A classificação de contas contábeis é um processo fundamental para as empresas cumprirem as exigências fiscais. Isso porque ela facilita o entendimento dos dados financeiros e assegura que os responsáveis acompanhem com mais clareza o desempenho do negócio, independentemente do porte da empresa.
Dessa forma, compreender como realizar a classificação de contas contábeis e entender seu conceito é importante tanto para contadores quanto para empresários.
Você vai ler:
- O que é a Classificação de Contas Contábeis e qual sua importância?
- Quais são as principais categorias envolvidas na Classificação de Contas Contábeis?
- Qual a relação entre Classificação de Contas Contábeis e o Plano de Contas?
- Quais erros mais comuns devem ser evitados na Classificação de Contas Contábeis?
- Quais são os benefícios de utilizar sistemas contábeis na Classificação de Contas Contábeis?
- Perguntas frequentes
O que é a Classificação de Contas Contábeis e qual sua importância?
Em suma, a classificação de contas contábeis é um procedimento que consiste em organizar, agrupar e identificar as contas da empresa em seu sistema de escrituração. Esse processo tende a obedecer a uma estrutura hierárquica, conhecida como plano de contas.
O plano de contas é o conjunto de todas as contas utilizadas pela empresa para registrar seus fatos contábeis, como despesas, passivos, ativos e receitas, entre outros. Em outras palavras, trata-se de uma forma de classificação em que as contas são dispostas conforme a estrutura do balanço patrimonial e da demonstração do resultado do exercício (DRE).
Essa classificação é de extrema importância, por constituir a base da gestão financeira, tributária e fiscal da empresa. Além disso, é fundamental para o correto cumprimento e entrega das obrigações acessórias, como o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED).
Quais são as principais categorias envolvidas na Classificação de Contas Contábeis?
A classificação de contas contábeis segue uma composição padronizada, baseada na Teoria das Contas, que agrupa todas as contas da empresa em cinco categorias financeiras. A seguir, explicaremos cada uma delas.
Ativo
Este termo representa os bens e direitos de propriedade que a empresa possui, ou seja, valores que podem gerar benefícios econômicos no futuro. Em outras palavras, são valores que a empresa tem a receber. Vale destacar que esse grupo possui dois principais subgrupos: o ativo circulante e o ativo não circulante.
O ativo circulante reúne os bens e direitos que a empresa realiza no próximo exercício social, como caixa, contas a receber e bancos.
Já o ativo não circulante concentra os bens e direitos de longo prazo, incluindo investimentos, ativos intangíveis e o ativo imobilizado, como máquinas, equipamentos, terrenos e marcas.
Passivo
Os passivos representam as dívidas e obrigações que a empresa possui com terceiros. Nessa categoria, são registrados os valores que a empresa deve, bem como as origens de recursos provenientes de terceiros. Esse grupo também é dividido em dois principais subgrupos: passivo circulante e passivo não circulante.
O passivo circulante corresponde às obrigações que devem ser pagas no curto prazo, geralmente até o próximo exercício social, como fornecedores, salários a pagar, impostos, entre outros.
Por outro lado, o passivo não circulante engloba as obrigações de longo prazo, como financiamentos e provisões para riscos fiscais.
Patrimônio Líquido (PL)
O patrimônio líquido corresponde à diferença entre o ativo e o passivo. Em outras palavras, representa o valor que pertence aos proprietários e/ou sócios da empresa. Nesse grupo, são registrados os investimentos realizados pelos sócios e os resultados acumulados ao longo do tempo, como reservas e lucros.
Além disso, o patrimônio líquido também é composto por subgrupos, como capital social, reservas de lucros, lucros acumulados e prejuízos acumulados.
Receitas
De forma geral, são os recursos provenientes das atividades operacionais e não operacionais da empresa. Ademais, registram-se os aumentos do patrimônio líquido, como as receitas brutas de vendas e as receitas financeiras, entre outros.
Despesas e Custos
Por fim, estão as despesas e os custos necessários para a manutenção da empresa. Nessa categoria, são registradas as reduções do patrimônio líquido, como salários, custo das mercadorias vendidas, despesas financeiras, entre outros.
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Qual a relação entre Classificação de Contas Contábeis e o Plano de Contas?
Embora a classificação de contas contábeis e o plano de contas possuam relação quanto à organização e ao conteúdo, eles apresentam diferenças. A classificação de contas contábeis refere-se ao conceito teórico e à forma de agrupamento das contas. Já o plano de contas é a ferramenta que organiza e define como essa classificação será aplicada na empresa, ou seja, a sua execução prática.
