Os contadores conhecem bem o eSocial, Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, pois através dele são enviadas todas as mudanças que ocorrem na empresa. Em outras palavras, a plataforma digital tem como finalidade unificar as informações que incluem dados trabalhistas, fiscais e previdenciários. Dessa forma, o envio das obrigações acessórias se torna simplificado, substituindo a entrega individual de cada declaração.
O primeiro passo é a empresa transmitir o evento de tabela, S-1000 – Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público, pois nele são comunicados os dados da empresa, como classificação fiscal e estrutura administrativa.
É fundamental ressaltar que o correto encaminhamento dessa informação é de extrema importância, pois ela servirá de base para as declarações e eventos que serão enviados posteriormente. Portanto, explicaremos como gerar e enviar os dados iniciais para o eSocial no Sistema Makro, além de pontos importantes desse tema.
Qual a sua dúvida?
Enviar os dados iniciais para o eSocial
Primeiramente iremos começar é inserir os parâmetros para o eSocial.
- Cadastro dos Parâmetros
Para ajustar os parâmetros do eSocial, acesse a página: Pessoal >> eSocial >> Parâmetros eSocial. Em seguida, insira a data de início de obrigatoriedade ou, se for o caso, a data de constituição da empresa. No campo “Tipo“, é importante informar pelo menos as opções 5 ou 99 e salve.
- Certificado Digital
Logo após, vá em: Preparar >> Certificado Digital. Escolha entre a opção de certificado para empresa, escritório ou ambos. Clique em “Incluir um novo registro” e informe os dados solicitados.
- Parâmetros 480
O ajuste do parâmetro 480 permite definir o envio dos eventos pela empresa ou pelo escritório. Para isso, acesse: Preparar >> Parâmetros >> Parâmetros Globais. Digite o código 480 e verifique a configuração atual.
Se necessário, faça uma exceção para uma empresa específica, clicando no ícone de (+). Adicione no item 480 a “Exceção empresa“, e a opção “sim” ou “não” de acordo com a situação.
- Gerar dados iniciais
Depois de concluir as etapas acima, você poderá enviar os dados iniciais para o eSocial no Sistema Makro System. Para isso, acesse a aba: Pessoal >> eSocial >> Dados Iniciais. Por fim, clique em “Gerar dados iniciais.”
- Enviar dados iniciais
Após gerar os eventos, você deve fazer a transmissão dos mesmos. Acesse: Pessoal >> eSocial >> Tarefas eSocial. Verifique o status dos eventos, que deve estar “Processado com sucesso” ou “Advertência” para serem aceitos.
Envie os eventos na ordem: S-1000, S-1005, S-1010 e S-1020, e em seguida, os eventos S-2200, S-2300 e S-2230.
- Empresa de outro sistema
Ao acessar o Portal do eSocial, copie os números dos recibos já existentes para cada evento, com exceção do S-1010. Além disso, nas admissões (S-2200 e S-2300), lembre-se de copiar o número do recibo do evento e a matrícula de cada funcionário e/ou sócio, tomando cuidado para não incluir recibos de alterações contratuais.
- Segundo passo:
Após copiar o recibo acima, você deve retornar ao Sistema Makro System e acessar a página “Tarefas do eSocial“. Em seguida, clique sobre o evento S-2200 e cole o número no campo “Num. Recibo Processamento Sistema Anterior” e salve.
Como funciona o eSocial?
Em suma, o eSocial é um sistema digital que possui como finalidade facilitar o envio e reunir as informações das empresas para o governo federal. Pois, através da plataforma, que os empregadores encaminhem dados dos colaboradores, como admissões, demissões, contribuições previdenciárias, férias, afastamentos, além da folha de pagamento, entre outros.
Ou seja, as empresas devem preencher corretamente os dados por meio dos eventos, seguindo os prazos estabelecidos. Essas informações são utilizadas por outros órgãos, como a Previdência Federal, o Ministério do Trabalho e a Receita Federal, para auxiliar na fiscalização e garantir o cumprimento das obrigações.
Diante deste contexto, a tabela de eventos foi criada para organizar a quantidade de informações enviadas. Assim, dividiram-na em seis tipos: Eventos de tabelas, Períodicos, Não Periódicos, Benefícios, Processo Trabalhistas, e por fim, Totalizadores.
Antes de tudo, mencionamos no início deste artigo que o evento de tabelas é utilizado para informar os dados do empregador, como a classificação fiscal e a estrutura administrativa. Aqui, falaremos dos dois mais utilizados pelo contador no envio das informações.
Os eventos periódicos ocorrem em datas predefinidas, como a folha de pagamento, enquanto os eventos não periódicos não possuem uma data fixa para acontecer, por exemplo, acidentes de trabalho e demissões.
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O que é o evento S-1000 do eSocial?
Agora que você viu como enviar os dados iniciais para o eSocial, aprofundaremos sobre o S-1000 – Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público, que representa o primeiro evento de tabela a ser submetido ao eSocial, antes de qualquer outro tipo de dado. Este evento é crucial, pois contém informações cadastrais, alíquotas e outros dados essenciais para as validações de outros eventos presentes nas tabelas.
Além disso, essas informações são indispensáveis para a apuração dos depósitos do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) e para a apuração das contribuições previdenciárias. Vale ressaltar que os dados inseridos no S-1000 podem ser alterados, porém deve-se usar um outro evento para realizá-lo.
Lembrando também que na Makro, caso você tenha dúvidas em relação a alguma obrigação do eSocial, você poderá solicitar suporte gratuito e mentoria com os nossos especialistas do departamento pessoal, ou de algum outro setor.
Manter-se atualizado sobre as mudanças na área contábil é crucial. Com isso em mente, a Makro oferece uma variedade de cursos para que você, contador, possa se manter informado. Dentro desse contexto, destacamos o Curso para eSocial para iniciantes. Este curso aborda os conceitos fundamentais do sistema governamental, orientando sobre o preenchimento correto dos eventos e fornecendo outras informações relevantes.
Além disso, ao concluir o curso, você receberá um certificado válido, terá acesso ao conteúdo por tempo ilimitado, permitindo assistir às aulas quantas vezes desejar, e oferecemos uma garantia de satisfação de 7 dias.
Perguntas frequentes:
É um sistema que unifica informações trabalhistas e previdenciárias das empresas, desta forma facilita o envio de obrigações acessórias.
Em suma, todas as empresas, incluindo MEIs e empregadores domésticos, precisam aderir ao eSocial.
Os Microempreendedores Individuais (MEIs) sem empregados, pequenos produtores rurais pessoa física, além de contribuintes individuais sem empregados.
