Seus clientes querem saber como abrir um MEI, e a resposta é mais simples do que muitos imaginam: o processo é gratuito, 100% online e leva menos de 15 minutos. Mas você já deve ter percebido que a maioria chega no escritório achando que precisa pagar taxas ou enfrentar burocracia. A realidade é bem diferente: qualquer pessoa consegue formalizar pelo Portal do Empreendedor sem custos de abertura.
Neste artigo, reunimos tudo que você precisa para orientar seus clientes sobre formalização MEI: passo a passo completo, documentação necessária, valores atualizados do DAS e quais atividades podem (ou não) se enquadrar.
Você vai ler:
- MEI: a modalidade que transformou o empreendedorismo brasileiro
- Como faço para abrir o MEI gratuitamente?
- Quais são os documentos necessários para abrir um MEI?
- Como abrir o MEI pelo celular?
- Qual é o valor para abrir um MEI?
- O que não pode ser MEI?
- Precisa ter o nome limpo para abrir um MEI?
- Conclusão: o papel do contador na jornada do MEI
- Perguntas Frequentes
MEI: a modalidade que transformou o empreendedorismo brasileiro
O MEI nasceu em 2008 através da Lei Complementar Nº 128 para resolver um problema real: milhões de trabalhadores autônomos operavam sem proteção legal e segurança jurídica. A criação do Microempreendedor Individual trouxe um modelo simplificado de formalização, com benefícios previdenciários e tributação acessível, que mudou completamente o cenário para quem trabalha por conta própria.
Segundo a Agência Brasil, o Brasil registrou 4,6 milhões de novos pequenos negócios entre janeiro e novembro de 2025, número que já superou o resultado de 2024, mostrando crescimento de 19% no período. Entre essas empresas, 77% são microempreendedores individuais, ou seja, o MEI representa a principal porta de entrada para formalização no país.
Esses números comprovam que essa modalidade continua sendo a escolha mais procurada pelos brasileiros que querem sair da informalidade. E o motivo é bem simples: processo sem burocracia, custo acessível e acesso rápido a direitos trabalhistas que antes eram impossíveis para quem trabalha sem registro.
Como faço para abrir o MEI gratuitamente?
A abertura do Microempreendedor Individual (MEI) no Brasil não cobra taxas nem tarifas. O processo é completamente gratuito e feito online pelo Portal do Empreendedor.
Para orientar seus clientes no cadastro, o primeiro passo é acessar oPortal do Empreendedor e clicar na opção “Quero ser MEI“. Logo em seguida, uma página com informações sobre o MEI aparecerá, onde será necessário escolher a opção “Formalize-se“. Ao clicar, o sistema direciona para o login com a conta gov.br, que dá acesso a vários serviços digitais do Governo Federal. Basta digitar o CPF e a senha cadastrada.
Um ponto importante para reforçar com os clientes: a conta gov.br precisa estar validada nos níveis Prata ou Ouro. Já aquelas contas no nível Bronze não permitem a formalização como MEI. Portanto, caso o cliente ainda não tenha cadastro nesse nível de segurança, será necessário fazer a validação antes de iniciar o processo. A validação pode ser feita por reconhecimento facial (quando há CNH ou biometria eleitoral cadastrada) ou por validação bancária, utilizando instituições credenciadas.
Depois de concluir o cadastro e validar a conta gov.br, o cliente deve acessar novamente o Portal do Empreendedor para seguir com o processo de formalização. Durante esse passo, o sistema solicitará informações da atividade econômica (CNAE), dados de contato e local de funcionamento do negócio. Ao finalizar, o CCMEI (Certificado de Condição de Microempreendedor Individual) é emitido automaticamente, garantindo o CNPJ e o registro na Junta Comercial.
Quais são os documentos necessários para abrir um MEI?
Antes de tudo, tenha em mãos documentos que você precisará informar no durante o processo para formalizar o seu negócio.
Documentos necessários são os seus dados pessoais: RG, endereço residencial atualizado e dados de contato. Ao mesmo tempo, tenha as informações da sua atividade profissional, como, a forma de atuação, local onde a empresa funcionará e o tipo de ocupação.
Como abrir o MEI pelo celular?
Para abrir um MEI pelo celular, o procedimento é o mesmo quando você formaliza pelo computador, notebook ou tablet. Acesse o Portal do Empreendedor no navegador do seu dispositivo móvel e seguir o passo a passo que informamos acima.
Qual é o valor para abrir um MEI?
Como já falamos no primeiro tópico, criar MEI é completamente grátis. No entanto, o microempreendedor individual precisará fazer a Declaração Anual Simplificada para o Microempreendedor Individual (DASN-SIMEI), e contribuir mensalmente por meio do DANS, Documento de Arrecadação do Simples Nacional.
