Uma das responsabilidades cruciais do departamento pessoal consiste no cálculo da folha de pagamento. Conforme estipulado pelo Decreto 3048/1999, especialmente nos artigos 464 e 225, tanto empresas quanto Microempreendedores Individuais (MEIs) têm a obrigação de emitir mensalmente o holerite de pagamento para seus colaboradores, em conformidade com as normas trabalhistas. Neste artigo, exploraremos mais detalhadamente essa função. Além disso, descubra como calcular a folha de pagamento online grátis através do sistema Makro.
Você vai ler:
Como fazer a folha de pagamento online no sistema Makro?
No sistema Makro, calcular a folha de pagamento online de forma gratuita é um processo simples e fácil de realizar.
- Folha de pagamento
Primeiramente, assim que você abrir o sistema, vá nas seguintes abas: Pessoal >> Movimentações >> Folha de pagamento.
- Gerar folha
Na tela “Folha de Pagamento“, clique no ícone “Gerar Folha”. Em seguida, abrirá o quadro “Gerar por”.
- Verifique as opções
Na tela “Gerar por”, serão exibidas as opções:
Empregado Corrente
Todos os Empregados
Empregados Selecionados
Empregados do Filtro Corrente - Gere o documento
Escolha uma das opções e clique em “Gerar”.
- Relatórios
Para fazer a emissão do recibo, vá no ícone “Acessar relatório”.
ATENÇÃO
Todas as informações dos colaboradores devem estar completas, ou seja, os dados da tributação pessoal precisam estar cadastrados, além da informação do holerite de pagamento. Por isso, verifique os dados incluídos antes de gerar a folha de pagamento online no sistema Makro.
Você encontrará a página pagamento da folha, na aba: Preparar >> Pagamentos >> Folha Normal.
O que é Folha de Pagamento?
Agora que você aprendeu como realizar o cálculo da folha de pagamento online de forma gratuita, vamos aprofundar um pouco mais sobre essa atividade crucial, a qual os contadores devem executar mensalmente para as empresas que possuem colaboradores, incluindo o Microempreendedor Individual (MEI).
De acordo com o Decreto nº 3.048, de 06 de maio de 1999, é obrigatório que as empresas emitam a folha de pagamento ou holerite de pagamento. A geração deste documento é fundamental para garantir que o trabalhador receba corretamente os valores, além de possibilitar a verificação dos descontos que ocorreram naquele mês.
Ademais, o documento também é empregado como comprovante em processos de financiamento para aquisição de automóveis ou móveis. Geralmente, as instituições financeiras solicitam algum tipo de comprovante de renda para garantir que o solicitante tenha capacidade financeira de cumprir com as prestações do empréstimo. Em resumo, as instituições requerem um documento que comprove a renda no momento de concluir o negócio.
O holerite de pagamento registra valores referentes a impostos, descontos, remuneração, bonificações, valor bruto, valor líquido e outras informações relevantes. Mais adiante, abordaremos detalhadamente as informações contidas na folha de pagamento.
O que deve constar na Folha de pagamento?
Como mencionamos anteriormente de forma resumida, a empresa registra na folha de pagamento os dados e valores que o colaborador receberá, assim como os descontos e acréscimos correspondentes, levando em consideração os dias trabalhados e horas extras.
Além disso, outros dados informados, como, por exemplo, Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), adiantamentos, Pensão alimentícia (se aplicável), Vale transporte, Vale-alimentação, Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), contribuição sindical e assim por diante. Em outras palavras, a folha de pagamento contabiliza todos os valores que o funcionário tem a receber naquele período determinado.
As horas extras referem-se ao tempo adicional trabalhado pelo funcionário em um período específico. O FGTS é uma contribuição mensal, calculada como uma porcentagem do salário, que a empresa deve realizar. Além disso, o colaborador utiliza o benefício do vale-transporte para se deslocar entre sua residência e local de trabalho, com desconto de 6% do valor. O vale-alimentação, por sua vez, destina-se a auxiliar o colaborador nas despesas com alimentação ao longo do mês.
O salário bruto pode ser aumentado com base em comissões, ou seja, conforme a quantidade de vendas realizadas no período, o funcionário recebe uma porcentagem adicional em sua remuneração. Da mesma forma, existe o adicional noturno, aplicado quando o colaborador executa atividades durante o período noturno.
O salário família é outro benefício previdenciário que é adicionado ao salário bruto, caso o funcionário se enquadre nos critérios estabelecidos. A pensão alimentícia, por outro lado, sofre desconto do salário, caso o funcionário tenha que pagar os valores a que foi judicialmente obrigado para sustento de seus dependentes ou ex-cônjuges.
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Como calcular folha de pagamento online?
Agora que você compreendeu o que envolve a holerite de pagamento e quais são os elementos que devem constar neste documento, vamos explicar como a Makro pode ajudar você a realizar esse processo de maneira gratuita. Em nossa plataforma, você pode inserir todas as informações necessárias para compor a folha de pagamento online de seus colaboradores. Além disso, oferecemos funcionalidades como o envio via e-mail ou WhatsApp.
Permitimos também a importação e exportação de documentos, proporcionando flexibilidade no gerenciamento de dados. A vantagem é que todos esses recursos estão interligados entre os setores pessoal, fiscal, contábil e financeiro. Isso significa que você pode realizar todas as suas atividades contábeis em uma única plataforma, eliminando a necessidade de instalar outros programas para desempenhar essas funções.
A interface da plataforma é fácil e intuitiva, facilitando a navegação e proporcionando uma experiência amigável. Isso permite que até mesmo usuários menos familiarizados com sistemas tecnológicos possam operar eficientemente.
Como ver folha de pagamento online?
Por meio do Sistema Makro, é possível visualizar o recibo de pagamento antes de enviá-lo para o colaborador por e-mail, WhatsApp ou exportar o documento. Além disso, você poderá personalizar o documento conforme desejar para impressão ou encaminhamento.
Em outras palavras, você poderá selecionar se será apenas a 1ª via, se incluirá a data de vencimento, protocolo, eventos informativos, entre outros detalhes. Além disso, poderá escolher o “Tipo de Identificador”.
Ademais, você poderá escolher se o recibo de pagamento será com dois na mesma folha, e também selecionar o período de trabalho e/ou o empregado corrente. Ou seja, escolher o período e o colaborador desejado.
Perguntas frequentes
A empresa registra na folha de pagamento os valores a serem pagos aos colaboradores, bem como os descontos e benefícios aplicados.
A empresa normalmente gera a folha de pagamento todo mês, seguindo um período definido, que pode ser até o 5º dia útil do mês seguinte ou no final do próprio mês.
Em suma, este documento é fundamental para o empregado, pois registra sua remuneração e benefícios. Além disso, ele também serve como comprovante de renda para acesso a créditos e benefícios previdenciários.
No sistema Makro, você poderá gerar a folha de pagamento online de maneira gratuita e rápida. A plataforma oferece um plano gratuito, no qual você precisará inserir as informações e realizar a geração do processo.
