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Início » Blog » Gestão » Comunicação » Página atual

Contador e contabilista: você sabe a diferença real entre eles?

  • Por: Ademar Silva
  • 12/04/2023
  • 17/09/2025
  • Tempo: 6 min

É muito comum haver confusão entre as nomenclaturas utilizadas na contabilidade. Afinal, existe o técnico em contabilidade, o contador e o contabilista, e muitas pessoas acreditam que todos exercem a mesma função. Na prática, porém, cada termo tem um significado próprio e está ligado a diferentes formações e atribuições dentro da área contábil.

Por isso, compreender essa diferença é essencial tanto para quem atua na profissão quanto para empresas que contratam serviços contábeis. E esse artigo vai te ajudar! Leia mais para entender de forma clara a diferença entre contador e contabilista e por que essa distinção faz toda a diferença no dia a dia da contabilidade.

Você vai ler:

  • O que são contabilistas?
  • Quais as vantagens de ter um contador na empresa?
  • Quais as diferenças entre contador e contabilista?
  • Quem você precisa contratar para sua empresa? Contador ou contabilista?
  • Prerrogativas legais de contador e técnico de contabilidade
  • Simplifique a rotina da sua contabilidade com o Sistema Makro!
  • Perguntas frequentes

O que são contabilistas?

Como dissemos, temos os contadores, os técnicos em contabilidade e os contabilistas. Porém, é importante deixar claro: o termo “contabilista” faz referência a qualquer profissional que trabalhe com ciências contábeis. Nesse sentido, tanto o contador quanto o técnico em contabilidade são, tecnicamente, contabilistas.

Recentemente esses profissionais aderiram ao uso do termo “profissionais de contabilidade” ao invés de “contabilista”, mas o segundo ainda é bastante popular no mercado.

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Quais as vantagens de ter um contador na empresa?

Existe um movimento bastante interessante acontecendo no Brasil referente às atividades que os contadores desempenham, tudo por causa das automatizações cada dia mais comuns na contabilidade.

Antes, os contadores eram vistos como agentes do fisco, sendo um “mal necessário” para todas as empresas. Hoje, porém, a classe busca por mais prestígio, tomando para si atribuições relacionadas à inteligência de negócios e gestão empresarial.

Portanto, ter um contador é bastante vantajoso, pois, além das atribuições convencionais, esse profissional também consegue ajudar na hora de tomar decisões estratégicas.

Quais as diferenças entre contador e contabilista?

Os técnicos em contabilidade, há alguns anos, eram vistos como “contadores mais em conta” que os profissionais bacharelados. 

De fato, eles conseguem executar as principais funções dos contadores, mas não têm os conhecimentos necessários para entregar valor como um profissional com bacharel.

Além disso, existem atribuições que somente contadores podem fazer, como apurar patrimônio, conciliar contas, declarar Imposto de Renda de PJ e assim por diante.

Nas empresas que contam com setores contábeis, os técnicos auxiliam os contadores nas rotinas de trabalho, aumentando a produtividade desses profissionais.

Como atuar com contabilidade tributária na prática

Quem você precisa contratar para sua empresa? Contador ou contabilista?

Se você possui uma MEI, está desobrigado a ter um contador para atender a sua empresa — direito este previsto em lei.

Porém, se sua empresa é ME ou superior, ela está automaticamente obrigada a contar com os serviços de um contador (e não pode ser técnico em contabilidade, na maioria dos casos).

Vamos entender as vantagens e desvantagens de cada profissional:

Contadores

Os contadores possuem formação mais completa e estão habilitados a executarem qualquer atividade contábil prevista em lei. Portanto, são profissionais completos, que detêm conhecimentos valiosos para qualquer empresa.

No entanto, esses profissionais costumam ter custos altos, dificultando sua contratação formal por empresas que estão começando.

Técnicos em contabilidades

Os técnicos em contabilidade podem trabalhar na organização de diversas formas, executando serviços contábeis gerais e de grande valor.

Como foi dito, eles costumam trabalhar como auxiliares dos contadores, mas muitas empresas contratam o técnico e, quando precisam do trabalho de um bacharel, pagam pelo serviço avulso.

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Prerrogativas legais de contador e técnico de contabilidade

A legislação brasileira diferencia claramente o que cada profissional pode ou não pode exercer. O contador, formado em Ciências Contábeis e registrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC), tem prerrogativas exclusivas previstas no Decreto-Lei nº 9.295/1946 e em resoluções do CFC. Entre as atividades que somente o contador pode realizar estão:

  • Assinar balanços patrimoniais e demonstrações contábeis;
  • Atuar como perito contábil em processos judiciais ou extrajudiciais;
  • Executar trabalhos de auditoria contábil;
  • Elaborar relatórios que exigem análise técnica aprofundada do patrimônio e da situação financeira da empresa.

Já o técnico em contabilidade, profissional de nível médio também registrado no CRC, pode desempenhar diversas funções operacionais no dia a dia da contabilidade. Ele está apto, por exemplo, a escriturar livros fiscais, realizar classificações contábeis, preparar demonstrações internas e auxiliar diretamente o contador nas rotinas da empresa.

Apesar disso, o técnico não pode assinar balanços ou atuar em áreas que demandem parecer técnico especializado. Por essa razão, em muitas organizações ele exerce papel de apoio, enquanto o contador responde legalmente pelas demonstrações e pela responsabilidade técnica perante os órgãos fiscalizadores.


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Simplifique a rotina da sua contabilidade com o Sistema Makro!

Seja você contador ou contabilista, a rotina envolve prazos apertados, cálculos complexos e várias obrigações acessórias. O Sistema Makro foi criado para facilitar esse dia a dia, automatizando processos e reduzindo erros, para que o profissional de contabilidade tenha mais tempo para atuar de forma estratégica.

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Perguntas frequentes

Qual a diferença entre contador e contabilista?

O contador é o profissional formado em Ciências Contábeis e registrado no CRC. Já contabilista é o termo que engloba todos os profissionais da contabilidade, incluindo contadores e técnicos.

Todo contador é contabilista?

Sim. Todo contador é contabilista, mas nem todo contabilista é contador, já que o termo também abrange os técnicos em contabilidade.

O contabilista pode assinar balanço contábil?

 Não. A assinatura de balanços e demonstrações contábeis é uma prerrogativa exclusiva do contador, conforme previsto na legislação.

O que faz um contador?

O contador é responsável por análises financeiras, assinatura de demonstrações contábeis, auditorias, perícias e consultoria estratégica para empresas.

O que faz um técnico em contabilidade (também chamado de contabilista)?

 O técnico atua em rotinas contábeis, escrituração fiscal e apoio ao contador, mas não pode exercer funções exclusivas do bacharel, como auditoria e perícia.

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Foto de Ademar Silva

Ademar Silva

Ademar Silva, CEO da Makro System, formado em Ciências Contábeis no ano de 1995. Possui uma vasta experiência no setor Contábil e de Programação. Com uma visão estratégica de futuro e o objetivo de "Revolucionar a Contabilidade", em 2015, ele lançou o primeiro sistema contábil 100% web, o sistema Makro.
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