Em uma era cada vez mais digital, a contabilidade e a tecnologia caminham juntas. Imagine só: antigamente, o contador precisava lidar com uma grande quantidade de informações manualmente. Com a chegada da internet, muita coisa mudou. Com ela, a vida do profissional ficou mais fácil, pois as tarefas são automatizadas, resultando em economia de tempo.
Além disso, com essas novas ferramentas, é essencial que o contador se atualize para dominá-las e realizar os processos corretamente, como o envio dos eventos do eSocial. Dessa forma, neste artigo, abordaremos a relação entre contabilidade e tecnologia, discutindo diversos temas e explicando como o Sistema Makro pode ajudar você em todos os processos contábeis.
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Quando surgiu a tecnologia na contabilidade?
É difícil dizer ao certo quando a contabilidade e tecnologia passaram a caminhar juntas, pois a integração entre as duas ocorreu gradualmente ao longo das décadas. No entanto, abordaremos alguns pontos importantes dessa evolução.
A invenção da calculadora, no século passado, trouxe uma verdadeira revolução na maneira de realizar os cálculos contábeis, tornando-os mais precisos e rápidos. Em seguida, com a criação e popularização do computador, surgiram os primeiros softwares contábeis, permitindo a automatização de processos e a geração de relatórios.
Além disso, com a chegada da internet, foi possível desenvolver sistemas contábeis ainda mais eficientes, com recursos como o acesso remoto, a integração com outras plataformas e a colaboração em tempo real entre os colaboradores.
Por fim, a chegada da inteligência artificial (IA) e de outras tecnologias começou a transformar ainda mais a contabilidade.
Como a tecnologia ajudou a contabilidade?
Em suma, de várias formas, a tecnologia auxilia o contador em suas demandas diárias. Como mencionado anteriormente, diversos processos foram automatizados, como a elaboração de relatórios. Além disso, a tecnologia trouxe ao profissional o acesso às informações em tempo real, de qualquer lugar e a qualquer momento.
Ferramentas que permitem a análise de grandes volumes de dados contábeis auxiliam o contador na tomada de decisões. Mais um benefício é a integração de plataformas, que possibilita a conexão entre diferentes sistemas, proporcionando uma visão completa do negócio.
Outro recurso importante é o sistema contábil online, que permite que vários profissionais acessem o sistema no momento e local de sua escolha. Dessa forma, facilita a integração entre as equipes, permitindo que os colaboradores, independentemente de sua localização, trabalhem juntos nas demandas.
Não podemos esquecer da segurança dos dados. É fundamental que as informações estejam protegidas contra vazamentos; por isso, os sistemas contábeis estão cada vez mais avançados, de modo a evitar perdas e acessos não autorizados.
Por fim, o atendimento ao cliente se torna mais eficiente, pois, com a tecnologia, é possível oferecer um suporte mais personalizado por meio de ferramentas de comunicação online. Vale ressaltar que o Sistema Makro possui todas essas funcionalidades; em breve, falaremos mais sobre elas.
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Qual a importância da tecnologia para a contabilidade?
A contabilidade e tecnologia são dois instrumentos que andam juntos, e, como vimos, ao longo dos anos, os avanços tecnológicos mudaram profundamente a forma de realizar os processos contábeis. Com a automação, a precisão e a confiabilidade dos dados aumentaram consideravelmente.
Além disso, a tecnologia também contribuiu para a redução dos custos operacionais, pois os erros humanos diminuíram. A conformidade com as normativas foi facilitada, uma vez que os sistemas contábeis estão sempre sendo atualizados.
Em suma, a inovação desempenha um papel fundamental em vários setores, incluindo o contábil. Ela não apenas aprimora a execução dos processos, mas também impulsiona as tomadas de decisão e as estratégias empresariais. Dessa forma, assegura a evolução das empresas.
Quais tecnologias podem ser utilizadas na contabilidade?
Além de relatórios, compartilhamento de informações e acessos online, o contador poderá automatizar inúmeros outros processos, como a elaboração da folha de pagamento, o balancete, a geração de férias, a verificação do fluxo de caixa, o envio de boletos e a importação e exportação de notas fiscais.
Ademais, outras ferramentas que podemos citar incluem a automatização das Certidões Negativas de Débito, as integrações de softwares, disponibilização de canais de cursos, e entre outras funcionalidades essenciais para o dia a dia do contador.
Vale destacar também que a comunicação entre o contador, seus clientes e seus colaboradores é fundamental para manter um relacionamento duradouro. Por isso, a maioria dos sistemas contábeis possui plataformas que facilitam essa interação.
Contabilidade e Tecnologia: Como o Sistema Makro Pode Ajudar?
Como vimos neste artigo, a contabilidade e tecnologia andam juntas há muito tempo e trouxeram diversos benefícios para a área. O Sistema Makro também se inclui nesse contexto. Por meio dele, o profissional pode realizar todos os processos contábeis de forma rápida e fácil.
Em outras palavras, através dele é possível elaborar a folha de pagamento, controlar férias, enviar eventos do eSocial, analisar o fluxo de caixa e o balancete, além de gerar inúmeros relatórios. O sistema também conta com mais de 10 mil validações inteligentes, mais de 130 rotinas automatizadas e importação de SST, entre outras ferramentas.
Além disso, a plataforma dispõe de outras funcionalidades que podem ser adquiridas para tornar o serviço ainda mais completo, como a integração para automação da importação de Notas Fiscais e Notas Fiscais de Serviços, além de um canal de atendimento para que os colaboradores possam ser atendidos ao mesmo tempo que os clientes, entre outros.
Ademais, o Sistema Makro oferece suporte gratuito e mentoria humanizada, onde o profissional pode solicitar assistência a qualquer momento. Um especialista entrará em contato para oferecer o auxílio necessário.
Não podemos esquecer da plataforma voltada para cursos completos e especializações, permitindo que os profissionais se atualizem constantemente. Além disso, por meio do canal no YouTube, são realizadas lives mensais com especialistas do Sistema Makro para discutir temas atuais da contabilidade e esclarecer dúvidas.
Perguntas frequentes
Em suma, a tecnologia na contabilidade é utilizada para automatizar processos, visando melhorar a eficiência e a precisão, evitando erros. Por meio dela, é possível processar um grande volume de informações.
A contabilidade e tecnologia caminham juntas há anos, e, atualmente, é caracterizada pela automação de processos, armazenamento de informações na nuvem, sistemas online, entre outros avanços.
São várias as vantagens da união entre contabilidade e tecnologia, como acesso remoto, automação de processos contábeis, redução de erros, compartilhamento de inúmeras informações, entre outras.
