Se você chegou neste artigo é porque decidiu dar o primeiro passo para abrir um escritório de contabilidade. Certo? Antes de qualquer coisa queremos dar parabéns por ser o contador corajoso. Pois, sabemos que essa decisão não é fácil, mas adiantamos que pode ser extremamente gratificante.
Durante esse processo muitas dúvidas podem aparecer, como qual sistema contábil adquirir, locação de escritório de contabilidade, marketing para divulgar os seus serviços, entre outros. Por isso, iremos abordar neste artigo estes temas, além de outros assuntos.
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Como abrir um escritório de contabilidade?
Ao sair da faculdade, os recém-formados geralmente enfrentam momentos desafiadores, mas ao mesmo tempo emocionantes, especialmente para os profissionais que desejam abrir um escritório de contabilidade. O primeiro passo é estabelecer o nicho em que você deseja atuar. Como sabemos, esta área se divide em três principais departamentos: pessoal, fiscal e contábil. Portanto, concentre-se nas áreas em que você tem facilidade para trabalhar.
Em seguida, é necessário ter um espaço para abrir um escritório de contabilidade. Esse lugar pode variar entre um cômodo de sua casa ou um ponto alugado. Certifique-se de que o local seja adequado para receber clientes e tenha uma aparência profissional, além de ser confortável para você trabalhar.
Outro ponto importante é ter as ferramentas necessárias para executar o trabalho. Isso inclui um computador, software de contabilidade, impressora, telefone e outros equipamentos necessários para as atividades diárias do escritório. Investir em um bom sistema contábil pode ajudar a aumentar sua eficiência e facilitar seu trabalho.
Neste contexto, vale destacar o Sistema Contábil Makro. Através dele, você poderá realizar diversas tarefas no seu dia a dia de maneira rápida e online. Isso porque a plataforma possui todos os departamentos integrados, permitindo que você trabalhe no momento e local desejados.
Além disso, é essencial ter um plano de negócio bem estruturado. Esse plano ajudará a estabelecer metas e objetivos para o seu escritório, entender o seu público-alvo e identificar seus concorrentes. Além disso, pode ajudá-lo a obter financiamento e investimentos para expandir no futuro.
Por fim, você precisará de uma boa rede de contatos para divulgar seus serviços e estabelecer relacionamentos com clientes em potencial. Isso pode incluir participar de eventos de networking, juntar-se a organizações empresariais locais e até mesmo usar as mídias sociais para promover seu negócio.
Marketing para contabilidade: o que você precisa saber
Agora que você aprendeu o que precisa para abrir um escritório de contabilidade, vamos explicar a importância de ter o seu escritório contábil nas redes sociais. Atualmente, as plataformas digitais são uma parte crucial do mundo dos negócios.
Por isso, o profissional deve estar atento a essas ferramentas para atrair novos clientes. Para ajudar, separamos algumas dicas valiosas para você que não tem muito conhecimento nesta área.
Escolha as plataformas certas: Você não precisa estar em todas as plataformas de redes sociais disponíveis. Portanto, escolha aquelas que são mais relevantes para o seu público-alvo. Nesse sentido, sugerimos que o LinkedIn, Facebook e Instagram são boas opções para escritórios contábeis.
Crie conteúdo para redes sociais de contabilidade: Compartilhe informações úteis e relevantes sobre esta área. Isso pode incluir dicas fiscais, atualizações regulatórias ou notícias relevantes do setor. Vale ressaltar que, é importante criar um calendário de conteúdo e publicar regularmente. Isso pode ajudar a manter sua marca na mente de seus seguidores e a atrair novos seguidores.
Divulgar um escritório de contabilidade: Use suas plataformas de redes sociais para promover seus serviços através de conteúdos relevantes, que respondam as dúvidas sobre temas do seu nicho, mostrem suas especialidades e como você pode ajudar.
Use anúncios pagos: As redes sociais oferecem uma variedade de opções de publicidade segmentada que podem ajudar a aumentar sua visibilidade e alcançar novos públicos.
Google Meu Negócio: Uma ferramenta importante que pode fazer o seu escritório aparecer nas buscas do Google. É simples de criar, basta ter uma conta Gmail. Utilize essa ferramenta para divulgar todas as formas de comunicação com o seu escritório contábil: telefone, site, redes sociais, horário de funcionamento, entre outros.
Vale ressaltar que é importante ser autêntico em seus conteúdos para redes sociais de contabilidade. As pessoas querem se relacionar com marcas que sejam autênticas e humanas, e não apenas com promotores de vendas.
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Sistema Contábil para abrir um escritório de contabilidade
Como mencionamos anteriormente, para abrir um escritório de contabilidade é necessário seguir um passo a passo completo. Contudo, o mais essencial é que você tenha o software contábil, pois ele é a principal ferramenta do seu trabalho.
Agora falaremos sobre o Sistema Makro. Esta plataforma não apenas oferece uma versão com todos os departamentos integrados, mas também é totalmente online. Esse diferencial é importante, pois você não precisa instalar nenhum programa em seu computador. Para acessá-lo, basta ter um computador e conexão com a internet.
A Makro tem como objetivo crescer junto com o contador iniciante. Além de oferecer o sistema totalmente gratuito e completo, ela também disponibiliza planos acessíveis que cabem no bolso do contador, em qualquer fase de sua carreira profissional, atendendo desde as necessidades iniciais até as futuras.
Além disso, a plataforma é intuitiva e fácil de usar, com uma interface amigável que satisfaz tanto os adeptos à tecnologia quanto os menos familiarizados. Se a segurança dos dados é uma preocupação, o sistema da Makro conta com medidas que garantem a proteção ao armazená-los na nuvem.
Ademais, a Makro oferece suporte técnico de qualidade e gratuito, bem como mentoria, o que auxilia na resolução de problemas que possam surgir e assegura o uso correto do sistema. É importante ressaltar que temos um canal no YouTube onde realizamos “lives” mensais para discutir temas contábeis.
Enfim, sabemos que abrir um escritório de contabilidade pode ser um desafio. Porém é possível com determinação, coragem, esforço e as ferramentas certas. Certifique-se de ter todos os recursos necessários para oferecer um serviço excelente aos seus clientes e transformar seu sonho em realidade. Boa sorte!
Perguntas frequentes
O custo de abrir um escritório de contabilidade pode variar, pois depende de diversos fatores como o local, sistema contábil, entre outros.
Em suma, os profissionais que podem abrir um escritório de contabilidade são apenas os contadores e os técnicos em contabilidade.
O Sistema Makro possui todos os departamentos integrados online, onde você poderá realizar todas as demandas contábeis de maneira rápida e fácil.
