Neste guia, você aprenderá o passo a passo para realizar a Integração entre o Pessoal e Contábil no Sistema Makro. Ao seguir este processo, você garantirá que todos os registros financeiros estejam corretos, facilitando auditorias e assegurando a conformidade com as obrigações fiscais.
Qual a sua dúvida?
- Passo a Passo para a Integração entre o Pessoal e Contábil
- Mais Integração!
- Finalizando a Integração
- Como realizar a Integração entre o Pessoal e Contábil no Sistema Makro?
- Por que a Integração entre o Pessoal e Contábil é necessária?
- Principais Dificuldades na Integração
- Como garantir a precisão na Integração entre o Pessoal e Contábil?
- Conclusão
Passo a Passo para a Integração entre o Pessoal e Contábil
1. Cadastro da Empresa
Você deve acessar a aba Pessoal e inserir o código federal e a cidade da empresa. Em seguida, configure o FPAS, assegurando que o código correto seja utilizado para cálculos previdenciários.
Além disso, na aba eSocial, cadastre corretamente o tipo de tributação da empresa para gerar o arquivo S-1000, que é obrigatório para envio ao eSocial. Enfim, preencha todas as informações obrigatórias para garantir que os dados estejam completos e prontos para a Integração entre o Pessoal e Contábil.
2. Cadastro de Profissões
Defina todas as funções na empresa, inserindo o código do CBO e ajustando a nomenclatura conforme a região, histórico e centro de custo.
Vincule corretamente os centros de custo para garantir que as provisões contábeis sejam corretamente geradas. Portanto, você evitará erros no processo de Integração entre o Pessoal e Contábil e manterá a precisão financeira.
3. Cadastro de Departamentos e Horários
Crie os departamentos e horários padrão. Isso facilitará o cadastro dos funcionários e a organização interna.
Cadastre também horários padrão para cada empresa. Enfim, ao cadastrar os colaboradores, você pode rapidamente vincular os horários de forma correta, agilizando o processo de Integração entre o Pessoal e Contábil.
4. Cadastro da Tributação Pessoal
No menu Preparar > Tributações > Pessoal, cadastre os principais impostos, como INSS, FGTS e IRRF, além de outros tributos (PIS, contribuição sindical, etc.).
Sempre que houver mudanças na tributação da empresa, crie um novo cadastro, mantendo um histórico de alterações.
Contudo, a partir da competência 05/2023, como a DCTFWEB passou a ser a declaração oficial para dados previdenciários e do IRRF da folha de pagamento, é fundamental incluir os dados corretamente na aba INSS, sub-aba DCTFWEB:
- No campo DCTFWEB Normal, configure como Darf DCTFWeb / Unificação – 9991.
- No campo DCTFWeb Décimo Terceiro, selecione DCTFWeb / Unificação – Anual Relativa à Gratificação Natalina – 13º salário – 9991.
Enfim, esses passos garantirão que a Integração entre o Pessoal e Contábil ocorra de forma precisa e eficiente.
5. Cadastrando os Colaboradores
No menu Pessoal > Colaboradores > Empregados, você deve revisar nome, CPF, data de admissão e a categoria de cada colaborador no eSocial.
Para os sócios, é necessário acessar os dados e informar se haverá retirada de pró-labore e o percentual de participação no quadro societário. Enfim, certifique-se de que a soma dos percentuais dos sócios totalize 100%, o que é essencial para o fechamento correto da folha de pagamento e a Integração entre o Pessoal e Contábil.
Na aba Contratuais > Funções, atribua as funções e departamentos corretos aos colaboradores. Ainda na seção Salário, defina o tipo de evento a ser lançado na folha, como salário-base ou salário horista. Defina também o tipo de pagamento (mensalista, horista, etc.) e os vínculos dos colaboradores. Contudo, se estiver cadastrando um aumento salarial, registre o motivo do aumento para garantir uma correta Integração entre o Pessoal e Contábil.
Mais Integração!
