Muitos empreendedores ainda têm dúvidas sobre contratar ou não um contador para cuidar das obrigações da sua empresa. Isso porque a criação do Microempreendedor Individual (MEI) surgiu como uma proposta de regime tributário simplificado. Contudo, mesmo sendo descomplicado, o MEI precisa cumprir obrigações que, se ignoradas, geram problemas como multas, perda de benefícios e até o desenquadramento do regime.
Pensando nisso, neste artigo vamos falar sobre a contabilidade para MEI. Você vai entender a importância de ter um contador e como um escritório de contabilidade pode atuar no suporte às empresas.
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Qual a importância da contabilidade para MEI?
O Microempreendedor Individual (MEI) é um regime tributário criado para tirar os autônomos da informalidade, oferecer um caminho para o crescimento dos negócios e garantir acesso a benefícios previdenciários.
Por isso, para cumprir corretamente as obrigações legais, é essencial contar com o auxílio de um profissional contábil, especialmente quando o MEI possui um funcionário contratado. A contabilidade para MEI é um serviço fundamental que vai muito além do simples pagamento de impostos.
Com o apoio de um especialista, é possível contar com assessoria contábil, emissão de notas fiscais, envio da Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI), geração do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS-MEI), entre outras tarefas.
Além disso, com o apoio de um escritório de contabilidade ou de um contador autônomo, o MEI pode aprender a organizar melhor as finanças, delinear um planejamento tributário adequado e separar corretamente as despesas do negócio das despesas pessoais.
Essa consultoria financeira proporciona ao microempreendedor uma visão clara das receitas, dos custos e da rentabilidade, ajudando a identificar se o negócio está no caminho certo e quais produtos ou serviços têm melhor desempenho. Com essa orientação, o MEI pode tomar decisões mais estratégicas, evitar problemas financeiros e planejar o crescimento da empresa de forma mais segura e sustentável.
Vale ressaltar que o limite de faturamento anual do MEI é de R$ 81 mil. Se o MEI ultrapassar esse valor, ele precisará iniciar o processo de desenquadramento do regime com o apoio de um contador.
Como fazer a contabilidade para MEI, na prática?
Você já deve ter se perguntado: como fazer a contabilidade para MEI, na prática? Essa dúvida é comum tanto entre microempreendedores quanto entre contadores. Vamos começar pelo lado do MEI.
A contabilidade é uma parte essencial para o bom funcionamento da gestão de qualquer negócio, inclusive para o Microempreendedor Individual. Muitas pessoas acreditam que, por se tratar de um regime tributário simplificado, o MEI não precisa de um contador. No entanto, isso é um equívoco.
Apesar de o MEI ter menos obrigações do que empresas optantes pelo Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido, ele ainda precisa cumprir obrigações contábeis. Isso se torna ainda mais relevante quando o microempreendedor contrata um funcionário, o que é permitido pela legislação.
Nesses casos, o MEI precisa cuidar de obrigações como:
- Geração da folha de pagamento,
- Pagamento de férias,
- 13º salário,
- Recolhimento de encargos trabalhistas,
- Entre outras obrigações.
Diante disso, contar com o apoio de um contador é recomendável, pois esse profissional pode garantir que todas as obrigações sejam cumpridas nos prazos.
Para os contadores, atuar com a contabilidade para MEIs representa uma excelente oportunidade de mercado, já que o número de microempreendedores está em crescimento no Brasil. Tornar-se especialista nesse segmento pode trazer experiência, fidelização de clientes e geração de receita.
Para facilitar o trabalho contábil com MEIs, é fundamental utilizar uma plataforma que ofereça suporte às rotinas fiscais e trabalhistas. Uma opção é o sistema Makro, que permite ao contador executar todas as demandas de forma segura, inclusive as obrigações específicas dos microempreendedores.
A contabilidade digital é uma solução viável para atender aos MEIs, pois o sistema Makro é online, que permite o acesso remoto a qualquer lugar. Isso proporciona agilidade, e economia de tempo para contadores.
Qual a diferença entre contabilidade para MEI e para Simples Nacional?
Tanto o MEI quanto o Simples Nacional são regimes tributários voltados para empregadores. No entanto, eles possuem diferenças importantes entre si. O Microempreendedor Individual é um modelo destinado a trabalhadores autônomos que desejam se formalizar com menos burocracia.
Vale ressaltar que nem todas as atividades são permitidas nesse regime. Por isso, é essencial que o empreendedor verifique a lista de atividades permitidas no Portal do Empreendedor. Por exemplo, João, um transportador autônomo de cargas, pode se formalizar como MEI Caminhoneiro, desde que sua ocupação esteja listada entre as permitidas.
Contudo, como em qualquer regime tributário, o MEI também deve recolher impostos, por meio do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), para ter acesso a benefícios como aposentadoria, auxílio-doença e outros direitos trabalhistas e previdenciários. Além disso, o MEI deve enviar, anualmente, a Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI).
Já o Simples Nacional é um regime voltado para micro e pequenas empresas, cujo objetivo é unificar o pagamento de diversos impostos em uma guia. Assim, a tributação é calculada com base no faturamento mensal da empresa. As alíquotas variam conforme a receita bruta acumulada, o tipo de atividade exercida e o setor de atuação. Dessa forma, a guia DAS do Simples Nacional não possui um valor fixo e pode chegar a até 33% do faturamento, dependendo do enquadramento da empresa nas faixas do regime.
Além disso, as empresas optantes pelo Simples Nacional possuem diversas obrigações acessórias que precisam ser enviadas, como o preenchimento do PGDAS-D, entre outras declarações fiscais.
Lembrando que, nesse regime, é obrigatória a contratação de um contador para auxiliar no cumprimento dessas obrigações. Por outro lado, no MEI, a contratação de contador não é obrigatória, mas é recomendada para garantir que tudo seja feito corretamente.
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A contabilidade de custos é importante para o MEI?
E aí, microempreendedor, você já ouviu falar em contabilidade de custos?
Esse é um ramo da contabilidade cujo objetivo é medir, analisar e identificar os custos de produção ou prestação de serviços de uma empresa.
Ela é muito importante para a contabilidade para MEI. Apesar de não ser uma obrigação fiscal, a contabilidade de custos é uma ferramenta essencial para entender se o negócio está saudável financeiramente.
Com ela, o MEI consegue saber quanto custa para produzir um produto ou prestar um serviço. Isso inclui todos os gastos variáveis, como:
- Impostos
- Embalagens
- Matéria-prima
- Transporte, entre outros
Por fim, com essas informações, o microempreendedor pode definir um preço de venda mais justo, que cubra os custos e ainda gere lucro. Além disso, esse controle ajuda a identificar quais produtos ou serviços são mais rentáveis para o negócio.
Perguntas frequentes
Em suma, os profissionais podem usar contabilidade para MEI grátis com sistemas simples ou contratar consultoria contábil paga, com valores a partir de R$ 50 mensais. A contabilidade digital para MEI reduz custos e oferece mais praticidade.
Você precisa ter CNPJ, registro no CRC, obter alvará de funcionamento e se formalizar junto à Receita Federal. Além disso, invista em nichos como contabilidade online para MEI para atrair mais clientes.
Sim, pode. A contabilidade pode cobrar do MEI pelos serviços prestados, como obrigações fiscais, controle financeiro e formalização de negócios.
É a área que analisa gastos com produção e serviços. Ajuda o MEI a definir preços, fazer controle financeiro e avaliar a rentabilidade de produtos com apoio da contabilidade digital para MEI.
