As limitações do Sistema Contábil Gratuito da Makro foram projetadas para manter a simplicidade e a eficiência para contadores iniciantes. Embora ofereça várias funcionalidades úteis, é essencial entender essas limitações para maximizar seu uso.
O que você vai ler:
- O que é o Plano Gratuito Makro e quais as suas limitações?
- Como gerenciar o uso de mais de um usuário no Plano Gratuito?
- O que fazer ao precisar cadastrar mais de três empresas?
- O que fazer ao importar mais de 1.000 notas fiscais?
- Como a Makro apoia os contadores que seguem as melhores práticas?
- FAQ – Plano Gratuito do Sistema Contábil Makro
- Conheça alguns produtos Makro
- Conclusão
O que é o Plano Gratuito Makro e quais as suas limitações?
O Plano Gratuito do Sistema Contábil Makro é uma excelente opção para contadores que estão começando no mercado contábil. Este plano serve como um incentivo para aqueles que necessitam de um sistema eficiente, prático e seguro no início de suas carreiras. Além disso, é ideal para contadores insatisfeitos com seus sistemas atuais e desejam experimentar algo novo.
Este plano é 100% online, facilitando o acesso de qualquer lugar e a qualquer momento. Sua interface amigável garante que mesmo os contadores menos experientes possam navegar facilmente. Além disso, o Sistema Makro é conhecido por sua segurança robusta, protegendo os dados financeiros dos clientes.
Ademar Silva, CEO do Sistema Makro
“Desenvolvi o Plano Gratuito da Makro pensando naqueles contadores que estão iniciando e possuem o desejo de crescer na profissão. Enfim, para que possam ter a oportunidade de fazer isso com a melhor opção que se tem no mercado.”
Contudo, o Plano Gratuito possui algumas limitações. Ele permite o cadastro de uma licença por usuário, até três empresas, cinco empregados, e a importação de até 1.000 notas fiscais. Exceder esses limites pode trazer alguns desafios, mas a Makro oferece opções de upgrade para contadores que necessitam de mais recursos. Em suma, o Plano Gratuito Makro é uma excelente ferramenta para começar, oferecendo flexibilidade e segurança para apoiar o crescimento dos seus negócios.
Como gerenciar o uso de mais de um usuário no Plano Gratuito?
O Plano Gratuito do Sistema Contábil Makro permite que você cadastre quantos usuários precisar, mas apenas uma licença pode ser utilizada por vez. Coordenar os horários de acesso é crucial para garantir que apenas um usuário esteja ativo no sistema em qualquer momento. Enfim, seguir essa regra é essencial para evitar problemas de acesso que podem atrapalhar o fluxo de trabalho.
Se a necessidade de acesso simultâneo for frequente e estiver impactando seu trabalho, considere fazer um upgrade de plano. O upgrade oferece mais flexibilidade, permitindo que vários usuários utilizem o sistema ao mesmo tempo, o que pode ser uma grande vantagem para equipes maiores ou para aqueles momentos de pico de trabalho.
O que fazer ao precisar cadastrar mais de três empresas?
No Plano Gratuito do Sistema Contábil Makro, você pode cadastrar até três empresas. Mas, o que fazer se precisar registrar mais empresas?
Quando atingir o limite de três empresas, você pode arquivar empresas adicionais. Para isso, coloque a empresa que deseja arquivar como “arquivo morto” e preencha a “data final” do contrato no cadastro da empresa. Portanto, isso garante que seus dados permaneçam organizados e acessíveis, sem exceder o limite do plano.
Entretanto, se frequentemente precisa cadastrar mais empresas, considerar um plano que ofereça a flexibilidade de gerenciar um número maior de empresas pode ser especialmente útil para contadores com uma carteira de clientes crescente.
Como lidar com o cadastro de mais de cinco empregados?
O sistema contábil Makro permite o cadastro de até cinco empregados no Plano Gratuito. Contudo, se você precisa cadastrar mais empregados, existem formas de gerenciar essa situação.
Se você ultrapassar o limite de colaboradores cadastrados, pode enfrentar problemas no ato do encerramento. Para resolver isso, será necessário optar por outros planos ou inativar/demitir colaboradores até chegar ao limite permitido do Plano Gratuito.
Lembre-se, a Makro está comprometida em apoiar seu crescimento profissional. Além disso, oferecemos soluções que se adaptam às suas necessidades em constante evolução. Avaliar as opções de upgrade pode ser o próximo passo para otimizar sua produtividade e garantir um serviço contábil mais eficiente e organizado.
O que fazer ao importar mais de 1.000 notas fiscais?
O sistema permite a importação de até 1.000 notas fiscais gratuitamente. Quando você ultrapassa esse limite, pode encontrar dificuldades para realizar o encerramento de qualquer departamento.
Para resolver isso, você pode excluir as notas fiscais excedentes. Acesse o sistema e identifique as notas que podem ser removidas, priorizando aquelas que já foram processadas e registradas. Este processo ajuda a liberar espaço e permite que você complete os encerramentos sem problemas.
Sobre a questão das notas fiscais de entrada, saída e de serviço, cada uma tem um produto Makro específico para gerenciá-las. Por exemplo, use o Makro DFe para notas fiscais de produtos e o Makro DSe para notas fiscais de serviços. Ao acessar o sistema, selecione quais notas deseja excluir conforme a necessidade específica.
Contudo, se você frequentemente precisa importar mais de 1.000 notas fiscais, um plano superior ao Gratuito oferece mais capacidade, permitindo que você gerencie um volume maior de notas fiscais sem preocupações, de forma ilimitada.
Como a Makro apoia os contadores que seguem as melhores práticas?
