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Início » Blog » Gestão » Rotinas Automatizadas » Página atual

Software Makro: vale a pena para a rotina contábil moderna?

  • Por: Davidson Ferreira
  • 03/04/2025
  • Tempo: 12 min

Software Makro tem se tornado uma escolha frequente entre contadores que enfrentam o desafio diário de gerenciar múltiplas tarefas, cumprir prazos fiscais apertados e, ainda assim, manter a organização financeira das empresas que atendem. Em um cenário onde a contabilidade digital se firmou como padrão, a busca por um software de contabilidade gratuito, robusto e acessível se intensifica. O que muitos profissionais ainda não sabem é que o Makro oferece uma solução gratuita e eficiente para quem precisa de agilidade e segurança na gestão financeira sem abrir mão de funcionalidades essenciais.

Quem atua no setor contábil sabe que o dia a dia pode ser uma maratona de obrigações fiscais, emissão de notas fiscais, relatórios contábeis, fluxo de caixa, conciliação bancária e o famoso fechamento mensal. Nesse contexto, ferramentas que promovem a automação contábil fazem toda a diferença. E é aqui que o Makro se destaca.

Você vai ler:

  • O que é um software contábil?
  • Para que serve um software contábil?
  • Qual a história do software Makro?
  • Quais as vantagens e benefícios do software Makro?
  • Para quem é o Software Makro?
  • Qual o melhor software contábil gratuito?
  • Software Makro: como acessar de forma gratuita?
  • Principais perguntas e respostas sobre sistemas contábeis

O que é um software contábil?

Um software contábil é mais do que uma simples ferramenta: é um sistema criado para centralizar, automatizar e organizar todas as atividades ligadas à contabilidade de uma empresa. Na prática, ele assume tarefas como emissão de guias, apuração de tributos, elaboração de relatórios contábeis, cálculo de folha de pagamento e acompanhamento das obrigações acessórias.

Além disso, com a transformação digital, muitos desses sistemas se tornaram plataformas contábeis completas, operando 100% na nuvem, o que os torna verdadeiros sistemas contábeis online, acessíveis de qualquer lugar e a qualquer momento. Alguns, como o Makro, vão além e oferecem recursos que facilitam o planejamento tributário, alertas de obrigações fiscais e automação de tarefas rotineiras, otimizando o tempo do contador.

Para que serve um software contábil?

Na prática, os escritórios contábeis e departamentos financeiros usam softwares de contabilidade para simplificar suas rotinas. Esses sistemas controlam o fluxo de caixa. Automatizam lançamentos. Realizam conciliações bancárias. Emitem notas fiscais. Além disso, acompanham indicadores de desempenho contábil e financeiro em tempo real.

O contador reduz o retrabalho ao usar um software adequado. Também ganha mais precisão nas informações e visão estratégica da saúde financeira das empresas que atende. Já os empresários acessam relatórios com mais facilidade. Monitoram as finanças com agilidade e tomam decisões com mais segurança.

Enfim, os softwares de contabilidade não apenas organizam processos. Eles transformam a forma de trabalhar, tornando a contabilidade mais digital, eficiente e integrada.

O Sistema Makro reforça essa proposta com um controle de tarefas estruturado. Um contador desenvolveu esse sistema com foco na rotina real da profissão. Assim, o sistema bloqueia o avanço de tarefas quando existem pendências prioritárias. Isso impede falhas e garante que o profissional cumpra todas as obrigações em ordem.

Além disso, o Makro organiza o fluxo de trabalho com base em prioridades contábeis. Portanto, o contador não pula etapas e mantém o foco nas entregas mais relevantes. Essa organização fortalece a ética profissional. Também garante mais consistência nos dados e mais segurança no cumprimento das obrigações fiscais.

Assim, o Sistema Makro contribui para uma contabilidade mais assertiva e confiável.

A imagem apresenta um infográfico com tudo que o cliente vai encontrar ao contratar o Software Makro. Os módulos e no centro a pergunta se o contador é um contador inteligente, responsável, organizado e empreendedor. Plataforma de contabilide online.

Qual a história do software Makro?

O Software Makro surgiu em 2005, quando Ademar Silva, contador com anos de experiência, decidiu criar uma ferramenta que realmente atendesse às necessidades do seu dia a dia profissional. Ele atuava em um dos maiores escritórios contábeis do centro-oeste mineiro e enfrentava limitações constantes nos sistemas disponíveis no mercado. Nenhum deles conseguia integrar os departamentos fiscal, pessoal e contábil com agilidade e confiabilidade.

Cansado de soluções incompletas, Ademar resolveu agir. Ele projetou o Makro com base nas lacunas que vivenciou em sua própria rotina. Assim, construiu um sistema pensado de contador para contador, com funcionalidades que respeitam a lógica contábil e facilitam a execução ética das obrigações fiscais.

Desde então, a Makro System evoluiu. O sistema passou de uma solução inicial para um ERP contábil completo. Incorporou inteligência artificial. Integraram o sistema ao eSocial, ECD, ECF, Reinf e demais obrigações do SPED. Além disso, lançaram o Makro 4.0, que elevou o nível da contabilidade digital no país.

