Entrega da Defis – Neste artigo, destacamos a importância dessa declaração, preparativos necessários, e como o Sistema Makro simplifica o processo. Um guia indispensável para gerenciar sua conformidade fiscal eficientemente. Venha descobrir como facilitar sua experiência com a DEFIS!
Você vai ler
- O que é a DEFIS?
- Por que a DEFIS é Importante para Empresas do Simples Nacional?
- Prazo Final para a Entrega da DEFIS
- Como Preparar-se para a Entrega da DEFIS
- Como Enviar a DEFIS pelo Sistema Makro?
- De onde vêm os dados para a prévia?
- Informações Econômicas e Fiscais do Estabelecimento
- Dicas para Empresas Inativas
- Multas e Penalidades por Atraso na Entrega
- Como o Sistema Makro Facilita o Envio da DEFIS?
- Perguntas e Respostas
O que é a DEFIS?
A DEFIS, ou Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais, é um instrumento crucial para o Simples Nacional, desenhado para coletar dados relevantes sobre as atividades econômicas e fiscais das empresas. Seu principal objetivo é garantir que as informações financeiras sejam transparentes e atualizadas, facilitando a fiscalização e o cumprimento das obrigações tributárias.
Quanto à questão de quem deve declarar, são todas as empresas que optam pelo Simples Nacional, um regime compartilhado de arrecadação, cobrança e fiscalização de tributos aplicável às microempresas e empresas de pequeno porte. Isso inclui desde startups inovadoras até pequenos comércios locais, todos devem apresentar anualmente a DEFIS com as informações do ano-calendário anterior, assegurando assim a aderência às normas fiscais e contribuindo para a integridade do sistema tributário nacional.
Por que a DEFIS é Importante para Empresas do Simples Nacional?
A DEFIS é vital pois age como um catalisador para a conformidade fiscal e a transparência financeira. Primeiramente, ao se manterem em dia com a DEFIS, as empresas garantem benefícios como a simplificação no processo de declaração de impostos, menor risco de incidência em erros fiscais, e uma gestão financeira mais eficiente. Isso porque a DEFIS reúne informações cruciais sobre receitas, despesas, e pagamentos de tributos, oferecendo uma visão clara da situação fiscal da empresa.
Por outro lado, a não entrega da DEFIS pode acarretar sérias consequências. Isso inclui desde multas pecuniárias, que podem impactar significativamente as finanças de uma empresa de pequeno porte, até a exclusão do regime do Simples Nacional. Tal exclusão não só complica a estrutura tributária da empresa, mas também aumenta significativamente sua carga tributária.
Prazo Final para a Entrega da DEFIS
O limite estabelecido para essa obrigação é até o dia 31 de março do ano subsequente ao ano-calendário a que se refere a declaração. Marcar essa data no calendário e preparar-se com antecedência pode evitar correrias de última hora e possíveis penalidades por atraso. É uma oportunidade para as empresas revisarem suas operações fiscais, garantindo que tudo esteja em conformidade e, assim, evitar problemas futuros com o fisco.
Como Preparar-se para a Entrega da DEFIS
Preparar-se para a entrega da DEFIS, a Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais, requer atenção e organização por parte das empresas do Simples Nacional. Este processo não só assegura a conformidade fiscal, mas também promove uma gestão empresarial mais eficiente. A seguir, detalhamos os documentos necessários e oferecemos dicas para uma verificação eficaz dos dados, garantindo uma entrega sem contratempos.
Documentos e Informações Necessárias
Para iniciar, é essencial reunir todos os documentos e informações referentes ao ano-calendário anterior. Isso inclui:
- Balanço Patrimonial: Uma visão completa dos ativos, passivos e patrimônio líquido.
- Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE): Detalhamento das receitas, custos e despesas.
- Livro Caixa: Registro de todas as movimentações financeiras.
- Relação de Pagamentos e Recebimentos: Inclui todas as transações comerciais realizadas.
- Comprovantes de Pagamentos de Tributos: Essencial para confirmar a regularidade fiscal.
Dicas para uma Verificação Eficaz dos Dados
- Checagem Dupla: Revise todos os documentos e informações pelo menos duas vezes para garantir a precisão dos dados.
- Utilização de Softwares de Gestão: Programas como o Sistema Makro podem ajudar na organização e no cruzamento de informações, minimizando erros.
- Assessoria Contábil: O suporte de profissionais da área contábil pode ser decisivo, especialmente para interpretar corretamente as normas tributárias.
- Cronograma de Preparação: Estabeleça um cronograma para a coleta e revisão dos documentos, evitando a pressa de última hora.
- Atualizações Fiscais: Mantenha-se informado sobre possíveis alterações na legislação que possam impactar a declaração.
A preparação cuidadosa e a verificação minuciosa dos dados são fundamentais para a entrega da DEFIS. Seguindo estas diretrizes, as empresas do Simples Nacional podem não apenas cumprir suas obrigações fiscais com sucesso, mas também obter insights valiosos para a gestão financeira.
Como Enviar a DEFIS pelo Sistema Makro?
Passo a Passo: Enviando a DEFIS pelo Sistema Makro
- Primeiro Passo
Antes é importante checar se os parâmetros globais 432, 518 e 519 estão configurados corretamente. Essa etapa é crucial para garantir a precisão no processo de envio.