O DAS é uma guia que será quitada independentemente das notas fiscais emitidas no mês, ou mesmo se não houver emissão. Todo ano, esse valor sofre reajuste com base na atualização do salário mínimo. Com o novo piso nacional de R$ 1.621,00 em 2026, os valores mensais do DAS passaram a ser:
- Comércio ou indústria: R$ 82,05 (INSS + ICMS)
- Prestação de serviço: R$ 86,05 (INSS + ISS)
- Comércio e serviço juntos: R$ 87,05 (INSS + ICMS + ISS)
Vale reforçar para seus clientes: o pagamento do DAS é obrigatório mesmo nos meses em que não houver faturamento. Esse valor fixo garante acesso aos benefícios previdenciários, como aposentadoria, auxílio-doença, salário-maternidade e pensão por morte. O vencimento ocorre sempre no dia 20 de cada mês, e a emissão da guia pode ser feita pelo Portal do Simples Nacional ou pelo aplicativo MEI.
Já a DASN-SIMEI é uma obrigação que deve ser enviada anualmente com as informações sobre o faturamento do ano anterior, atividades realizadas e receitas obtidas. Para 2026, o prazo de entrega é até 1º de junho, pois o dia 31 de maio cai em um domingo. Essa entrega é feita pelo site do Simples Nacional e é obrigatória mesmo que o MEI não tenha tido faturamento no ano.
Qual a vantagem de ter um MEI?
Se você está pensando em sair do CLT e criar um CNPJ Microempreendedor Individual, saiba que tem muitas vantagens, entre elas estão, desconto na compra de carro 0 km, contratar um funcionário e empréstimo bancários direcionados.
Adicionalmente, é importante mencionar que ao se tornar um MEI, você terá direito a uma série de benefícios previdenciários. Dentre eles, destacam-se a pensão por morte para a família, a aposentadoria por idade ou invalidez, o auxílio-doença, o auxílio-reclusão e o auxílio e salário-maternidade.
Esses benefícios asseguram a proteção social do microempreendedor individual e de sua família, garantindo suporte financeiro em situações de necessidade, como doença, prisão, maternidade ou falecimento.
O que não pode ser MEI?
Agora que você viu como abrir microempreendedor Individual, iremos informar que não é todas as profissões que podem fazer abertura de MEI. Algumas atividades que não podem exercer são:
- Servidor Publico
- Nutricionistas
- Psicólogos
- Jornalistas
- Publicitários
- Engenheiros
- Contadores
- Advogados
- Administradores
- Médicos
- Dentistas
No entanto, novamente tenho uma boa notícia para você! Além disso, é importante ressaltar que atualmente existem quase 500 atividades que podem ser realizadas na condição de MEI. Verifique nesta lista do (CNAEs) e ver se a sua função é permitida.
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Precisa ter o nome limpo para abrir um MEI?
Temos outra novidade! É possível fazer abertura de MEI, mesmo que o nome esteja no SPC ou Serasa. Isto porque, conforme a Lei complementar Nº 123 de 14 de dezembro de 2006, a pessoa não fica impedida de ter um CNPJ, mesmo que tenha um nome sujo. Em outras palavras, mesmo que a pessoa esteja com restrições financeiras ou tenha pendências em seu nome, ela ainda tem o direito de registrar e formalizar um CNPJ para sua empresa.
Conclusão: o papel do contador na jornada do MEI
Abrir um MEI é realmente simples e gratuito, mas manter a regularidade e aproveitar todos os benefícios da formalização vai muito além de preencher um cadastro online. Muitos microempreendedores começam sozinhos, acreditando que o regime dispensa acompanhamento profissional. O problema aparece depois: atrasos no DAS, declaração anual enviada com erros, desenquadramento por ultrapassar o limite de faturamento sem perceber, ou até mesmo a escolha errada do CNAE na hora da abertura.
É aqui que a assessoria contábil faz toda a diferença. O contador não só orienta sobre obrigações e prazos, como também ajuda o cliente a entender quando vale a pena migrar para outro regime tributário, como emitir notas fiscais corretamente, como separar as finanças pessoais das empresariais e como evitar problemas com a Receita Federal. Esse acompanhamento transforma o MEI de um CNPJ irregular em um negócio estruturado, com gestão financeira organizada e planejamento para crescer.
Oferecer esse suporte aos seus clientes MEI é uma oportunidade de fidelização e de mostrar o valor real da contabilidade. Mesmo que a formalização seja feita de forma independente, o trabalho do contador garante que o microempreendedor não caia em armadilhas comuns e consiga, de fato, aproveitar as vantagens que a categoria oferece.
Perguntas Frequentes
Acesse o Portal do Empreendedor, clique em “Quero ser MEI” e depois em “Formalize-se”. Faça login com sua conta gov.br (nível Prata ou Ouro), preencha os dados da atividade e pronto. O CNPJ sai na hora, sem custos.
Você precisa apenas do CPF, RG, título de eleitor ou declaração de imposto de renda, comprovante de endereço residencial e número de celular. O processo é totalmente digital e não exige documentação física.
A abertura é gratuita. Você só paga o DAS mensalmente: R$ 82,05 para comércio, R$ 86,05 para serviços ou R$ 87,05 para atividades mistas. Esse valor garante seus benefícios previdenciários.
Não é obrigatório, mas contar com um contador evita erros na escolha do CNAE, atrasos nas obrigações e problemas com a Receita Federal. O profissional também orienta sobre migração de regime e planejamento tributário