A empresa também investiu em capacitação. Criou o Makro Educa, uma plataforma educacional que já ajudou milhares de contadores a aprimorar suas habilidades técnicas. Portanto, além de fornecer tecnologia, o Makro contribui diretamente para o crescimento profissional da classe contábil.

Contudo, o diferencial permanece: o sistema mantém o propósito original de oferecer uma plataforma robusta, acessível e ética. Assim, profissionais de diferentes níveis — iniciantes ou experientes — encontram no Software Makro uma solução capaz de acompanhar todas as etapas da jornada contábil com segurança e precisão.

Ademar Silva, CEO da Makro System em destaque na arte sobre o Software Makro
Sistema Contábil Gratuito de Contador para Contador.

Quais as vantagens e benefícios do software Makro?

O Software Makro oferece uma gama robusta de recursos que vão além do básico, mesmo na versão gratuita. Seu maior diferencial está justamente na capacidade de entregar uma plataforma contábil completa, ideal para profissionais que desejam mais controle, automação e segurança no dia a dia.

Integração total entre módulos

Com o Makro, o contador pode gerenciar os módulos Fiscal, Contábil, Pessoal e Financeiro de forma completamente integrada. Isso significa que as informações circulam entre os setores sem a necessidade de retrabalho, exportações manuais ou lançamentos duplicados. A integração promove consistência nos dados e economia de tempo nas rotinas contábeis.

Cumprimento das obrigações legais com o software Makro

Outro ponto de destaque é a possibilidade de cumprir obrigações como ECF, ECD e Reinf diretamente dentro do sistema. Essa funcionalidade reduz a dependência de outras ferramentas e evita erros na geração de arquivos, contribuindo para uma entrega mais ágil e precisa das declarações fiscais.

Acesso remoto sem complicações

Como é um sistema 100% online, o Makro dispensa instalações e funciona diretamente no navegador. Esse modelo garante acesso remoto de qualquer dispositivo com internet. Portanto, contadores que atuam de forma híbrida ou atendem clientes de diferentes locais podem acessar o sistema com total mobilidade.

Segurança e backups automáticos

A segurança da informação é prioridade na plataforma. O sistema realiza backups automáticos e armazena os dados em servidores replicados. Assim, reduz riscos de perda de dados e garante conformidade com exigências de proteção de informações sensíveis.

Redução de custos operacionais

Ao operar na nuvem, o Makro elimina a necessidade de servidores físicos e outras infraestruturas caras. Escritórios contábeis conseguem reduzir despesas com equipamentos, energia elétrica e manutenção, tornando a operação mais eficiente e financeiramente sustentável.

Automação de tarefas recorrentes com o software Makro

O sistema também permite o agendamento de tarefas e envio de alertas automáticos. Essa funcionalidade ajuda a manter o controle de prazos e reduz falhas operacionais. Além disso, ela proporciona mais organização e previsibilidade nas entregas contábeis.

Suporte técnico e consultoria

Mesmo no plano gratuito, o Makro oferece suporte técnico para usuários. Também disponibiliza consultorias especializadas que auxiliam na resolução de dúvidas mais complexas. Portanto, o contador encontra respaldo técnico quando mais precisa.

Ferramentas extras para gestão contábil

O Makro não se limita às funcionalidades básicas. Ele inclui CRM, emissão de notas fiscais, controle de tributos, rotinas fiscais automatizadas e relatórios contábeis. Com isso, a plataforma se posiciona como um ERP contábil completo, atendendo às diversas demandas de um escritório moderno.

Atualizações constantes e alinhamento com a legislação

A equipe técnica da Makro atualiza o sistema com frequência. Essas atualizações mantêm o sistema em conformidade com as mudanças na legislação, evitando retrabalhos e garantindo que os processos estejam sempre alinhados às exigências legais mais recentes.

Enfim, o Software Makro combina tecnologia, automação e acessibilidade em uma solução contábil que atende desde os primeiros passos até as demandas de escritórios em expansão.

Imagem de um notebook aberto na Agenda Tributária da Makro, com um titulo na esquerda na cor Azul.

Para quem é o Software Makro?

O Software Makro atende desde o contador iniciante até escritórios consolidados que precisam de escala, automação e segurança. É ideal para:

  • Profissionais autônomos que estão começando e buscam um sistema gratuito confiável.
  • Escritórios pequenos e médios que querem escalar sua operação sem grandes investimentos.
  • Grandes escritórios que precisam de um ERP contábil robusto e personalizável.
  • Empresas que desejam internalizar a contabilidade com mais controle e visibilidade.
  • Contadores que valorizam aprendizado contínuo, já que o Makro oferece treinamentos, mentorias e materiais atualizados via Makro Educa.

Seja qual for o estágio da carreira, o Makro se adapta à realidade do usuário, oferecendo um plano gratuito com upgrade flexível conforme a necessidade.


