O Makro API é um produto que permite a integração de sistemas gerenciais ao software contábil da Makro, dando mais agilidade e segurança ao contador e empresário.
Acompanhando o exponencial aumento das demandas tecnológicas pelo mundo, o mercado brasileiro tem merecido um grande destaque devido ao seu considerável papel entre as potências tech. Ao menos é o que apresenta o estudo “Mercado Brasileiro de Software – Panorama e Tendências 2021” da Associação Brasileiras das Empresas de Software (ABES).
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De acordo com o estudo, a indústria de tecnologia no Brasil cresceu 22,9% ante a mercados de software, serviços, hardware e as exportações do segmento. Além disso, ele detalha que o país, em 2020, foi responsável por 44% da participação do mercado na América Latina ocupando o posto de maior potência tech da região, no ranking mundial, o país ocupa a 9º colocação.
Outro dado que reforça o crescimento da tecnologia pode ser observado no expressivo aumento no mercado de trabalho de tecnologia que, segundo publicado pelo GeekHunter, empresa de recrutamento especializada em profissionais de tecnologia, foi de 310% em 2020.
Todo esse aumento significativo do uso da tecnologia, que recebe o nome da indústria 4.0, tem tomado conta também dos escritórios de contabilidade, fazendo com que cada dia mais, novos SaaS – Software as a Service, Web Services, aplicativos, sistemas e ferramentas se tornem parte do dia a dia do contador.
Por isso, você que ainda não está por dentro de como modernizar e fazer com que o seu escritório se torne mais eficiente, seguro e atual. Poderá, neste artigo, descobrir como o Makro API, do Sistema Makro, pode ser a melhor integração de sistemas para o seu escritório de contabilidade facilitando o dia a dia da sua equipe.
O que é uma integração de Sistemas
Antes de compreender como o Makro API auxiliará o seu escritório de contabilidade a ser mais moderno, você precisa compreender o que é uma integração de sistemas.
Basicamente, uma integração de sistemas é a conexão entre softwares, sistemas e/ou ferramentas, de modo que elas possam interagir entre si. Ou seja, empresas que utilizam uma determinada ferramenta para realizar o gerenciamento de atividades e outra para fazer a captação de dados dos pontos dos colaboradores, podem solicitar que uma ferramenta envie informações para a outra de modo automatizado e seguro a partir da integração.
Portanto, realizar a integração de sistemas permite que informações sejam enviadas de maneira instantânea e evitando que haja retrabalhos, perda de dados e otimizando os processos rotineiros do escritório de contabilidade.
Desse modo, o Makro API possibilita que você possa fazer a integração de sistemas gerenciais utilizados pelos clientes do seu escritório de contabilidade com seu acesso no sistema Makro, tornando possível que você desfrute de rotinas muito mais produtivas e rápidas.
Por que o seu escritório de contabilidade deve fazer integração com o Makro API
Agora que você já entendeu que a integração de sistemas é uma maneira de facilitar a captação de informações entre o seu escritório de contabilidade e a base de dados dos sistemas gerenciais dos seus clientes, chegou a hora de você entender como o Makro API é essencial para que você, contador, e seus clientes otimizem as suas rotinas.
Os impactos tecnológicos proporcionaram que até mesmo uma das ciências mais antigas pudessem se modernizar, com isso, a contabilidade, através de sistemas como o Makro pode passar a ser mais rápida, mais segura e com baixa taxa de erros. Isso tudo devido à tecnologia de computação em nuvem.
Todo esse impacto atual já havia sido comentado pela McKinsey em 2015, onde previam que até o ano de 2025, os processos ligados à indústria 4.0 poderiam vir a reduzir entre 10% e 40% nos custos de manutenção de equipamentos, reduzir em até 20% do consumo de energia e aumentar a eficiência de trabalho em até 25%.
Sendo um Sistema 100% Web, a Makro já está presente na indústria 4.0, ou seja, estamos completamente na nuvem. Dessa forma, pelo Makro Web você consegue acessar os dados da sua contabilidade de qualquer lugar e, com o Makro API, você pode receber todos os documentos emitidos pelos seus clientes instantaneamente sem precisar de trabalho extra.
