Na contabilidade fiscal, falhas podem acontecer durante o processo e ser prejudicial para a empresa. Desta forma, separamos alguns erros para você conhecer e evitá-los.
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Toda empresa, independentemente do seu porte, precisa de vários setores para ter uma organização contábil. Cada departamento, contábil, financeiro, pessoal e o fiscal, possui uma integração com as demais áreas, e suas funções se dividem em vários outros trabalhos e tarefas conforme a demanda do escritório.
Um dos importantes da empresa é o setor fiscal. Ele tem como responsabilidade toda a gestão tributária, ou seja, ter o acompanhamento e o controle de todo o tributo. Além de analisar impostos, realizar escrituração das movimentações fiscais, emissão de notas fiscais e realizar todas as obrigações acessórias.
Como as operações possuem uma complexidade, os contadores precisam de muita atenção para não cometer falhas que comprometam a regularização da empresa. No entanto, descuidos podem ocorrer. Pensando nisso, listamos alguns erros que durante os processos na contabilidade fiscal é possível de acontecer.
Certificado digital não válido na contabilidade fiscal
Utilizado como uma identidade eletrônica de uma empresa. Ele é importante na contabilidade fiscal, pois, permite que os documentos sejam assinados virtualmente, como a mesma importância jurídica de uma assinatura da própria mão, garantindo a sua validade e autenticidade da nota.
Existem 2 tipos neste certificado:
A1: Esta opção evita que as operações sejam fraudadas, pois ele trabalha por criptografadas, uma pública e outra privada. Ele também permite que seja guardado e usado diretamente em qualquer computador.
A3: Esta alternativa funciona através de um dispositivo de armazenamento predeterminado, que pode ser um token ou cartão. Da mesma forma do A1, ele também pode ser utilizado por todo computador.
É importante que o certificado seja válido, visto que, para assinar os documentos ele necessita estar ativo, além disso, algumas prefeituras solicitaram esta ferramenta para emitir a NFS-e.
Deixar de emitir a nota fiscal (NF-e)
Outro erro que pode acontecer na contabilidade fiscal é ao emitir a nota. Este documento é essencial, pois ele comprova as compras e vendas de produtos da empresa. Além de auxiliar o contador no cálculo de imposto, faturamento, receitas, entre outros.
A não emissão da nota, pode gerar alguns problemas, entre eles estão, uma desorganização financeira ou até o mais grave, a empresa pode ser enquadrada no crime contra a ordem tributária e econômica, ou seja, sonegação fiscal, segundo a Lei 4.4729/65. O decreto prevê multa e prisão, caso o responsável for penalizado.
Erros ao emitir Nota Fiscal de Serviços Eletrônicos NFS-e
Emitida eletronicamente, visa comprovar a prestação de serviço entre as partes envolvidas, além de ser um documento indispensável, ele tem validade fiscal e jurídica.
RPS já informado, código do município inválido, data de emissão de RPS inferior à data de emissão, são algumas falhas que podem acontecer e levar alguma penalidade. Por isso, o contador deverá redobrar a conferência da nota antes de emiti-la.
Não ter um planejamento tributário na contabilidade fiscal
Para ter uma redução dos impostos, é necessário que a empresa tenha um planejamento tributário. É essencial que o contador tenha uma agenda, que facilite a organização de todas as obrigações. Nela conterá, os valores, as datas, as informações sobre os impostos, para que o responsável não se esqueça.
Visto que, se pagamento de algum tributo for após o vencimento da data, causará penalidade e multas para a empresa.
Erros na geração do SPED – Fiscal
Também chamado de SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), a plataforma foi decretada em 6.022/2077. Ele tem como finalidade digitalizar as informações ao Fisco e reunir as escriturações de seus contribuintes na Receita Federal.
Na emissão dessa obrigação acessória, alguns dados podem ser preenchidos erroneamente e ser enviado para o Órgão Público. Para que isso não ocorra, instale um sistema que automatize o preenchimento das informações. Aqui na Makro isso já acontece.
Nele, as informações são preenchidas automaticamente e o software enviará esses dados para que a Receita Federal valide. Nesse vídeo mostrará todo esse processo.
Ficou interessado? Tem dúvidas? Entre em contato conosco, que os nossos consultores estarão prontos para tirar todas as suas dúvidas.
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