Você já pensou em se transformar em um contador que trabalha de forma online? Hoje, a contabilidade online não é apenas uma tendência, mas sim uma realidade. Afinal, permite aos profissionais contábeis mais flexibilidade, eficiência e liberdade para atender clientes em qualquer lugar do país. No entanto, sabemos que para isso é preciso contar com as ferramentas certas e uma abordagem estratégica. E são esses aliados que irão possibilitar manter a qualidade dos serviços, otimizando seu tempo.
Neste artigo, vamos explorar tudo sobre ser um contador online que trabalha de forma remota Você vai entender como esse modelo de trabalho pode abrir portas para te ajudar a crescer na carreira, beneficiando o equilíbrio entre sua vida profissional e pessoal. Se você pensa em se adaptar a esse cenário, esse artigo é para você!
Você vai ler:
- O que é ser um contador online?
- Problemas que impedem o crescimento na contabilidade
- Os primeiros passos para atuar de forma online
- Primeiros passos para trabalhar com contabilidade online
- Não esqueça de investir no marketing do seu negócio
- Seja um contador online com o sistema Makro
- Conclusão
- Perguntas Frequentes
O que é ser um contador online?
Ser um contador online é muito mais que simplesmente trabalhar em casa, de forma remota, mas também uma nova forma de encarar a profissão. Com o avanço das tecnologias, cada vez mais profissionais buscam trabalhos remotos. Portanto, isso também aconteceu com na área de contabilidade. O contador que quer atuar de forma online hoje têm à disposição inúmeras ferramentas e plataformas que podem transformar a rotina de um escritório.
Atualmente, o home office está em alta e se tornou a norma para muitos profissionais. Segundo uma pesquisa realizado pela University of South Austrália, divulgado pela IGN Brasil, o home-office não apenas nos torna mais felizes. Mas, também, tem um impacto positivo no estilo de vida e no bem-estar. Essa é apenas uma das inúmeras pesquisas, realizadas pelo mundo todo, que hoje nos mostram o quanto essa flexibilidade pode ser benéfica.
Hoje, grandes escritórios de contabilidade estão se adaptando a essa realidade, oferecendo serviços tanto de caractér consultivo quanto pacotes completos, visando gerenciar a contabilidade de grandes empresas, microempreendedores e até mesmo para pessoas físicas. Tudo isso, claro, de forma ágil e eficiente.
Assim, ao trabalhar como um contador de forma online, você consegue gerenciar suas atividades de qualquer lugar. Em suma, essa abordagem simplifica os processos contábeis assim como melhora a experiência dos clientes, que estará a um clique de distância de você.
Problemas que impedem o crescimento na contabilidade
Muitos contadores enfrentam barreiras que dificultam o avanço em suas carreiras. Uma das principais que podemos citar inicialmente, é o investimento. Afinal, muitas vezes é preciso investir em servidores robustos para lidar com tantos dados. Dinheiro, esse, que poderia ser usado com investimento na profissionalização. Mas não é só isso! Abaixo citaremos outros desafios comuns para o contador, os quais atuar de forma online pode ser a solução:
- Excesso de tempo dedicado à operação: muitas vezes, o dia a dia é tomado por tarefas manuais que consomem tempo. Com ferramentas online, é possível automatizar esses processos operacionais, como lançamentos contábeis e geração de relatórios. Assim, é possível ter mais tempo para focar em atividades estratégicas, captação de novos clientes, e até mesmo abrir o leque de oportunidades ao seu alcance, como atuar com planejamento financeiro ou consultoria.
- Falta de preparação prática na faculdade: esse é um dos principais desafios para aqueles contadores em início de carreira. Isso ocorre porque muitas vezes a formação acadêmica muitas vezes não reflete a realidade do mercado. Hoje, é possível encontrar ferramentas online, como o Sistema Makro, que permite atuar de qualquer lugar e simplifica muitos desses processos. Assim, ajudando a aplicar a teoria na prática de forma simples.
Em suma, contornar esses problemas é crucial para o crescimento da sua carreira como contador. Sendo assim, atuar de forma online não apenas facilita seu trabalho, mas também ajuda a derrubar as barreiras que limitam seu potencial.