5 principais benefícios do Makro API
O Makro API é um produto Makro que tem como objetivo facilitar o dia a dia dos contadores, possibilitando que informações que anteriormente demandariam dedicação exclusiva para a captação, organização e contabilização, sejam feitas de forma automática. Sendo assim, o contador passa a ter mais tempo para se dedicar a outras funções e ainda tem mais aparato para a identificação de erros. Além destes benefícios, você ainda pode contar com vários outros diferenciais que só Makro possui, siga a leitura para saber mais.
Integração com atributos globais e fiscais
Um dos grandes diferenciais do sistema Makro é a integração entre os departamentos, viabilizando que não haja retrabalhos ou que exista uma carga excessiva de trabalho manual. Você ganha mais tempo para realizar outras tarefas e economiza nos custos com pessoal e com armazenamento de documentos.
Sistema altamente seguro e automático
Para você poder ter o melhor aproveitamento do seu tempo, é necessário que os seus dados e os dos seus clientes estejam em uma plataforma segura e que você não se desgaste com atividades que podem ser automatizadas.
Por isso, um dos diferenciais do Makro API é a coleta de informações feita diretamente do sistema gerencial utilizado pelo seu cliente de modo automático e integrado com os departamentos do sistema, poupando você de trabalhos manuais.
Além disso, os dados ficam armazenados na sua base de dados e ligados aos servidores da Makro de maneira segura. Assim você evita dores de cabeça devido à perda de documentação e não precisa se preocupar com importação ou acúmulo de arquivos XML.
Contabilização Instantânea
Com o Makro API, a contabilização instantânea acontece no momento em que seu cliente emite um documento. Ou seja, assim que seu cliente fizer uma emissão de um documento como, por exemplo: NF-e, NFC-e, NFS-e, CF-e, CT-e ele será enviado diretamente para o seu sistema Makro e, assim, já seguirá o protocolo de automação previamente definido indo até à contabilização, o que poupa você e seu time de fazer o trabalho manual.
Equipe de suporte especializada
Durante o período de implementação do Makro API você poderá ficar tranquilo! Toda integração é realizada por uma equipe técnica especializada, possibilitando que você tenha a melhor experiência neste processo. Ou seja, durante o processo de integração todas as trativas são realizadas entre os desenvolvedores Makro e os desenvolvedores do respectivo ERP. Além disso, após a implantação, a Makro possui um responsável técnico que estará à disposição para qualquer eventualidade.
Documentação atualizada
Aqui na Makro prezamos pela qualidade, por isso, toda a documentação da integração é constantemente atualizada. Com profissionais dedicados para promover com que você possa ter mais facilidade no seu dia a dia.
Como é o processo de integração de sistemas pelo Makro API
Para poder desfrutar de todos os benefícios que o Makro API pode oferecer para o dia a dia do seu escritório de contabilidade, é bem fácil. Veja só esse checklist:
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- Juntamente ao seu cliente identifique qual é o sistema gerencial (ERP) utilizado
- Entre em contato com o atendimento do ERP e verifique se a empresa tem disponibilidade para integrações;
- Entre em contato com o time da Makro para que seja dado o ‘pontapé’ no processo
- Após o contato com a Makro é dado o diálogo entre os desenvolvedores.
O processo de integração de sistemas é realizado após terem sido definidos entre as partes envolvidas todos os pormenores, documentações, apresentação, negociação e demais ajustes. Desta forma, após os contatos iniciais, são realizadas reuniões e testes para que você tenha que se preocupar apenas em utilizar o sistema como de costume.
Lembrando que o sistema Makro apenas faz a recepção de dados em XML e não os envia, ou seja, a integração é para que os documentos emitidos no sistema gerencial dos seus clientes sejam diretamente enviados para você através da conexão entre os sistemas. Assim, evitando aquele processo manual e rotineiro de busca por documentos.
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