Ei, contador, você sabe o quão crucial é manter a conformidade fiscal dos seus clientes! E, entre as obrigações essenciais, se destaca a importação do SPED Fiscal. Este é um arquivo digital com todas as informações fiscais indispensáveis para cumprir as exigências governamentais. O Sistema Makro surge como seu aliado nessa jornada, simplificando a importação desses documentos.
Portanto, nesse artigo você vai aprender a realizar a importação do SPED Fiscal dentro do Sistema Makro, de forma rápida e precisa, visando reduzir o risco de erros e otimizar sua rotina de trabalho.
Qual a sua dúvida?
Como importar o SPED Fiscal no Sistema Makro?
Nós sabemos que lidar com o SPED Fiscal não é nada fácil, considerando todas as informações que precisamos preencher. No entanto, o Sistema Makro pode facilitar essa rotina. Através do sistema, você pode importar os documentos recebidos dos clientes de uma forma bem simples. Confira abaixo o passo a passo para realizar a importação.
- Primeiro passo:
Acesse o Sistema Makro, e no menu lateral acesse Fiscal > Preparações > SPED Fiscal. Atenção: Antes de fazer a importação, lembre-se de validar o arquivo no PVA (Programa Validador e Assinador).
- Segundo passo:
Em seguida, é hora de configurar a importação do SPED Fiscal. Para isso, certifique-se de preencher corretamente os três campos abaixo: “Sobrepor ao Importar”, “Tipo de Importação”, “Importar Registros”, e o campo “Inventário”.
- Terceiro passo:
Por fim, faça o upload do arquivo .txt clicando no botão “Selecionar”, e clique na seta “Importar EFD” para finalizar a importação, conforme mostrado na imagem anterior.
O que é SPED Fiscal?
O SPED Fiscal, ou Escrituração Fiscal Digital (EFD), é uma obrigação acessória que todas as empresas que comercializam mercadorias ou prestam serviços em território nacional devem cumprir. Portanto, seu principal objetivo é simplificar a entrega de todos os documentos e apurar os impostos devidos no mês, reduzindo a burocracia.
Através do EFD, as empresas podem aprimorar e facilitar a apresentação da documentação exigida pelo Fisco. Assim, essa iniciativa simplifica a entrega de informações fiscais à Receita Federal, reduzindo a burocracia e diminuindo a complexidade dessa demanda. Portanto, como agora o SPED é digital, as empresas não precisam mais lidar com documentos físicos, o que simplifica significativamente o processo.
O que deve ser lançado no SPED Fiscal?
No SPED Fiscal, as empresas precisam registrar de forma eletrônica todas as operações fiscais e informações tributárias que anteriormente eram registradas em livros fiscais em papel. Este processo abrange uma variedade de impostos, como ICMS, IPI, PIS e Cofins.
Para cumprir essa obrigação, as empresas devem enviar detalhadamente informações sobre notas fiscais, movimentações de estoque e outros documentos fiscais relevantes. Em síntese, a entrega da EFD é periódica e sua frequência varia conforme a legislação estadual ou municipal, sendo comum ocorrer mensalmente.
Quem é obrigado a entregar o EFD?
A entrega do SPED Fiscal é uma obrigação para a maioria dos contribuintes do ICMS ou IPI, porém, há exceções. Como empresas dispensadas pelo Fisco Estadual ou pela Receita Federal que não precisam entregar.
Segundo a Lei Complementar 123/06, microempresas e empresas de pequeno porte estão isentas da obrigação de declarar o SPED Fiscal. Portanto, é importante ressaltar que a legislação tributária está sujeita a alterações. Dessa forma, as empresas devem se manter atualizadas com as mudanças promovidas pelo governo para evitar multas e outras penalidades.
Quando devo entregar o SPED Fiscal?
A entrega do EFD é mensal, e o prazo pode variar segundo a legislação de cada estado ou município. Nesse sentido, é importante que as empresas estejam atentas aos prazos estabelecidos para evitar possíveis penalidades por atraso na entrega ou não conformidade com as obrigações fiscais. Portanto, é recomendável que as empresas consultem regularmente a legislação tributária para garantir o cumprimento correto dos prazos de entrega.
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Quais as vantagens da Escrituração Fiscal Digital?
O SPED Fiscal não é apenas uma mudança na forma como lidamos com as obrigações fiscais, mas sim uma transformação que traz inúmeras vantagens para as empresas e seus contadores.
- Eliminação de papel: antes, as empresas lidavam com uma grande quantidade de documentos em papel, demandando custos e espaço físico para armazenamento.
- Processo mais ágil: com o SPED, o processo de entrega das informações fiscais se torna mais rápido, podendo ser realizado em poucas horas, economizando tempo e recursos.
- Aumento da produtividade: o SPED permite uma integração mais eficiente entre o setor financeiro e a contabilidade, facilitando o controle e a gestão dos dados fiscais.
- Redução de erros: com o SPED, a chance de erros manuais e involuntários é reduzida, garantindo maior precisão e confiabilidade nas informações fiscais.
- Redução de custos com armazenamento: boa parte da documentação exigida passa a ser digital, facilitando o armazenamento e permitindo a adoção de soluções em nuvem mais seguras e eficientes.
Em suma, essas vantagens contribuem para tornar o trabalho dos contadores mais eficiente e produtivo, proporcionando maior agilidade, precisão e segurança no cumprimento das obrigações fiscais.
Por que realizar a importação pelo Sistema Makro?
Muito além da importação do SPED Fiscal, contar com um software de gestão contábil pode ser o diferencial para a sua contabilidade. Como o Sistema Makro, que traz inúmeras funcionalidades voltadas para a gestão tributária, além de englobar todos os setores da contabilidade, em um só lugar. Todo o software funciona de forma 100% web em nuvem, garantindo mais segurança e trazendo a vantagem de trabalhar de qualquer lugar.
A integração de dados é um dos pontos fortes do Sistema Makro, permitindo que as informações necessárias sejam facilmente acessadas e organizadas de forma coerente e sempre atualizadas. Assim, garantindo maior precisão nos registros e evitando inconsistências que poderiam resultar em problemas com o Fisco.
Além disso, o Sistema Makro se destaca por disponibilizar suporte especializado para ajudar os usuários em caso de dúvidas. Assim, proporcionando mais segurança para os contadores e aprimorando a produtividade. Portanto, o Sistema Makro é a escolha ideal para aqueles que buscam por alta performance e desejam impulsionar sua carreira e oferecer o melhor aos seus clientes. Clique abaixo e experimente agora o Plano Gratuito do melhor sistema para sua contabilidade!
Perguntas Frequentes
O SPED Fiscal, ou Sistema Público de Escrituração Digital Fiscal é uma obrigação acessória para empresas que comercializam mercadorias ou prestam serviços em âmbito nacional.
A importação do SPED Fiscal pode ser realizada através do Sistema Makro, de forma simples. No entanto, é necessário validar o arquivo no PVA (Programa Validador e Assinador) antes de realizar o processo.
No SPED Fiscal são entregues informações fiscais detalhadas sobre as operações da empresa, tais como notas fiscais emitidas e recebidas, operações de entrada e saída de mercadorias, apuração de impostos como ICMS e IPI, entre outras informações relevantes para a apuração dos tributos devidos.
O prazo de entrega do SPED Fiscal varia de acordo com a legislação de cada estado ou município, mas geralmente é mensal. É importante que as empresas estejam atentas aos prazos estabelecidos para evitar possíveis penalidades por atraso na entrega ou não conformidade com as obrigações fiscais.