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As facilidades de atuar como um contador online
Atuar como um contador online pode te trazer uma série de benefícios que podem transformar sua vida profissional e trazer mais alívio à sua vida pessoal. Como a flexibilidade de horários, que pode permitir que você organize sua rotina quando preferir, conciliando compromissos profissionais e pessoais sem abrir mão da sua produtividade.
Outro impacto importante que precisamos mencionar, é a redução de custos operacionais, já que é possível economizar com deslocamentos e infraestrutura física. Assim, você terá maiores chances de investir no aprimoramento profissional.
Por outro lado, se sua preocupação é clientes, trabalhar de forma online te dará maior liberdade geográfica. Ou seja, você não ficará limitado com clientes apenas da sua cidade. Mas, sim, poderá expandir sua carteira de clientes por todo o território nacional, aumentando oportunidades de negócio. E com a ajuda da tecnologia certa, você pode se comunicar de forma rápida e eficaz com esses clientes.
Os primeiros passos para atuar de forma online
Entrar no mundo da contabilidade e atuar como um contador 100% online pode ser desafiador à primeira vista. No entanto, com as ferramentas certas, boa organização e disciplina, é possível construir uma rotina de trabalho bastante eficiente e flexível.
Sendo assim, atuar de forma online não se resume apenas a trocar o escritório físico por um ambiente remoto. Mas, também é importante adaptar seus processos, treinar sua equipe para que trabalhem em harmonia e saber se posicionar no mercado digital. Portanto, a seguir, vamos explorar alguns passos essenciais para você começar a atuar de casa e conquistar mais espaço no setor contábil.
Primeiros passos para trabalhar com contabilidade online
Entrar no mundo da contabilidade e atuar como um contador 100% online pode ser desafiador à primeira vista. No entanto, com as ferramentas certas, boa organização e disciplina, é possível construir uma rotina de trabalho bastante eficiente e flexível. Sobretudo, atuar de forma online não se resume apenas a trocar o escritório físico por um ambiente remoto, mas também, é importante adaptar seus processos.
Sendo assim, é fundamental contar com ferramentas e estratégias que garantam a qualidade do serviço, mesmo à distância, investir em treinamento para que sua equipe trabalhe em harmonia e saber se posicionar no mercado digital. Em seguida, vamos explorar alguns passos essenciais para você começar a atuar em casa e conquistar mais espaço no setor contábil.
Comunicação com o cliente
Para manter um bom relacionamento com seus clientes é indispensável ter ferramentas que garantam uma boa comunicação, de forma rápida e eficiente. Aplicativos como Zoom, Google Meet e WhatsApp Business permitem reuniões virtuais, tirando dúvidas em tempo real e mantendo um contato próximo, não importa a distância. Dessa forma, você pode oferecer um atendimento de qualidade, e tem mais flexibilidade para agendar encontros sem precisar ser presencialmente.
Ferramentas para alinhar a equipe
Se você atuar junto de uma equipe de contadores, mesmo que pequena, é fundamental ter ferramentas para colaborar de forma eficiente à distância. O Slack é uma ótima ferramenta para manter a comunicação constante entre membros da equipe, enquanto o Google Workspace permite compartilhar e editar documentos em tempo real, mantendo tudo organizado e acessível.
Plataformas de gestão de tarefas
Trabalhar online exige organização, e nada melhor do que ferramentas de gestão de tarefas para acompanhar o fluxo de trabalho. Softwares como Trello, Click Up ou Asana ajudam a organizar as atividades diárias, atribuir prazos e acompanhar o progresso das tarefas, tanto para você quanto para a sua equipe. Assim, mantém tudo sob controle e você consegue ter uma visão clara de tudo o que está sendo trabalhando, evitando que prazos sejam perdidos ou que alguma etapa do processo seja negligenciada.
Ferramentas de armazenamento em nuvem
O armazenamento em nuvem é fundamental para o contador que quer atuar de forma online. Google Drive, Dropbox ou OneDrive permitem que você tenha acesso a todos os seus documentos de qualquer lugar e a qualquer hora. Isso também facilita o compartilhamento de arquivos com clientes, sem a necessidade de e-mails longos e pesados, além de garantir que todos os documentos estejam seguros e organizados.
Você pode ter percebido que não falamos ainda do principal: um bom software contábil que pode trazer mais eficiência e agilidade para sua rotina contábil. Mas, antes vamos falar de algo fundamental abaixo.