- 6. Vinculação de Horários
Vincule os horários de trabalho aos funcionários e garanta que todos os horários estejam configurados corretamente. Enfim, isso é crucial para o sucesso da Integração entre o Pessoal e Contábil e para evitar erros futuros na folha de pagamento.
- 7. Configuração de Parâmetros Globais
Configure os parâmetros de integração, como o uso do certificado digital e outras definições importantes. Portanto, isso garantirá que a Integração entre o Pessoal e Contábil seja feita de maneira eficaz e sem falhas.
- 8. Movimentação da Folha
Você deve lançar os movimentos fixos e variáveis, como salários e bonificações. Em seguida, gere a folha de pagamento e revise os dados para detectar e corrigir eventuais erros.
Portanto, ao concluir essa etapa, a Integração entre o Pessoal e Contábil estará mais próxima de ser finalizada com sucesso. - 9. Geração de Tributos
Configure a tributação corretamente para INSS, FGTS e Imposto de Renda. Após essa etapa, gere as guias de recolhimento e valide os valores, garantindo que todos os tributos estejam prontos para a Integração entre o Pessoal e Contábil.
Finalizando a Integração
10. Verificando a Integração entre Contábil e Pessoal
No módulo contábil, acesse a aba Preparações e realize a integração dos dados de pessoal. Valide todos os lançamentos e corrija quaisquer erros que possam surgir.
Dessa forma, você garantirá que a Integração entre o Pessoal e Contábil seja realizada de maneira eficaz e sem discrepâncias.
11. Conferência e Ajustes na Integração
Você deve validar todos os lançamentos contábeis, conferindo os débitos e créditos no módulo contábil. Caso necessário, faça ajustes nos centros de custo ou eventos incorretos para assegurar a correta Integração entre o Pessoal e Contábil.
12. Encerramento da Integração entre o Pessoal e Contábil
Após conferir todos os lançamentos, finalize o mês e assegure-se de enviar todas as declarações obrigatórias, como o eSocial e a DCTFWeb. Com isso, você concluirá o processo de Integração entre o Pessoal e Contábil de forma precisa e dentro das conformidades fiscais.
Como realizar a Integração entre o Pessoal e Contábil no Sistema Makro?
Para realizar a Integração, siga os passos: complete o cadastro da empresa, registre as profissões, crie os departamentos e horários, e cadastre os colaboradores. Em seguida, configure os parâmetros globais e lance os movimentos fixos e variáveis na folha de pagamento. Enfim, gere as guias de tributos e, finalmente, faça a integração no módulo contábil, validando os lançamentos contábeis e encerrando o mês com a conferência de todos os dados.
Por que a Integração entre o Pessoal e Contábil é necessária?
A Integração é essencial para garantir que todos os dados da folha de pagamento e do setor contábil estejam alinhados. Isso evita discrepâncias e assegura que os cálculos de tributos e provisões sejam realizados corretamente, o que facilita auditorias e o cumprimento das obrigações fiscais.
Principais Dificuldades na Integração
As principais dificuldades enfrentadas pelos usuários ao realizar a Integração entre o Pessoal e Contábil incluem a correta configuração dos centros de custo e a parametrização dos eventos contábeis. Enfim, problemas na integração da folha de pagamento com o módulo contábil podem causar discrepâncias.
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Como garantir a precisão na Integração entre o Pessoal e Contábil?
Para garantir a precisão durante a Integração, você deve lançar corretamente todos os movimentos fixos e variáveis, configurar adequadamente os parâmetros globais e revisar os dados antes de encerrar a folha de pagamento. Dessa forma, erros serão detectados e corrigidos antes que afetem a contabilidade.
Conclusão
Em conclusão, a Integração entre o Pessoal e Contábil no Sistema Makro é crucial para garantir a precisão dos registros financeiros e a conformidade com as obrigações fiscais. Ao seguir este passo a passo, você evita erros e facilita auditorias, assegurando a integridade dos dados. Se precisar de mais assistência, clique no link abaixo e solicite uma mentoria personalizada.
