Neste artigo, abordaremos como cadastrar um novo usuário dentro do Sistema Makro. Porém, antes disso, falaremos sobre a realização de montar um negócio, pois abrir seu próprio escritório é o sonho da maioria dos contadores. Isso representa o início de uma nova etapa na vida do profissional, marcada por desafios e oportunidades que fazem parte do crescimento da empresa e de seu sucesso.
Após esse início, com o decorrer do tempo, a prestação de serviços para as empresas começam a aumentar, e o escritório passa a se consolidar no mercado. Isso ocorre, pois, demonstra aos clientes que o profissional está comprometido em oferecer seus serviços de forma mais qualificada e responsável.
Dessa forma, é comum a criação de novos empregos para atender à necessidade de auxiliar na demanda do dia a dia. Se você alcançou esse estágio de contratar mais funcionários para seu escritório, neste texto vamos auxiliá-lo no cadastro deles na Makro.
Cadastro de novo usuário
Antes de tudo, informamos que essa parte contém vários campos para serem preenchidos, pois isso, iremos explicá-los de forma detalhada.
- Primeiro passo
Acesse a página: Administrar >> Usuário >> Cadastro de Usuário. Logo depois, clique no ícone “Incluir um Novo Registro.”
- Segundo passo
Na parte superior, você deve preencher os campos obrigatório: Nome Completo, Usuário (nome que vai utilizar no login). Selecione também a profissão e o departamento do qual ele será responsável.
Caso queira, você poderá preencher os campos: CRC, Categoria, CPF, Conta de E-mail, Senha de Email e Celular/Whatsapp. Lembrando que, os espaços não são obrigatórios.
- Geral
Abaixo, você encontrará outras abas necessárias para completar o cadastro. A primeira é “Geral“, onde você deve inserir a senha provisória (e, posteriormente, solicitar que o colaborador crie uma nova senha) no campo “Senha“, e em seguida confirmá-la.
Além disso, é necessário informar o “tipo de usuário.” Ademais campos não são obrigatórios.
- Permissões
Nesta outra guia, você informará se o funcionário terá acesso a algum comando que está no sistema. Em outras palavras, marque apenas se o empregado realizará essas atividades.
Após você selecionar ou não essas opções, avance para o espaço abaixo, “Usar as permissões do Usuário.” Nele, você deve escolher um usuário já cadastrado para ter os mesmos acessos de uma outra pessoa.
- Outras abas restantes
Ademais guias, Observação e E-mail Padrão, não é necessário inserir informações, pois não são obrigatórias. Você pode preenchê-las apenas para o seu próprio acesso, se desejar.
Por fim, verifique os dados colocados e salve. Caso esteja faltando alguma informação, o sistema comunicará e não deixará salvar. - Atenção
O cadastro do novo usuário fica disponibilizado no grid para a consulta. Porém, somente o usuário “Interno Administrador“ poderá visualizar todos os cadastros em seu grid.
- Demais Usuários
Os outros usuários: Interno normal, Interno avançado, Externo normal, Externo avançado e Empresarial, poderão ver apenas os seus próprios cadastros no grid.
Tipo de usuário
Agora que você já aprendeu a realizar o registro do novo usuário, abordaremos um tópico essencial para configurar o cadastro: Tipo de usuário. Ao todo, são 6 classificações que estão disponíveis no sistema.
Interno Administrador: Esse é o primeiro cadastro realizado ao contratar a Makro e destina-se ao sócio/dono do escritório. Ele obtém acesso a todas as funcionalidades e demandas disponíveis na plataforma, ou seja usuário master.
Interno Avançado: Voltado para os líderes dos setores ou colaboradores com mais experiência. Nele pode fazer gerações, exclusões, entre outros.
Interno Normal: Por outro lado, essa categorização é destinada a assistentes/auxiliares, geralmente aplicada a funcionários iniciantes ou que requerem supervisão.
Externo Avançado: Essa classificação é direcionado para colaboradores terceirizados ou que trabalham em home office. Além disso, tem as mesmas atribuições do usuário interno.
Externo Normal: Do mesmo modo, também será usado pelos trabalhadores home office ou terceirizado, porém tem as configurações iguais ao interno normal.
Usuário Empresarial: Por fim, ele é criado pelo escritório/empresa que contratou a Makro para ser disponibilizado aos seus clientes, além disso, permite que faça alterações de informação no sistema.
Usuário Integração: Por fim, ele é utilizado para que o colaborador integre dados específicos de um sistema para a Makro.
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Perguntas frequentes
Para iniciar o processo, acesse o site do Gov.br, onde você encontrará o passo a passo detalhado para realizar o procedimento desejado.
Em suma, os valores podem variar, pois dependerá de diferentes fatores, como localização e tamanho.
