O uso de robôs e ferramentas para melhorar o dia a dia das pessoas tem aumentado consideravelmente, principalmente, com a chegada da Inteligência Artificial. Com esses recursos, profissionais podem otimizar suas rotinas e melhorar a produtividade do escritório. Atualmente, é possível também encontrar Inteligência Artificial para contadores, com o intuito de facilitar a rotina e suprir demandas específicas do dia a dia do seu escritório contábil.
Portanto, neste artigo você vai conhecer melhor a Gestora Inteligente da Makro, também conhecida como GI, a primeira inteligência artificial desenvolvida especialmente para contadores. Sendo assim, o Sistema Makro é o primeiro e único sistema contábil 100% web gratuito com inteligência artificial. E agora, você vai conhecer todas as suas vantagens!
Boa leitura!
Você vai ler:
- O que é Inteligência Artificial?
- Como usar a Inteligência Artificial para contadores?
- Como o Sistema Makro te ajuda a automatizar sua rotina contábil
- Quais são os benefícios de usar a IA do Sistema Makro
- Conheça a GI, a Inteligência Artificial para contadores
- Inteligência artificial para contadores: qual o melhor?
- Conclusão
- Perguntas Frequentes sobre IA para contadores
O que é Inteligência Artificial?
Primeiro, vamos deixar bem claro o que é a Inteligência Artificial (IA). Então, a IA é um campo de pesquisa dedicado à criação de agentes inteligentes. Isto é, sistemas capazes de raciocinar, aprender e tomar ações de forma autônoma. Assim, ela abrange diversas tecnologias, incluindo o aprendizado de máquina, o processamento de linguagem natural e a visão computacional.
De acordo com levantamento realizado pelo Itaú Unibanco e publicado pelo jornalista André Lopes (Exame), “a quantidade transacionada em ferramentas pagas que utilizam essa tecnologia (IA) aumentou 322% no Brasil, enquanto os gastos se expandiram 120%, na comparação com o mesmo período do ano anterior”. Ou seja, já podemos perceber que Inteligência Artificial é algo que já é parte da vida das pessoas.
Embora muitas vezes se descreva a IA como a capacidade das máquinas de pensar como seres humanos, é importante estar atento. Afinal, ela não é uma replicação perfeita da inteligência humana. Isto é, apesar de ser uma super aliada na rotina, as máquinas ainda não conseguem realizar todas as tarefas que os seres humanos realizam, ou seja, elas são os nossos ajudantes.
Portanto, nós podemos usar essa tecnologia de diversas formas:
- Automação de tarefas: assim, podemos automatizar atividades rotineiras, permitindo que as pessoas concentrem seu tempo em tarefas mais estratégicas.
- Análise de dados: por ter facilidade em agrupar muito dados, nós podemos usá-la para analisar grandes conjuntos de dados, identificando padrões, tendências e anomalias.
- Criação artística, entretenimento e estudo: a inteligência artificial pode ser utilizada na criação de música, filmes, jogos, além de facilitar o estudo de assuntos complexos.
Como usar a Inteligência Artificial para contadores?
A Inteligência Artificial (IA) desempenha um papel transformador na contabilidade, pois com os recursos que ela oferece é possível realizar muitas tarefas que podem ser automatizadas, análise de dados e insights para a tomada de decisões. Assim, essa tecnologia permite que os contadores como você possam dedicar mais tempo a atividades estratégicas, como consultoria financeira e planejamento.
Por outro lado, um dos principais benefícios do uso da IA na contabilidade é a automatização de tarefas rotineiras, como o processamento de documentos, a conciliação bancária e a categorização de despesas e receitas. Assim, você não apenas economiza tempo, mas também reduz os erros humanos, o que é excelente, pois evita multas e dores de cabeça no futuro.
Nesse sentido, ela também desempenha um papel crítico na análise de dados contábeis, identificando padrões, tendências e anomalias em grandes conjuntos de dados. Por isso, ela ajuda na detecção de fraudes, na prevenção de erros e na geração de insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas.
Além disso, a IA pode ser implementada por meio de várias ferramentas, como software de contabilidade inteligente, assistentes virtuais, ferramentas de análise de dados e modelos de previsão. Assim, possibilitando que os contadores possam aprimorar e ter mais eficiência e qualidade de serviço, bem como ter mais tempo para atividades de maior valor agregado, como consultoria financeira e atendimento aos clientes.
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Como o Sistema Makro te ajuda a automatizar sua rotina contábil
O Sistema Makro foi o primeiro software de contabilidade a desenvolver uma IA para automatizar tarefas rotineiras, até mesmo em sua versão gratuita. Assim, ele oferece diversos recursos que podem ajudar os contadores a economizar tempo e melhorar a eficiência. Com o Plano Gratuito do Sistema Makro e com a Gi, a Gestora Inteligente, você pode otimizar vários processos como:
- Processamento de documentos;
- Classificação de despesas e receitas;
- Geração de relatórios;
- Notificações e envio de folha de pagamento;
- Raspagem e monitoramento de NF-e dos clientes;
- Verificação de dados e relatórios;
- Emissão de relatórios de fluxo de caixa.
Além desses recursos, o Sistema Makro também oferece uma variedade de outras funcionalidades que podem ajudar os contadores a automatizar suas tarefas. Por exemplo, é possível automatizar a gestão de clientes, de fornecedores, assim como de estoques.
O Sistema Makro é uma ferramenta poderosa que pode ajudar os contadores a economizar tempo e melhorar a eficiência. Ele é uma boa opção para aqueles profissionais que procuram maneiras de automatizar suas tarefas e melhorar a produtividade.
