Cadastros iniciais no sistema contábil Makro: passo a passo

O cadastro correto de uma empresa no software contábil é fundamental para garantir a conformidade fiscal e evitar inconsistências nos processos internos. Por isso, é importante preencher e configurar corretamente as informações desde o início.

Neste artigo, vamos apresentar os passos essenciais para realizar os cadastros iniciais no sistema contábil Makro, facilitando a configuração da empresa e o uso adequado do sistema desde as primeiras etapas.

Cadastros iniciais no sistema contábil Makro

O primeiro passo para realizar os cadastros iniciais no sistema contábil Makro é registrar a empresa. Para isso, informe o CNPJ e clique no botão ao lado do campo. O sistema pode buscar automaticamente os dados cadastrais. Caso a empresa seja nova ou as informações não sejam carregadas, faça o preenchimento manual.

Em seguida, informe a razão social, o nome fantasia e o CNAE principal. Esses dados podem ser consultados no cartão do CNPJ.

Após concluir o cadastro, revise as informações da empresa com atenção. Entre os campos que exigem maior cuidado está a classificação tributária, pois um preenchimento incorreto pode gerar problemas na apuração e no envio de obrigações fiscais, como a DCTFWeb.

No caso de empresas do Simples Nacional, a classificação varia de acordo com os CNAEs e o enquadramento no Anexo IV.

O sistema considera três tipos:

• Tipo 1: para empresas com CNAEs fora do Anexo IV;
• Tipo 2: para empresas com CNAEs apenas do Anexo IV;
• Tipo 3: para empresas que possuem CNAEs enquadrados tanto no Anexo IV quanto fora dele.

Cadastro do FPAS e tributação

O Fundo de Previdência e Assistência Social (FPAS) também deve ser cadastrado corretamente e vinculado ao CNAE da empresa. Para identificar o código correspondente, consulte a tabela de FPAS e confira se as informações estão de acordo com a atividade exercida pela empresa.

Além disso, verifique a tributação federal junto ao departamento fiscal. No caso das empresas optantes pelo Simples Nacional, confira também o percentual do FAP que deverá ser informado no sistema.

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Configuração da folha de pagamento e dados da empresa

Inclua as informações relacionadas à folha de pagamento, como os dias de descanso e a data de pagamento dos colaboradores. Defina essa data conforme a rotina adotada pela empresa, seja no quinto dia útil do mês seguinte ou no último dia do mês corrente.

Em seguida, cadastre as profissões e os horários padrão da empresa. Essas informações serão utilizadas posteriormente no cadastro dos colaboradores e ajudam a agilizar o preenchimento dos dados.

Importância da comunicação entre departamentos

A comunicação entre os departamentos pessoal, contábil e fiscal é essencial para manter os cadastros corretos e completos. Cada setor deve compartilhar as informações necessárias e conferir os dados antes de concluir o processo.

Essa integração reduz erros, evita retrabalho e contribui para que as rotinas da empresa sejam executadas de forma mais segura.

Conclusão

Realizar os cadastros iniciais no sistema contábil Makro de forma correta ajuda a evitar erros e garante mais segurança nas rotinas contábeis, fiscais e do departamento pessoal. Por isso, é importante conferir cada informação antes de finalizar o cadastro e manter uma boa comunicação entre os setores envolvidos.

Com os dados configurados corretamente desde o início, a empresa consegue organizar melhor os processos e reduzir possíveis inconsistências no dia a dia.

Siga as etapas apresentadas neste guia e faça os cadastros iniciais no sistema contábil Makro com mais segurança e eficiência.

Perguntas frequentes