Emitir NFS-e no portal nacional exige mais atenção do que na prefeitura, principalmente com os novos campos de IBS e CBS da reforma tributária. Neste conteúdo, reunimos as orientações que contadores precisam repassar aos clientes para organizar essa rotina. Para uma explicação visual, assista ao vídeo abaixo.
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Preparação para a Emitir NFS-e
Para emitir NFS-e com segurança, como explica Halssil Jr, mentor do setor fiscal da Makro, o primeiro passo é inventariar todos os produtos e serviços comercializados pela empresa. A partir desse levantamento, é possível identificar o CST (Código de Situação Tributária) e a classificação tributária aplicável a cada item, informações que quem fatura precisa conhecer na hora de emitir a nota. Esse mapeamento já deveria estar feito, pois a emissão com os novos campos já acontece. Para conferir se tudo ficou correto antes de emitir, é possível usar o ambiente de teste.
No vídeo abaixo, você encontrará um guia completo sobre como emitir notas fiscais de serviço (NFS-e) apoio do sistema Makro. O conteúdo é voltado para contadores e profissionais do setor fiscal, oferecendo dicas valiosas e um passo a passo claro. Confira o vídeo para uma compreensão mais aprofundada.
Atualização e Treinamento
O prazo de atualização já passou: os sistemas de ERP dos clientes precisam estar atualizados tanto na entrada de mercadorias quanto nas vendas. Cabe ao escritório contatar fornecedores e softwares de ERP e notificar os clientes que ainda não atualizaram. Também é recomendável agendar treinamentos para as equipes de fiscal, contábil e TI.
Orientação ao Faturamento
Os escritórios contábeis também precisam orientar o faturamento, principalmente de pequenas empresas, que muitas vezes não têm um setor de faturamento: uma única pessoa cuida do financeiro e das notas. Quem fatura precisa saber qual CST e qual classificação tributária usar, qual é o indicador de operação nas notas de serviço (que informa onde o serviço aconteceu) e se a nota terá redução ou não, para confrontar os valores na hora de emitir. Esses dados, incluindo o NBS (nomenclatura dos serviços, equivalente ao NCM dos produtos), já deveriam ter sido enviados aos clientes.
Testes e Documentação
Hoje não existe mais fase de testes: as notas já estão sendo emitidas. Ainda assim, é possível emitir no ambiente de homologação da Sefaz para conferir se tudo ficou correto e deixar a parametrização pronta. Também é importante documentar os processos e criar material de referência, pois a NFS-e no portal nacional ficou mais morosa, com muitos campos novos que o cliente não conhece. Com esse material, quem fatura consegue consultar as informações e analisar se a nota está correta.
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Mudanças na Legislação e Impactos na Emissão
Muito se fala que a informação de CBS e IBS é obrigatória nas notas fiscais de serviço desde janeiro, mas não é: o portal passou a perguntar se o emissor deseja destacar os tributos ou não. Ao optar por destacar, surgem muitos campos novos, e quem emitia a nota em cerca de 3 minutos passa a gastar cerca de 10. Por isso, os contadores precisam repassar essas informações aos clientes, com material de apoio, para que saibam o que preencher e não precisem recorrer ao escritório a cada emissão.
Soluções Tecnológicas
Para empresas que emitem grande volume de notas, como 100 ou 200 por mês no portal nacional, o ideal é contar com um software de gestão (financeiro, caixa, entre outros) que emita também a NFS-e de forma simplificada. No portal, emitir e destacar corretamente IBS e CBS consome muito mais tempo, e o recurso de salvar um serviço de referência só vale para MEI, não para Simples nem para as demais tributações.
Conclusão
Emitir NFS-e no portal nacional ficou mais trabalhoso com os novos campos de IBS e CBS, e exige preparo do escritório contábil e do cliente. Inventariar produtos e serviços, definir CST e classificação tributária, orientar quem fatura e documentar o processo permitem que o cliente consulte as informações e confira se a nota está correta. Para quem emite grande volume de notas, um software de gestão que simplifique a emissão também faz diferença.
A Makro acompanha essas mudanças da reforma tributária e segue trabalhando para manter o sistema acompanhando a nova legislação! O sistema contábil da Makro é 100% web e com todos os departamentos integrados, para apoiar o escritório na rotina fiscal. Teste o plano gratuito do sistema Makro e conheça tudo isso na prática.
Perguntas frequentes
O primeiro passo é inventariar todos os produtos e serviços da empresa, identificando o CST e a classificação tributária aplicável a cada um.
Agende treinamentos regulares para as equipes de fiscal, contábil e TI, além de manter uma comunicação constante com fornecedores e softwares de gestão.
Realizar testes no ambiente de homologação garante que todas as configurações estejam corretas antes da emissão real das notas fiscais, evitando erros e retrabalho.
Utilizar um software de gestão que integre a emissão de NFS-e pode agilizar o processo e minimizar erros, especialmente para empresas que emitem um grande volume de notas.
Gi, Gestora Inteligente