A Makro valoriza profundamente os contadores que utilizam a plataforma corretamente e de acordo com a lei. Nosso compromisso é proporcionar um ambiente que facilite a adesão às melhores práticas contábeis, tornando seu trabalho mais eficiente e preciso.
Seguimos rigorosamente as normas legais e regulatórias para garantir que você, contador, possa confiar em nossa plataforma. Utilizar o Sistema Contábil Makro de forma correta não só assegura a conformidade legal, mas também eleva a qualidade do seu trabalho. A plataforma é projetada para ser intuitiva e fácil de usar, ajudando você a evitar erros e a manter todas as informações organizadas.
Além disso, a Makro oferece um serviço de mentoria para ajudar contadores a aprimorar suas habilidades e conhecimentos. Nossos mentores estão prontos para fornecer orientação personalizada, garantindo que você esteja sempre atualizado com as melhores práticas e novas regulamentações.
Conclusivamente, a Makro oferece diversas funcionalidades que suportam as melhores práticas contábeis. Desde a integração entre todos os departamentos até o gerenciamento eficiente de notas fiscais e funcionários, cada recurso é desenvolvido para apoiar suas atividades diárias. Nossos sistemas de alerta e relatórios detalhados ajudam a manter tudo sob controle, permitindo que você se concentre em oferecer o melhor serviço aos seus clientes.
A parceria com a Makro é um investimento em qualidade e eficiência. Nosso objetivo é tornar sua rotina contábil mais tranquila e produtiva. Sabemos que seguir as melhores práticas é essencial para o sucesso a longo prazo, e estamos aqui para garantir que você tenha todas as ferramentas necessárias para isso.
Leia também:
FAQ – Plano Gratuito do Sistema Contábil Makro
Permite apenas um usuário, cadastro de até três empresas, cinco empregados, e a importação de até 1.000 notas fiscais.
O plano permite múltiplos cadastros, mas só um usuário pode acessar o sistema por vez. É essencial coordenar os horários de acesso para evitar conflitos.
Você pode arquivar empresas adicionais como u0022arquivo mortou0022. Para necessidades maiores, considerar um upgrade de plano é recomendado.
Excedendo o limite de cinco empregados, será necessário excluir ou demitir os extras. Um upgrade de plano pode ser necessário para contornar essa limitação.
Após atingir o limite, excluir notas fiscais já processadas é necessário. Para um volume maior de notas, um upgrade para um plano superior é aconselhável.
Conheça alguns produtos Makro
Makro API
A Makro API é uma ferramenta desenvolvida para facilitar a integração de sistemas gerenciais com o software contábil da Makro, proporcionando uma solução ágil e segura para contadores e empresários. Através desta API, é possível automatizar a contabilização de dados, garantindo uma gestão mais eficiente e reduzindo a margem de erro, tudo isso por meio de uma interface amigável e intuitiva que simplifica a navegação e uso.
Makro Whats
O Makro Whats é uma solução inovadora que automatiza a comunicação entre empresas, contadores e seus clientes via WhatsApp. Com esta ferramenta, é possível personalizar respostas automáticas e direcionar solicitações de clientes de maneira eficaz, utilizando um chatbot integrado. Além disso, o Makro Whats otimiza o atendimento, permitindo uma interação mais rápida e organizada, e se integra com outros sistemas contábeis para uma experiência fluída e coerente.
Makro DSe
O Makro DSe é projetado especificamente para a gestão automatizada de Notas Fiscais de Serviço Eletrônica (NFS-e). Esta ferramenta permite a importação automática de NFS-e diretamente das prefeituras, economizando tempo significativo que antes era dedicado ao processamento manual desses documentos. Além de melhorar a precisão dos registros contábeis, o Makro DSe minimiza os erros humanos, proporcionando uma maior confiabilidade nas informações fiscais gerenciadas.
Makro CND
Com o Makro CND, contadores podem automatizar a emissão e gestão de Certidões Negativas de Débito (CND). Essa funcionalidade permite emitir rapidamente certidões, consultar e tirar segundas vias, e programar a emissão periódica desses documentos. O Makro CND é uma ferramenta essencial para garantir a conformidade fiscal das empresas, facilitando o processo de comprovação da regularidade fiscal em diversas situações, como licitações e operações bancárias.
Makro DFe
O Makro DFe é uma ferramenta robusta para a gestão de notas fiscais eletrônicas de produtos (NF-e). Este sistema automatiza todo o processo, desde a importação das notas até a sua contabilização, aumentando a produtividade e reduzindo os erros associados à entrada manual de dados. O Makro DFe assegura a conformidade fiscal e oferece uma gestão mais ágil e eficiente das obrigações tributárias das empresas, liberando os contadores para se concentrarem em outras áreas estratégicas.
Enfim, cada produto da Makro é estrategicamente desenvolvido para responder às necessidades específicas dos profissionais de contabilidade, oferecendo soluções que integram tecnologia avançada para facilitar e otimizar a gestão contábil e fiscal.
Conclusão
Em conclusão, o Plano Gratuito do Sistema Contábil Makro é uma excelente opção para contadores iniciantes, oferecendo funcionalidades práticas e seguras. No entanto, ao exceder os limites em relação ao número de usuários, empresas, empregados e notas fiscais, o contador pode ter que realizar alguns ajustes em sua rotina. Considerar um upgrade de plano pode ser uma solução eficaz para usuários que precisam de mais flexibilidade e capacidade. A Makro está comprometida em apoiar o seu crescimento profissional, proporcionando ferramentas que se adaptam às suas necessidades.
Descubra aqui mais informações sobre os diversos planos da Makro.