Além disso, os registros contábeis do plano de contas precisa estar detalhada com todas as contas que uma entidade utiliza na sua escrituração. Ou seja, ele é como fosse um código de endereçamento para as transações. Assim, é estrutura é organizado pelos códigos numéricos que refletem a hierarquia de contas.
| Nível | Código | Nome da Conta | Natureza da Conta | Comentário |
| 1 | 1 | ATIVO | Devedora | Grupo principal |
| 2 | 1.1 | ATIVO CIRCULANTE | Devedora | Realizável no curto prazo |
| 3 | 1.1.1 | Disponibilidades | Devedora | Dinheiro disponível e imediato |
| 4 | 1.1.1.01 | Caixa | Devedora | Dinheiro físico (moeda e cédulas) |
| 4 | 1.1.1.02 | Bancos Conta Movimento | Devedora | Saldo bancário da empresa |
| 3 | 1.1.2 | Clientes | Devedora | Valores a receber de vendas |
| 4 | 1.1.2.01 | Duplicatas a Receber | Devedora | Contas de clientes por vendas a prazo |
| 2 | 1.2 | ATIVO NÃO CIRCULANTE | Devedora | Realizável a longo prazo ou permanente |
| 3 | 1.2.2 | Imobilizado | Devedora | Bens de uso (máquinas, veículos) |
| 4 | 1.2.2.01 | Máquinas e Equipamentos | Devedora | Equipamentos de produção ou escritório |
| 4 | 1.2.2.02 | (-) Depreciação Acumulada | Credora | Conta retificadora do Ativo |
Quais erros mais comuns devem ser evitados na Classificação de Contas Contábeis?
Os erros ao realizar lançamentos contábeis podem ser fatais, ao impactarem diretamente a análise financeira e a demonstração de resultados da empresa. Por isso, é fundamental conhecer as principais causas desses erros, a fim de evitá-los e garantir a confiabilidade das informações contábeis.
Um dos principais erros são os lançamentos indevidos de valores no campo de caixa. Isso acontece quando algumas empresas registram pagamentos ou recebimentos pessoais dos sócios, ou até movimentações que não possuem documentação adequada. Esse tipo de prática representa um risco, ao poder gerar saldo negativo na conta caixa na ECD ou saldos altos sem justificativa.
Outro erro frequente é a classificação incorreta do imobilizado. Quando a empresa adquire bens de uso, como máquinas e veículos, com valor acima do limite legal de R$ 1.200,00, eles devem ser classificados como ativo imobilizado. Classificar esses bens de forma incorreta pode prejudicar a depreciação, os lançamentos contábeis e a análise financeira.
Além disso, outros erros comuns incluem:
- Registro de despesas ou custos em contas de receita;
- Lançamentos duplicados ou omitidos;
- Erros na data ou no valor dos lançamentos;
- Confusão entre contas de curto e longo prazo.
Evitar esses erros exige atenção, conferência periódica e a utilização de controles internos eficientes, garantindo que os registros contábeis reflitam a realidade financeira da empresa.
Quais são os benefícios de utilizar sistemas contábeis na Classificação de Contas Contábeis?
Utilizar um sistema contábil como o Makro na classificação de contas contábeis traz vantagens reais no dia a dia do trabalho. A plataforma Makro foi desenvolvida por contadores e pensada para a rotina prática da contabilidade, fazendo diferença no resultado das classificações.
Um dos principais benefícios é a integração entre os departamentos pessoal, fiscal, contábil e financeiro. Isso garante que as contas sejam classificadas de forma consistente em todos os módulos, sem retrabalho ou lançamentos conflitantes.
Além disso, o sistema possui validações inteligentes que identificam possíveis erros ou inconsistências durante a classificação. Dessa forma, reduz a chance de lançar contas em grupos incorretos e ajuda a manter a contabilidade sempre alinhada com as normas.
Outra vantagem importante é a importação de dados e documentos diretamente para dentro do sistema. Isso elimina boa parte dos lançamentos manuais, economizando tempo e diminuindo os riscos de falhas humanas.
Não podemos esquecer da inteligência artificial conversante do Makro, a Gestora Inteligente “Gi”. Nesse contexto, ela oferece orientações e sugere classificações, relatórios e análises com base nas informações já registradas, auxiliando o contador a ter mais segurança e precisão nas decisões contábeis.
Por fim, por ser um sistema contábil 100% online com backup em nuvem, você pode acessar as informações e realizar a classificação de contas contábeis de qualquer lugar, sem depender de instalações locais ou servidores próprios.
Perguntas frequentes
Em suma, é o processo de organizar e registrar cada movimentação financeira na conta contábil correta, garantindo clareza, padronização e conformidade com as normas contábeis.
Utilize um plano de contas bem estruturado, analise a natureza de cada lançamento e mantenha padrões consistentes, com apoio de sistemas contábeis e revisão periódica.
Sim. Uma classificação correta impacta diretamente a apuração de tributos, evitando erros, pagamentos indevidos e riscos fiscais.
