Neste artigo você terá 5 estratégias essenciais para a gestão de um escritório contábil que causam um impacto positivo na sua rotina.
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Empresas no geral lutam diariamente para terem melhores resultados e mais produtividade, essa luta se estende aos escritórios contábeis que, por vezes, são responsáveis pela saúde financeira de muitas outras empresas, mas acabam não tendo uma gestão muito efetiva.
Pensando nisso, nesse artigo você poderá descobrir os segredos para ter um escritório contábil com resultados melhores e como realizar uma gestão mais efetiva e que faça o seu escritório ser referência.
Tenha um plano de negócio
Ter um plano de negócio é essencial para qualquer tipo de empresa, para os escritórios de contabilidade não seria diferente. O plano de negócio é o pilar principal para que as estratégias possam de fato acontecer. Sendo assim, avalie quais são os objetivos que o seu escritório possui, nesse plano crie metas de marketing, de contratos e de lucratividade. Elabore um modelo que seja executável e que você possa tê-lo sempre em mãos, afinal, ele é o guia do seu negócio, é a partir dele que você caminhará rumo ao sucesso do seu escritório.
Seja organizado com o financeiro
Esse é um ponto em que muitos contadores acabam tendo problemas, o que acaba sendo uma ironia ao saber que é, por vezes, uma área ligada diretamente à execução do trabalho do contador.
Sendo assim, elaborar estratégias financeiras é crucial para o sucesso do escritório contábil, pois, muitas vezes os contadores se perdem nas cobranças e nos valores de honorários, criando um grande problema para o caixa do escritório.
Por isso, pense em um processo de cobrança efetivo e desenvolva um sistema de honorários, criando modelos de pacotes para determinados grupos de regimes tributários. Organize o seu financeiro e terá bons resultados.
Pense sempre em processos otimizados
Quantas histórias você já ouviu ou até mesmo presenciou de entregas de obrigações acessórias atrasadas? Provavelmente foram muitas, sabe por quê? Pois é um problema comum enfrentado pelos contadores, já que os processos que seguem são antiquados e morosos demais.
Crie maneiras de otimizar os processos que seu time realiza, crie planilhas de passo a passo para criar uma unidade da execução do processo e evitar que cada uma faça de uma forma.
Também é importante utilizar ferramentas que otimizem o tempo para as tarefas, assim, você une o processo padronizado aos benefícios trazidos pelas ferramentas que automatizam algumas rotinas.
Mantenha seu time atualizado
A contabilidade é uma das ciências mais antigas que conhecemos, devido a isso, ela passou por milhares de mudanças em todas as suas áreas. Escritórios que não estão constantemente atualizados se entregam ao limbo e podem acabar perdendo clientes por isso.
Com uma economia volátil e um cenário político movimentado, é importante que você e seus colaboradores se mantenham em constante atualização para não serem pegos de surpresa ao ter que fazer algum envio de obrigação.
Use e abuse da tecnologia
Nos últimos anos o Governo vem trazendo praticamente toda a estrutura de governo para o espaço digital, isso é um excelente ponto, desde que você também esteja disposto a se ajustar a esse universo.
Como citamos anteriormente, você precisa otimizar processos e criar maneiras de otimizar o tempo das suas entregas e, por isso, deve usar de ferramentas que permitam fazer isso. Assim, use a tecnologia para reduzir gastos com estrutura, otimizar processos, ganhar tempo e não perder dinheiro.
Pense em tudo, mas também execute
Como você pode perceber nos pontos citados acima, você precisa se planejar bem para ter uma boa gestão de um escritório contábil. Esse planejamento estratégico começa desde as compras de materiais de papelaria até o software contábil que você utiliza.
Toda a parte estratégica é essencial, mas é preciso fazer a testagem de tudo o que você for criando. Teste seus processos, conheça como seu time de colaboradores funciona, busque compreender como os seus clientes são e o que eles precisam. Desta forma, você conseguirá ter uma gestão mais eficaz e com informações que vão te ajudar a tomar decisões para desenvolver seu escritório.
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