A partir do BI contábil a empresa de contabilidade consegue analisar os dados financeiros para gerar insights poderosos que ajudam na tomada de decisões.
Com esse instrumento, é possível acompanhar diversos KPIs financeiros através de painéis virtuais, como progresso econômico, projeções de orçamento, entre outros.
Conheça melhor sobre o BI contábil e como ele pode auxiliar seu escritório contábil lendo o artigo de hoje.
Confira o que você vai ler:
O que é um BI contábil?
O Business Intelligence, ou simplesmente BI, é um conceito tecnológico que usa a tecnologia para analisar dados. Pode ser usado em diferentes negócios, não sendo diferente no escritório contábil.
Com ele, dá para gerar variados relatórios financeiros, onde o contador pode entender melhor seu empreendimento, tomando melhores decisões e assim aumentando a lucratividade da empresa.
Dessa forma, o BI coleta, armazena e gerencia uma enorme quantidade de dados visando melhorar a gestão administrativa, contábil, financeira e operacional.
Como funciona o BI contábil?
Uma vez que o BI contábil otimiza a gestão do empreendimento, consequentemente as operações da companhia são facilitadas e é viável a entrega de um serviço mais estratégico ao cliente.
Além disso, a clientela pode desfrutar de um atendimento mais consultivo, já que o contador sabe qual a necessidade desse consumidor a partir dos dados obtidos anteriormente.
Com isso, também se eliminam gargalos normalmente encontrados no escritório, gerando a redução de custos, desenvolvimento de novas oportunidades e melhora dos processos internos.
Quais os seus benefícios do BI Contábil?
Além do apoio na tomada de decisões, o Bi contábil traz outras vantagens para os empreendedores. Acompanhe!
Melhoria do compartilhamento de dados
A dificuldade em analisar os dados e o problema da confidencialidade muitas vezes dificulta o compartilhamento dos dados.
Contudo, a partir da configuração do BI contábil no escritório, a equipe tem acesso a todos os números, tendências e resultados da empresa, sem que seja necessário abrir dados privados e documentos sigilosos.
Acompanhamento dos indicadores de qualidade (KPIs)
Receita bruta e líquida, custos fixos e variáveis e ponto de equilíbrio (entre outros)… Já pensou ter uma análise contínua desses indicadores-chaves de desempenho?
Com o BI contábil isso é perfeitamente possível, o que permite criar investimentos ideais para auxiliar na saúde financeira da organização.
Interpretação dos dados simplificada
Se você tem dificuldade de entender os demonstrativos contábeis apresentados pelo contador, pode ter muitos benefícios ao adotar o BI contábil.
Isso porque esse recurso simplifica os dados antes difíceis de compreender, dado que eles são mostrados em gráficos e relatórios de fácil visualização e entendimento.
Integração com sistema contábil: como fazer?
1° Mapeie os dados da área contábil e financeira da sua empresa para entender quais tipos de informações seu negócio vem coletando e precisa armazenar;
2° Utilize um sistema de gestão financeira inteligente, capaz de guardar e tratar os diferentes dados gerados por seu empreendimento, pois assim será mais fácil coletar, integralizadamente, as informações fornecidas pelo seu ERP;
3° Estabeleça qual a meta em usar o BI na sua contabilidade, escolhendo a área mais estratégica para isso. Como exemplo, temos a necessidade da análise tributária ou do desempenho econômico no decorrer dos meses;
4° Escolha um parceiro contábil ideal, ou seja, um escritório especialista na oferta de soluções tecnológicas atualizadas e que valorize a parceria estratégica entre cliente-empresa. Dê preferência a um time que ofereça serviços de contabilidade online com capacidade de trabalho com o Business Intelligence.
Conclusão
Hoje você acompanhou as principais informações sobre o BI contábil, desde sua definição, benefícios, forma de implantação e muito mais.
Esperamos que esse conteúdo tenha ficado claro e você possa utilizar esse instrumento no seu escritório contábil.
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