O certificado digital é uma assinatura eletrônica que assegura a autenticação e integridade dos documentos que são trocados por meio da web. Em outras palavras, esta ferramenta de segurança garante que o conteúdo enviado não seja adulterado sem que seja descoberto. Além disso, este arquivo contém informações específicas, como endereço, CNPJ ou CPF da pessoa física ou jurídica. Os dados informados são criptografados e, de forma digital, são assinados por uma Autoridade Certificadora (AC), encarregada de assegurar a veracidade.
Ainda mais, o certificado digital também tem como finalidade reduzir as burocracias, substituindo processos manuais que utilizavam papéis e canetas. Ademais, por via dele é possível fazer várias transações online, por exemplo, validar certificados SSL, realizar operações bancárias, assinar declarações fiscais e documentos entre outros. Portanto, iremos explicar como fazer o cadastro do certificado digital dentro do sistema Makro System.
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Cadastro do certificado digital
Na Makro System é possível adicionar o certificado de duas formas: escritório e empresa.
Atenção
Antes de tudo, é necessário realizar o login no sistema. Vale ressaltar que é possível cadastrar apenas no formato A1, não sendo viável o registro no formato A3.
Começaremos pela configuração do “Por Escritório.”
- Primeiro passo
Vá em: Preparar >> Certificado Digital >> Por Escritório. Clique no ícone “Incluir um novo registro.”
- Segundo passo
Logo após, abrirá a tela do cadastro. Preencha os campos com o nome do proprietário e a senha. Em seguida, selecione o arquivo que está em sua máquina e marque a opção “Tornar este Certificado Padrão?”. Desta forma, o sistema entenderá que o documento é o principal, caso exista outros cadastrados. Por fim, salve.
- Por Empresa
Da mesma maneira, para incluir a assinatura eletrônica das empresas do escritório, é necessário seguir o mesmo procedimento mencionado anteriormente. No entanto, desta vez, selecione a opção “Por Empresa.” Clique também no ícone “Incluir um novo registro.”
- Primeiro passo
Informe o nome do proprietário e senha. Selecione o documento que está na sua máquina.
- Segundo passo
No espaço “Empresa“, verifique o nome da pessoa jurídica que será inserido no certificado digital. Lembrando que, caso queira alterar o nome da companhia, basta clicar na lupa que está do lado. Ademais, também marque a opção para tornar o arquivo padrão. Em seguida, salve.
Diferenças entre o certificado digital
Agora que você já sabe como inserir o documento na Makro System, explicaremos um pouco sobre os dois tipos mais usados de certificados disponíveis para pessoas físicas ou jurídicas: o A1 e A3. Contudo, para adquirir o documento, é necessário procurar uma autoridade certificadora (AC) responsável por fornecer e validar a assinatura de forma adequada. É importante ressaltar que cada AC possui um procedimento e valores específicos para a emissão. Ademais, o governo federal também já realiza esse tipo de procedimento.
Começaremos falando do certificado A1. Este tipo de formato tem validade de 12 meses (1 ano) e pode ser instalado em computadores através do backup (cópia de segurança). Além disso, ele possui vários benefícios, por exemplo, permite acesso remoto, os seus custos são mais acessíveis, os riscos de perda ou extravio são baixos e permite acesso remoto e simultâneo. Por isso, esse modelo é o mais utilizado pelas
Por outro lado, o certificado A3 tem uma validade de 60 meses (5 anos) e geralmente é utilizado por via criptográfica, ou seja, cartão USB ou token. Porém, ele precisa estar conectado para o uso no computador e o certificado pode ser baixado uma única vez. Caso ocorra a perda da mídia, o arquivo também será perdido.
Para determinar o certificado digital mais adequado para suas necessidades, é essencial considerar alguns fatores, como o porte da empresa. Isso ocorre porque, apesar de ser mais econômico, o certificado A3 pode se tornar impraticável para grandes empresas em operações como a emissão de documentos fiscais.
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Como acessar Gov.br com certificado digital?
Como informamos anteriormente, o governo federal disponibiliza o serviço para que o contador possa adquirir o certificado digital pelo site. Além disso, ele permite que o profissional possa acessá-lo tanto pelo portal Gov.br quanto pelo eCAC. No entanto, é importante ressaltar que, para utilizar esse certificado nos dois portais, é necessário fazer o cadastro no Gov.br.
Para utilizar a ferramenta no Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (eCAC), entre no site e informe os seus dados. Através dele, o sistema possibilita que o usuário realize diversas operações utilizando o certificado digital, entre elas estão, verificar pendências, declarações, certidões negativas ou até parcelas débitos. Neste outro artigo do blog, aprofundamos sobre as funcionalidades do portal online.
Já no único portal de acesso aos serviços do governo, o Gov.br, você também conseguirá efetuar ações em distintas plataformas usando o certificado digital. Por exemplo, emitir documentos, informações sobre benefícios sociais, serviços de saúde e assim por diante. Além do mais, no site Meu Certificado, você verifica os dados das suas identidades eletrônicas ativas ou não.
Perguntas frequentes
É uma assinatura eletrônica para garantir a autenticidade de documentos enviados de forma online.
Você deve escolher uma Autoridade Certificadora (AC), pois ela fornecerá as orientações necessárias para a emissão do certificado digital.
O valor do certificado digital pode variar, pois depende do tipo, validade e da Autoridade Certificadora escolhida.
