A configuração de e-mail no sistema Makro é um processo essencial para garantir que o contador possa enviar relatórios diretamente pela plataforma. Dessa forma, quando os parâmetros são configurados corretamente, o software contábil funciona de forma integrada e reduz falhas na comunicação.
Neste artigo, apresentamos um guia detalhado para realizar essa configuração. Além disso, assista ao vídeo para acompanhar visualmente cada etapa do processo.
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Acessando a configuração de e-mail no sistema Makro
Para iniciar a configuração de e-mail no sistema Makro, acesse a aba “Escritório” no software. Em seguida, localize a opção “Preparar Cadastros”, abra o cadastro do seu escritório e clique na aba “E-mail”.
Na aba “E-mail”, informe uma conta com o domínio “@gmail.com”, devido à integração da plataforma com o Google. Em seguida, personalize o título do e-mail e preencha as configurações do servidor. No campo Servidor SMTP, informe “smtp.gmail.com”. Já no campo Porta SMTP, digite “587”. Logo após, defina a opção “Usar SSL SMTP” como “Sim”.
Criando a senha de aplicativo
A senha que deve ser inserida no sistema contábil Makro não é a mesma utilizada para acessar a conta do Gmail. Para concluir a configuração, é necessário criar uma senha de aplicativo nas configurações da conta Google.
Primeiro, acesse o Gmail, clique no ícone de engrenagem e selecione “Ver todas as configurações”. Em seguida, vá até a aba “Encaminhamento e POP/IMAP”, ative a opção “Ativar POP para todos os e-mails” e salve as alterações.
Depois, acesse a opção “Gerenciar sua Conta do Google” e ative a verificação em duas etapas. Essa etapa é indispensável, pois você só consegue gerar a senha de aplicativo quando ativa a verificação em duas etapas. Se desativar esse recurso posteriormente, a senha de aplicativo deixará de funcionar.
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Gerando a senha de aplicativo
Na barra de pesquisa da sua conta Google, pesquise por “Senhas de app”. Em seguida, informe a senha da sua conta do Gmail e clique em “Avançar”. Depois, crie uma nova senha de aplicativo, atribua o nome “Makro” e copie a senha gerada para inseri-la no sistema contábil Makro.
Após salvar as configurações, faça um teste de envio. Acesse a aba “Relatórios”, gere um relatório e selecione a opção “Enviar relatório por e-mail”. Em seguida, informe o endereço de e-mail do destinatário, escreva uma mensagem de teste e clique em “Enviar”. Por fim, verifique a caixa de entrada para confirmar o recebimento do relatório
Conclusão
A configuração de e-mail no sistema Makro é fundamental para otimizar o envio de documentos e relatórios. Ao seguir as etapas apresentadas neste guia, você garante que o sistema esteja configurado corretamente para realizar os envios com mais praticidade e segurança. A seguir, confira o vídeo com o passo a passo completo do processo.
Perguntas frequentes
O domínio deve ser ‘@gmail.com’, pois o Sistema Makro integra-se com o Google para envio de e-mails.
A verificação em duas etapas deve estar ativada para permitir a geração da senha de aplicativo necessária para o envio de e-mails pelo sistema.
Verifique se a verificação em duas etapas está ativada e se a senha de aplicativo foi criada corretamente. Se desativar a verificação, a senha de aplicativo será invalidada.
Gi, Gestora Inteligente