Quais são os benefícios de usar a IA do Sistema Makro
O Sistema Makro é um software com Inteligência Artificial desenvolvidoo que tem de mais mod especialmente para contadores, e oferece tudo o que um contador precisa para poder ter o melhor desempenho no seu escritório. Por isso, com ele também é possível se beneficiar de alguns recursos como:
- Economia de tempo: o Sistema Makro pode automatizar tarefas que seriam realizadas manualmente, liberando tempo para os contadores se concentrarem em atividades mais estratégicas.
- Redução de erros: ele pode ajudar a reduzir erros, pois as tarefas são automatizadas e executadas de acordo com regras e padrões pré-definidos.
- Melhoria da eficiência: ele te ajuda a melhorar a eficiência, pois as tarefas são realizadas de forma mais rápida e precisa.
Conheça a GI, a Inteligência Artificial para contadores
O Sistema Makro é o único sistema contábil 100% web que oferece uma inteligência artificial nativa e dedicada a contadores. Ou seja, ao usar o software da Makro System, em qualquer um dos planos, você pode desfrutar do que há de mais moderno no mercado.
Assim, sendo uma inteligência artificial para contadores, a GI chegou para melhorar e minimizar os erros comuns no dia a dia dos contadores. Por isso, a GI te ajuda a fazer as Validações Inteligentes, ou seja, ela faz a verificação dos processos e faz com que o seu trabalho seja entregue de maneira correta e sem falhas humanas.
Atualmente, a Gi está no seu processo de aprendizado, na versão Beta. Então, isso quer dizer que ela está aprendendo aos poucos como fazer as validações e em breve será mais eficaz. Por fim, a Gi é uma ferramenta nativa do Sistema Makro, o que significa que todos os usuários da Makro podem usá-la sem custo nenhum adicional.
Inteligência artificial para contadores: qual o melhor?
O Sistema Contábil Makro é uma excelente opção para quem busca aproveitar os benefícios da inteligência artificial na contabilidade. Portanto, com essa ferramenta, é possível realizar diversas funções, tais como:
Gestão de tributos:
Auxilia no cálculo e no gerenciamento dos tributos, proporcionando maior precisão e agilidade no cumprimento das obrigações fiscais.
Makro Whats:
Uma plataforma onde você centraliza todas as suas conversas dos seus colaboradores, do seu escritório com os seus clientes. Ou seja, você consegue gerenciar tudo em um só lugar!
Classificação fiscal de documentos:
O Sistema Makro é capaz de analisar e classificar documentos empresariais de forma automática, atribuindo corretamente os códigos fiscais e facilitando o processo contábil.
Apoio em auditorias:
Com o Sistema Makro é possível identificar detalhes importantes durante auditorias, como possíveis inconsistências nos registros contábeis ou desvios de conformidade, auxiliando os auditores no processo de análise.
Detecção de problemas trabalhistas e tributários:
O Sistema Makro é capaz de identificar possíveis problemas trabalhistas e tributários nos registros contábeis, como inconsistências em folhas de pagamento ou irregularidades na emissão de notas fiscais, evitando complicações futuras.
Integração de APIs:
Com o Sistema da Makro você tem a opção de adicionar ainda mais recursos que podem facilitar seu dia a dia contábil. Como o Makro DSE e Makro DFE, para gerenciar notas fiscais de serviço, realizar importações automáticas e eliminar processos realizados de forma manual.
O Makro CND, para simplificar e automatizar a emissão das Certidões Negativas de Crédito, ou o Makro API, que integra tudo no sistema de forma instantânea. E com a ajuda da inteligência artificial para contadores, esses recursos trazem ainda mais vantagens para seu dia a dia.
Conclusão
Em suma, a inteligência artificial para contadores está revolucionando como os profissionais lidam com suas tarefas diárias. Desde a automação de processos até a precisão na gestão de tributos, a IA demonstra ser uma aliada poderosa na contabilidade. Com a Gestora Inteligente, a GI, do Sistema Makro e todas as suas funcionalidades avançadas, é possível ter em mãos soluções específicas que atendem diretamente às necessidades dos contadores, tornando suas rotinas mais eficientes e seguras.
Adotar essas tecnologias não é apenas uma questão de acompanhar as tendências, mas sim, uma forma de garantir um desempenho superior e manter-se competitivo no mercado. Com a IA, os contadores podem focar em atividades estratégicas, deixando tarefas repetitivas e complexas de lado. Assim, não apenas aumenta a produtividade, como também reduz significativamente a margem de erro.
Portanto, se você deseja elevar sua prática contábil a um novo patamar, é hora de considerar a inteligência artificial como uma parceira indispensável. Com o Sistema Makro, você pode explorar as vantagens oferecidas e descobrir como a GI pode transformar sua rotina profissional, proporcionando mais tempo e recursos para aquilo que realmente importa: fornecer um serviço de qualidade e valor aos seus clientes.
Perguntas Frequentes sobre IA para contadores
Para usar inteligência artificial na contabilidade, você pode começar com soluções específicas como o Sistema Makro, que foi pioneiro ao implementar a IA para contadores. Assim, você pode automatizar tarefas rotineiras, e se concentrar em atividades mais estratégicas.
A IA está transformando a contabilidade e aumentando a eficiência, precisão e produtividade. Assim, ela reduz erros, otimiza processos e libera tempo dos contadores para tarefas mais complexas e analíticas. Com a IA, como oferecida no Sistema Makro, contadores podem tomar decisões mais informadas e entregar um serviço de maior qualidade.
Não, a IA não substitui os contadores, mas complementa e facilita seu trabalho. Ela automatiza tarefas rotineiras e processuais, liberando os profissionais para focar em outras atividades como consultoria, análises e outras áreas onde a expertise humana é indispensável.
