Contratar um software contábil é uma decisão importante para qualquer empresa, independentemente do seu porte ou ramo de atuação. Isso porque existem diversas plataformas disponíveis no mercado, com funcionalidades distintas que prometem atender às obrigações do escritório contábil.
Nesse sentido, antes de decidir, é fundamental que o profissional compreenda as necessidades do seu negócio. Avaliar se a empresa está começando agora, em fase de crescimento ou em outro estágio. Por isso, neste conteúdo, vamos esclarecer as principais dúvidas sobre software contábil.
Você vai ler:
- Dúvidas sobre Software Contábil: o que saber antes de contratar um sistema
- O que é sistema contábil online?
- O que é software contábil em nuvem?
- O que é ERP em contabilidade?
- O que é um sistema contábil local?
- Sistema Contábil em Nuvem ou Desktop: qual é o ideal para o seu negócio?
- Qual o melhor software contábil para minha empresa?
- Sistema Contábil Gratuito Makro: por que assinar?
- Perguntas frequentes
Dúvidas sobre Software Contábil: o que saber antes de contratar um sistema
Antes de tudo, o contador deve considerar que o sistema contábil precisa acompanhar o crescimento do escritório. Isso inclui suportar o volume de obrigações diárias, semanais e mensais, lidar com a complexidade das operações e se adaptar a eventuais mudanças na legislação.
Por isso, ao avaliar as plataformas disponíveis, é fundamental esclarecer todas as dúvidas sobre software contábil com o especialista que fará o atendimento. Pergunte se há materiais de apoio, treinamentos, suporte técnico, relatórios gerenciais, funcionalidades de automatização contábil, entre outras ferramentas que agreguem valor à rotina do escritório.
Outro ponto essencial é verificar se a plataforma é online. Sistemas em nuvem oferecem mais flexibilidade, permitindo acesso de qualquer lugar e a qualquer momento. Por exemplo, durante uma viagem ou visita a um cliente, você pode acessar o sistema por outro dispositivo e cumprir obrigações ou apresentar relatórios com praticidade e segurança.
O que é sistema contábil online?
Em suma, um sistema contábil online é uma solução baseada na internet que permite gerenciar as atividades contábeis de forma totalmente virtual. Em outras palavras, com a plataforma, não é necessário instalar programas em cada computador ou dispositivo, já que o acesso às funcionalidades é feito pelo navegador.
Uma das principais vantagens, como mencionamos, é a facilidade de acesso e a possibilidade de trabalhar de qualquer lugar, inclusive em regime remoto. Os usuários podem consultar as informações contábeis a qualquer momento, ao terem conexão com a internet. Isso garante mais flexibilidade e agilidade na execução das tarefas contábeis, além de permitir a colaboração em tempo real entre diferentes membros da equipe.
O que é software contábil em nuvem?
Outras dúvidas sobre software contábil envolve o funcionamento das plataformas em nuvem. Você provavelmente já ouviu esse termo, certo? Nesse caso, as informações contábeis são armazenadas e processadas em servidores externos por meio da tecnologia de cloud computing ou computação em nuvem.
Esse modelo oferece diversas vantagens, como backups automáticos, escalabilidade, atualizações constantes e segurança avançada, minimizando o risco de perda de dados importantes.
Isso significa que os dados não ficam armazenados localmente no computador do usuário, mas sim em servidores externos, geralmente gerenciados pela empresa fornecedora do software.
Dessa forma, nas plataformas contábeis online, todas as informações inseridas são armazenadas de forma segura na nuvem, permitindo acesso remoto, em tempo real, de qualquer lugar com conexão à internet, facilitando a rotina contábil e o trabalho colaborativo entre equipes.
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O que é ERP em contabilidade?
Entre as dúvidas sobre software contábil, uma das mais comuns é em relação ao ERP contábil. Mas o que isso significa na prática?
O ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema integrado de gestão que inclui módulos contábeis, financeiros, fiscais e de departamento pessoal. Diferente de softwares contábeis mais simples, o ERP oferece uma estrutura mais ampla, permitindo que diferentes áreas da empresa estejam conectadas em uma única plataforma.
Esse tipo de sistema oferece funcionalidades como contabilidade geral, controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais, conciliação bancária, gestão de estoque, entre outros recursos.
A principal vantagem do ERP contábil é a centralização das informações em um único sistema. Isso reduz a necessidade de usar várias ferramentas separadas, minimiza erros, evita retrabalho e proporciona uma visão integrada das finanças da empresa, facilitando a tomada de decisões estratégicas.