Leia também:

  • Software contábil para pequenas empresas: qual o melhor?
  • Sistema de Gestão Fiscal Gratuito: Automatize o Departamento Fiscal
  • Software para Contadores Grátis: Descubra o Melhor para Sua Carreira e Como Usar
  • 5 soluções do Plano Gratuito da Makro para contadores iniciantes

Qual o melhor software contábil gratuito?

No Brasil, poucos sistemas gratuitos conseguem entregar tantos recursos quanto o Software Makro. Enquanto muitas plataformas restringem funcionalidades ou cobram por atualizações e suporte, o Makro oferece um conjunto completo de ferramentas desde o início. Ele libera acesso a módulos contábeis fundamentais e já inclui suporte técnico, mesmo no plano gratuito.

Além disso, o sistema permite operar com até três empresas, cinco colaboradores e um usuário simultâneo. Essa configuração atende com folga boa parte dos escritórios que estão começando. Diferente de outros softwares que apenas simulam um ambiente online, o Makro funciona 100% na web desde sua concepção. Portanto, garante mais performance, estabilidade e acessibilidade em qualquer dispositivo.

Assim, o sistema se consolida como a melhor opção gratuita para quem deseja começar com estrutura e crescer com segurança. Ele não apenas entrega recursos — organiza o ambiente de trabalho e prepara o contador para uma rotina digital mais eficiente.

O Makro também oferece uma experiência prática e intuitiva. Profissionais que estão iniciando na contabilidade digital encontram uma plataforma de fácil navegação. A disposição clara dos módulos ajuda a entender os processos e reduz a curva de aprendizado. Desde o primeiro uso, o sistema permite estruturar rotinas contábeis com mais organização e clareza.

Além disso, o Makro recebe atualizações constantes, sempre alinhadas às normas da legislação vigente. Portanto, o contador mantém suas entregas em conformidade, sem precisar recorrer a soluções complementares. Enfim, o Makro vai além de uma ferramenta funcional. Ele cria um ambiente estável e confiável, ideal para quem deseja se desenvolver de forma consistente e profissional no setor contábil.

Software Makro: como acessar de forma gratuita?

  1. Acesse o site oficial

    Entre no portal da Makro e selecione a opção do Plano Gratuito.

  2. Preencha o formulário

    Informe seus dados profissionais e os dados do seu escritório contábil. A partir disso o usuário já terá acesso imediato ao Sistema Makro.

  3. Dados de ativação

    Você receberá um e-mail e um WhatsApp com os dados de ativação

  4. Configure o sistema

    Cadastre empresas, colaboradores, e defina os parâmetros fiscais e contábeis iniciais.

  5. Explore os tutoriais disponíveis

    Utilize os vídeos e materiais do Makro Educa para conhecer as funcionalidades.

  6. Inicie sua rotina contábil

    Acompanhe prazos, gere relatórios e mantenha as obrigações em dia com mais eficiência.

A instalação do Software Makro é, na verdade, uma ativação. Isso porque o sistema é totalmente web e dispensa instalação tradicional. O processo é simples:

Principais perguntas e respostas sobre sistemas contábeis

Quem criou o primeiro software contábil da história?

O primeiro software contábil foi criado na década de 1970 para uso corporativo, rodando em mainframes, com foco em controle de inventário e registros financeiros básicos.

Qual a principal diferença entre um sistema contábil e um ERP?

O sistema contábil é voltado exclusivamente para rotinas fiscais, contábeis e tributárias, enquanto o ERP integra essas áreas com setores como vendas, RH e logística.

Por que os softwares contábeis migraram para a nuvem?

A mudança para a nuvem reduziu custos, aumentou a mobilidade e garantiu atualizações automáticas, acompanhando a digitalização da contabilidade.

Quais linguagens de programação são mais usadas nesses sistemas?

Muitas plataformas usam Java, Python, C# ou PHP, por serem robustas e adaptáveis a integrações com bancos de dados e web services fiscais.

Softwares contábeis podem substituir o contador?

Não. Eles automatizam processos, mas a interpretação dos dados, o planejamento tributário e a responsabilidade técnica continuam sendo funções humanas.

Software Makro: mais que uma ferramenta, um aliado estratégico

Na rotina contábil moderna, eficiência e confiabilidade são prioridades. O Software Makro entrega ambas com maestria. Mais do que uma simples plataforma, ele se posiciona como um parceiro estratégico na transformação digital dos escritórios contábeis, oferecendo recursos práticos, atualizações constantes e um modelo de uso que se adapta ao crescimento profissional do contador. Para quem busca otimizar processos sem abrir mão da precisão, o Makro se mostra uma escolha inteligente e sustentável.

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Foto de Davidson Ferreira

Davidson Ferreira

Pós-graduado Comunicação Integrada pela Faculdade Pitágoras, possui formação em Comunicação Social com ênfase em jornalismo pela Fadom. Além disso, tem experiência na produção de TV e documentários como “Arturos” e “Sociedade dos Excluídos”, exibidos no Canal Futura. Atualmente, contribui com artigos para o blog da Makro.
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Demonstração
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