- Segundo Passo
Agora, vamos acessar o módulo da DEFIS. Isso pode ser feito seguindo este caminho: Fiscal u003e Apuração u003e DEFIS. Lembre-se, o período para este processo deve ser anual.
- Terceiro Passo
Com o módulo aberto, é hora de preencher os códigos dos históricos e das contas reduzidas. Feito isso, clique em ‘Aplicar Ajustes’ e, em seguida, em ‘Gerar a prévia da DEFIS’ para prosseguir.
- Quarto Passo
Após verificar a prévia e conferir se tudo está conforme o esperado, clique no ícone de ‘enviar’ para transmitir a declaração. Lembre-se, para a transmissão da declaração pelo sistema, é necessário ter contratado a API Integra Contador junto à SERPRO.
De onde vêm os dados para a prévia?
As informações econômicas e fiscais necessárias para a prévia vêm de toda a ME/EPP, abrangendo:
1. Ganhos de capital: Refere-se ao valor atual da conta contábil de ganhos de capital na venda de imobilizado. 2. Quantidade de empregados no início e no final do período: Baseia-se no registro de empregados ativos, conforme as datas de início e fim do período trabalhado selecionado. 3. Lucro contábil apurado: Se houve lucro contábil superior ao limite estabelecido pela legislação, este valor deve ser informado. 4. Outras informações relevantes incluem receitas de exportação, identificação e rendimento dos sócios, entre outras.
Informações Econômicas e Fiscais do Estabelecimento
Para os contribuintes do ICMS, é importante detalhar o estoque inicial e final do período, bem como saldos em caixa e banco. As aquisições e transferências de mercadorias também são cruciais, junto com as devoluções e total de despesas.
Em resumo, a entrega da DEFIS pelo Sistema Makro requer atenção aos detalhes e uma preparação cuidadosa. Seguindo estes passos e conferindo as informações, o processo deve transcorrer de maneira suave.
Dicas para Empresas Inativas
Empresas sem movimentação financeira ou operacional durante o período de apuração ainda precisam declarar sua inatividade. A declaração correta assegura que a empresa esteja em conformidade com as obrigações fiscais, mesmo sem atividade.
Multas e Penalidades por Atraso na Entrega
A não observância dos prazos para a entrega da DEFIS pode acarretar multas e complicadores operacionais. Essas penalidades são calculadas com base no tempo de atraso e podem impactar significativamente a saúde fiscal da empresa.
Como o Sistema Makro Facilita o Envio da DEFIS?
O Sistema Makro simplifica enormemente o envio da DEFIS, tornando o processo mais eficiente e menos suscetível a erros. Com uma interface intuitiva e funcionalidades desenhadas para atender especificamente às necessidades das empresas do Simples Nacional, este sistema permite que você:
Verifique Pré-requisitos Facilmente:
Antes de iniciar o processo de envio, o Sistema Makro ajuda a verificar se os parâmetros globais necessários estão configurados corretamente, evitando atrasos ou problemas na transmissão.
Acesso Direto ao Módulo da DEFIS:
Navegar até o módulo correto é feito de maneira direta, seguindo o caminho Fiscal > Apuração > DEFIS. Isso é feito dentro do sistema, facilitando o acesso e a preparação da declaração.
Preenchimento Simplificado:
O preenchimento dos códigos dos históricos e das contas reduzidas é intuitivo, com opções claras e diretas. Além disso, o botão ‘Aplicar Ajustes’ permite uma revisão rápida antes de gerar a prévia da DEFIS.
Prévia e Envio sem Complicações:
A possibilidade de gerar uma prévia antes do envio final oferece uma camada extra de segurança, assegurando que todas as informações estejam corretas. Com tudo conferido, o envio é feito com um simples clique no ícone de ‘enviar’.
Integração com a API Integra Contador:
A necessidade de contratar a API Integra Contador junto à SERPRO é também facilitada pelo sistema, que orienta sobre como proceder com essa etapa, garantindo uma transmissão segura e direta da declaração.
Utilizando o Sistema Makro, as empresas podem não só garantir a entrega correta e no prazo da DEFIS, mas também aproveitar para revisar e organizar suas informações fiscais e econômicas de forma mais eficiente, contribuindo para uma gestão empresarial mais eficaz.
Quer ver como o Sistema Makro pode tornar a entrega da DEFIS ainda mais simples? Clique no vídeo abaixo e conheça todas as funcionalidades que esse sistema oferece para facilitar a sua declaração!
Leia também:
Perguntas e Respostas
É a Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais, exigida de todas as empresas optantes pelo Simples Nacional para coletar dados sobre suas atividades econômicas e fiscais.
Todas as empresas que estão sob o regime do Simples Nacional, abrangendo desde startups até pequenos comércios locais.
O prazo final é até o dia 31 de março do ano subsequente ao ano-calendário a que se refere a declaração.
A não entrega pode resultar em multas pecuniárias significativas e até na exclusão do regime do Simples Nacional.
Facilita a verificação de parâmetros, o preenchimento de informações, e a transmissão segura da declaração, tornando o processo mais eficiente e menos propenso a erros.