Não esqueça de investir no marketing do seu negócio
Divulgar seus serviços de forma eficaz é um passo importante para crescer como contador online, e para captar mais clientes. Invista em ferramentas de marketing digital, como o Google Ads. As plataformas de redes sociais (Instagram, LinkedIn, Facebook) são ideais para alcançar novos clientes. Outro bom investimento é o SEO, uma ferramenta fundamental que ajuda a trazer mais visibilidade.
No entanto, se você está começando agora, comece pelo que é sua especialidade. Deixe a vergonha de lado e comece a compartilhar sua expertise. Muitos profissionais começam com um perfil profissional, tirando dúvidas recorrentes dos clientes. Assim, você gera autoridade e tem maiores chances de atrair potenciais clientes.
Seja um contador online com o sistema Makro
Chegamos a uma das partes mais importantes. A escolha do sistema que você vai usar no dia a dia pode ser decisiva. Afinal, é uma situação de ‘tudo ou nada’: o software errado pode gerar frustrações, enquanto o certo pode transformar sua rotina, trazendo mais qualidade de vida, mais tempo para sua família e ajudando a equilibrar sua vida profissional e pessoal.
O Sistema Makro, por exemplo, foi desenvolvido por um contador que conhecia de perto cada um dos desafios da contabilidade. Hoje, é um dos sistemas mais completos do mercado e é sempre atualizado para se manter conforme as exigências do mercado e do fisco. Sobretudo, o sistema Makro é a escolha perfeita pois integra todos os departamentos: pessoal, fiscal, contábil e financeiro. Permitindo assim que toda a sua contabilidade seja feita de forma eficiente em um só lugar.
É fundamental que o sistema escolhido tenha suporte humanizado, seja capaz de realizar importações e tenha backup de segunça. E já que o intuito é atuar como um contador online, ele também precisa funcionar de forma 100% online, permitindo que você trabalhe de onde e quando quiser certo? Todas essas funcionalidades e muitas outras, é possível encontrar no sistema Makro. Além de contar com inteligência artificial, validações inteligentes e muito mais.
E o melhor? O sistema contábil da Makro tem um Plano Gratuito, ideal para quem está começando ou deseja testar o software antes de investir. O acesso é imediato e você conta com uma equipe especializada para te ajudar a navegar o sistema e realizar importação dos dados de clientes de forma 100% segura.
Conclusão
Se tornar um contador que atua de forma online é uma excelente oportunidade para aqueles que buscam mais flexibilidade, autonomia e qualidade de vida. Trabalhar de forma remota não significa apenas trocar o escritório pelo home office, mas também adotar uma nova mentalidade de trabalho, onde a tecnologia será a sua principal aliada, simplificando processos e com a possibilidade de expandir sua cartela de clientes por todo o território nacional.
Com ferramentas certas e uma boa organização, é possível melhorar sua produtividade, reduzir custos operacionais e, o mais importante, ter mais tempo para o que realmente importa: sua família, seus hobbies e seu bem-estar pessoal.
Agora, o próximo passo é seu! Está pronto para transformar sua carreira contábil e conquistar mais liberdade? Comece agora mesmo a investir no futuro da contabilidade e descubra as vantagens de ser um contador de sucesso atuando forma 100% online.
Conte com o Sistema Makro, que oferece tudo o que precisa para gerir sua contabilidade de forma ágil e eficiente, nesse próximo capítulo da sua jornada.
Perguntas Frequentes
Ele realiza todas as atividades contábeis de forma remota, utilizando ferramentas digitais para gerenciar e organizar as finanças de seus clientes. Isso inclui serviços como consultoria, declarações fiscais, controle de folha de pagamento, entre outros.
As principais ferramentas incluem plataformas de videoconferência (como Zoom ou Google Meet), softwares de gestão de tarefas (Trello, Asana), armazenamento em nuvem (Google Drive, Dropbox) e, claro, um bom software contábil, como o Sistema Makro.
Flexibilidade de horários, redução de custos com infraestrutura física, possibilidade de atender clientes de qualquer lugar do país, e maior controle sobre seu tempo, o que proporciona uma melhor qualidade de vida.
Sim, sistemas contábeis online, como o Sistema Makro, são essenciais para automatizar tarefas, organizar documentos, gerar relatórios e facilitar o atendimento remoto. Eles também garantem segurança e eficiência no armazenamento e compartilhamento de dados.