O que é um sistema contábil local?
Por outro lado, o sistema contábil local, também conhecido como desktop, é um programa instalado diretamente nos computadores ou servidores da empresa. Diferentemente do software contábil online ou em nuvem, seus dados e funcionalidades ficam restritos à infraestrutura interna da organização.
Essa abordagem pode ser vantajosa em alguns casos, especialmente quando há preocupações com a segurança de dados sensíveis. Além disso, um sistema contábil local permite que as informações permaneçam armazenadas internamente, proporcionando maior controle e menor exposição a riscos externos.
No entanto, é importante destacar que esse tipo de sistema exige investimento em infraestrutura de TI, como servidores e rotinas de backup. Também demanda atualizações manuais e constantes, além de cuidados com a segurança para proteger os dados contra falhas e ameaças virtuais.
Sistema Contábil em Nuvem ou Desktop: qual é o ideal para o seu negócio?
Agora que você já conhece os diferentes tipos de plataforma, vamos abordar outras dúvidas sobre software contábil que ainda podem surgir, como a decisão entre um sistema contábil em nuvem e um sistema desktop.
Entre as duas opções, a alternativa de um software contábil online oferece a conveniência do acesso remoto e a possibilidade de trabalhar de qualquer lugar, além de não exigir investimentos em infraestrutura de TI.
Esse tipo de sistema é ideal para empresas que valorizam a flexibilidade, permitindo que os colaboradores acessem as informações contábeis de forma rápida e fácil, mesmo fora do escritório.
Outro ponto positivo é que os sistemas contábeis online costumam contar com atualizações automáticas, garantindo que a empresa esteja sempre utilizando a versão mais recente do software, sem necessidade de instalações manuais ou pausas na operação.
Por outro lado, o sistema desktop é um programa que precisa ser instalado manualmente em cada computador ou servidor onde será utilizado. Isso requer maior controle da infraestrutura local, atualizações periódicas feitas pelo usuário, investimento em equipamentos, backups e segurança da informação.
Vale destacar que a decisão entre um sistema contábil online ou local depende das necessidades e preferências específicas da sua empresa. Ambas as opções apresentam vantagens e desvantagens que devem ser cuidadosamente analisadas.
Qual o melhor software contábil para minha empresa?
Como vimos até aqui, ao escolher um sistema contábil, o contador deve considerar algumas funcionalidades essenciais do software. Isso porque a escolha ideal pode variar conforme as necessidades específicas da empresa, como o sistema Makro.
Essa plataforma é reconhecida no mercado como uma tecnologia para escritórios de contabilidade, oferecendo soluções versáteis e completas. Ela disponibiliza uma ampla gama de recursos contábeis, inclusive uma versão gratuita, o que a torna acessível tanto para pequenas empresas quanto para organizações de maior porte.
O sistema Makro conta com funcionalidades que atendem às demandas diárias dos escritórios contábeis, como integração de dados contábeis, conciliação bancária, emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber, além de suporte técnico e treinamentos.
Dessa forma, a plataforma se destaca como uma opção confiável e eficiente para quem busca tecnologia para escritórios de contabilidade capaz de automatizar processos e garantir mais produtividade na rotina contábil.
Sistema Contábil Gratuito Makro: por que assinar?
Assinar o sistema contábil gratuito da Makro pode trazer benefícios significativos para a sua empresa. Isso porque, já na versão gratuita, a plataforma oferece uma ampla gama de funcionalidades, permitindo realizar as principais tarefas contábeis sem custo adicional.
Além disso, utilizar o sistema da Makro permite que você teste e se familiarize com a ferramenta antes de realizar qualquer investimento. Essa experiência inicial ajuda a avaliar se o sistema realmente atende às necessidades do seu negócio, garantindo uma escolha mais segura antes de optar pela versão paga.
Outro ponto positivo é a interface amigável e intuitiva do software. A usabilidade é um fator essencial na escolha de um sistema contábil, ao impactar diretamente na produtividade da equipe e na eficiência das rotinas diárias.
Por isso, o sistema Makro se destaca como o melhor software contábil para empresa, oferecendo uma experiência de uso simples, fluida e eficiente desde a versão gratuita.
Perguntas frequentes
Em suma, mantenha o sistema atualizado, siga boas práticas contábeis e utilize o suporte técnico quando necessário
Sim, muitos softwares oferecem integração com ERPs, sistemas fiscais e bancos via API.
Eles orientam no uso correto da ferramenta e solucionam dúvidas em tempo real, reduzindo erros.
