Makro DSE é a solução ideal para empresas que buscam agilidade e segurança na gestão de documentos fiscais eletrônicos. Com atualizações que aprimoram a integração com o servidor nacional e facilitam a importação e a consulta de notas fiscais eletrônicas, o sistema oferece recursos essenciais para um controle fiscal eficiente.
Neste artigo, exploramos as principais funcionalidades, configurações e novidades do Makro DSE, com foco na otimização do seu uso. Também destacamos a integração com o servidor nacional via GTAX, além dos parâmetros essenciais para a importação e a correta vinculação das notas fiscais eletrônicas.
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Makro DSe busca e importa notas fiscais eletrônicas
O Makro DSE atualizou o processo de busca e importação das notas fiscais eletrônicas, passando a concentrar as consultas no servidor nacional. O sistema GTAX, responsável pela busca automática, não acessa mais servidores municipais, que estão sendo desativados ou migrados para o ambiente nacional.
Essa centralização garante maior segurança, uniformidade e disponibilidade das notas tomadas e prestadas, facilitando o controle fiscal. Nesse contexto, é essencial que as empresas verifiquem se seus municípios estão emitindo as notas corretamente pelo Portal Nacional, a fim de evitar inconsistências.
Além disso, a ferramenta realiza a busca automática das notas fiscais ao longo do dia por meio do GTAX, processo conhecido como “baixar”. Em seguida, ocorre a importação efetiva dos documentos, que passam a integrar a movimentação fiscal do sistema, facilitando o controle e a análise das operações.
Após a importação, as notas deixam de ser apenas documentos eletrônicos e passam a compor o fluxo fiscal, com ícones que indicam seu status. Assim, garantindo visibilidade e evitando a perda de informações.
Para as notas fiscais de saída, além da vinculação do certificado digital, é necessário importar arquivos XML específicos para habilitar a busca no sistema GTAX.
Esses arquivos devem seguir padrões rigorosos, contemplando notas modelo 55 emitidas há até 30 dias e contendo tags essenciais, como “Signature” e “ProtNFe”. Dessa forma, assegura autenticidade e conformidade. Empresas que utilizam múltiplas séries devem enviar um XML para cada série, realizando o upload diretamente pelo sistema para assegurar a busca correta das notas.
Configuração de parâmetros no Makro DSE
Para o funcionamento correto do Makro DSE, é fundamental configurar parâmetros específicos. O parâmetro 36 habilita a busca automática das notas fiscais prestadas e tomadas no ambiente nacional, sendo recomendado o valor 7 para essa função.
Por sua vez, o parâmetro 37 define o critério de importação, permitindo a escolha entre data de emissão, data de competência ou data do RPS (Recibo Provisório de Serviços).
Essa flexibilidade assegura que o período fiscal considerado na importação corresponda à realidade das operações, especialmente quando a emissão da nota ocorre em mês diferente da competência do serviço.
Após a configuração inicial, o GTAX inicia a busca automática das notas fiscais em um prazo estimado de três a cinco dias. O sistema também realiza buscas retroativas, geralmente abrangendo um período entre 30 e 45 dias, utilizando o NSU (Número Sequencial Único) para recuperar documentos disponibilizados pela SEFAZ.
É importante ressaltar que a disponibilidade das notas depende da autorização da Secretaria da Fazenda, podendo haver ausências em razão de restrições fiscais. Dessa forma, a busca retroativa depende tanto do sistema quanto da liberação por parte do fisco.
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Conclusão
O Makro DSe se destaca como uma solução robusta para a gestão de documentos eletrônicos. Ele centraliza a busca no ambiente nacional e oferece maior controle e segurança na importação das notas fiscais eletrônicas.
Com a configuração correta dos parâmetros e o envio adequado dos arquivos XML, as empresas garantem um processo ágil e confiável. Isso facilita a conformidade tributária e o controle fiscal.
Compreender os processos de busca, importação e retroatividade das notas é essencial. Assim, é possível aproveitar ao máximo as funcionalidades do Makro DSe e evitar inconsistências na gestão documental.
Para otimizar a gestão dos documentos eletrônicos e garantir mais agilidade no controle fiscal, conheça todos os recursos do Makro DSe. Implemente as melhores práticas em sua empresa hoje mesmo.
Perguntas frequentes
O parâmetro 36 habilita a busca automática das notas fiscais prestadas e tomadas no servidor nacional, sendo essencial para que a importação das notas funcione corretamente no sistema.
O parâmetro 37 define o critério de importação das notas, permitindo escolher entre data de emissão, data de competência ou data do RPS, o que ajuda a ajustar a importação conforme a necessidade fiscal da empresa.
O envio dos arquivos XML habilita a busca das notas fiscais de saída no sistema GTAX, funcionando como um espelho que permite iniciar e configurar a consulta dessas notas no servidor nacional.
O GTAX geralmente inicia a busca automática das notas fiscais entre três a cinco dias após a configuração inicial, além de realizar buscas retroativas para recuperar documentos de períodos anteriores.
O NSU (Número Sequencial Único) é um identificador utilizado pela SEFAZ para rastrear e recuperar notas fiscais eletrônicas, sendo fundamental para a busca retroativa automática das notas pelo sistema GTAX.
