O eSocial é uma ferramenta que o governo federal criou para facilitar o envio de documentos obrigatórios pelas empresas, de maneira mais ágil e automatizada. Contudo, assim como qualquer tecnologia, é necessário adaptação e prática pelos profissionais responsáveis, para que não haja erros. Nesse caso, a equipe contábil precisa estar atenta no envio das documentações obrigatórias, a fim de evitar erros e/ou penalidades para com os órgãos fiscais.
Se você quer entender o papel do contador e como a troca do sistema contábil web afeta o eSocial no seu escritório, leia o artigo de hoje!
Você vai ler:
O que é o eSocial e como ele atua?
O eSocial é uma ferramenta criada pelo governo federal de modo a desburocratizar o envio das obrigações fiscais pelas empresas, aos órgãos competentes, como, por exemplo: Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), Caixa Econômica Federal, Receita Federal, INSS etc.
Antes do eSocial, as instituições enviavam dados de forma despadronizada, o que aumentava o trabalho, os gastos e o risco de erros e falhas.
Com a chegada desse recurso, as informações são recolhidas de forma automatizada, e após a junção dos dados, realizado por um sistema contábil especializado, os entes fiscalizadores atestam a veracidade das organizações, dando baixa nas suas pendências fiscais.
Ao trocar de sistema contábil, qual o primeiro passo com o eSocial?
Caso a empresa tenha trocado de sistema contábil, é necessário que seja feito uma análise do envio dos dados referentes ao eSocial.
Também é essencial que as obrigações fiscais tenham sido transmitidas dentro do cronograma estabelecido pelo governo federal.
Em seguida, faça um delineamento das novas informações que o novo software contábil enviará a partir de agora. Isso é vital para que a empresa continue em dia com as obrigações fiscais.
Eventos já enviados no sistema antigo: como funciona?
Essa é uma das maiores dúvidas que os contadores têm. Mas a resposta é NÃO. Caso as informações já tenham sido enviadas, não é necessário refazer esse envio.
No entanto, é primordial conectar os dados do sistema eSocial às informações do novo sistema contábil web. Por vezes, um evento de alteração se faz pertinente, uma vez que há a exigência de complementar e/ou alterar algum dado. Inclusive, o sistema do eSocial já disponibiliza o download dos dados em formato xml, possibilitando a importação dessas informações à nova plataforma contábil.
Afinal, como o contador deve proceder após os envios no novo sistema?
Para evitar problemas como atrasos no envio dos dados fiscais, bem como a geração de multas e/ou erros na transmissão das informações, é fundamental que o contador responsável fique atento ao período estabelecido pelo fisco para a entrega de todas as documentações obrigatórias.
A boa notícia é que todo esse processo pode ser realizado com o apoio do suporte técnico de empresas especializadas, como a Makro System. Contamos com uma equipe preparada e os recursos necessários para auxiliar os profissionais da área contábil na efetivação dessa obrigação fiscal.
O eSocial e o profissional contábil
Apesar de o eSocial ainda despertar desconforto à alguns contadores, é importante que saibamos reconhecer os efeitos positivos desse sistema para a saúde financeira das empresas.
Além disso, esse programa diminuiu muitos gastos e descomplicou os processos administrativos, comprovando a eficiência do software para as instituições. Logo, esses fatos só reafirmam o eSocial não como um rival do contador, mas sim em uma ferramenta de apoio ao setor de contabilidade.
