26 ferramentas digitais para o seu escritório de contabilidade

Ei, contador! Sabemos que lidar com tantos documentos, contas e impostos não é nada fácil. Sendo assim, a tecnologia chega na contabilidade como uma grande aliada, fornecendo ferramentas indispensáveis para facilitar o seu trabalho. Muito além de um bom sistema para seu escritório, algumas ferramentas para escritório de contabilidade são fundamentais para aumentar sua produtividade. Assim como te trazer mais tempo para focar na parte estratégica do seu negócio, para que você possa entregar um trabalho ainda mais preciso e de alta qualidade para seus clientes.

Neste artigo, vamos te apresentar algumas dessas ferramentas que podem trazer mais facilidade para o seu dia a dia. Portanto, abaixo você vai conferir as principais que podem ser grandes aliadas. Vamos lá?

As principais ferramentas para impulsionar sua contabilidade

Podemos dizer que é praticamente um consenso que ter um bom sistema para escritório de contabilidade é essencial para o sucesso de um contador. Certo? 

Entretanto, além do sistema contábil eficiente, existem outras ferramentas que auxiliam na organização e no processo de digitalização das rotinas contábeis. Por isso, neste artigo vamos trazer 26 ferramentas para seu escritório contábil que vão além do sistema de contabilidade.

Digitalização de Documentos:

Camscaner

Esse é um aplicativo que faz a digitalização de documentos. Como se fosse um scanner digital. Fotografando o papel, o aplicativo altera o formato da imagem e transforma em um documento digital. Assim você pode compartilhar ou armazenar aquele documento e utilizá-lo sem ter que ficar armazenando papelada.

Scanbot

Também é um aplicativo de scanner digital. O diferencial é o fato de gerar imagens com resoluções mais altas, ou seja, melhor qualidade.

Gestão Financeira:

Marketup

Plataforma 100% Web, gratuita para emissão de notas fiscais. Além disso, suprir as demandas de gestão diárias para pequenas e médias empresas.

QuickBooks Zeropaper

É um aplicativo fácil de usar e destinado para gestão financeira. Assim, com ele você consegue emitir notas fiscais, controlar contas a pagar, valores a receber e também produz relatórios.

Guiabolso

Com esse aplicativo, basta inserir os dados do seu internet banking  pelo smartphone e ele te ajuda a controlar todas as movimentações bancárias que a empresa fizer.

Organizador de Tarefas:

Trello

É uma ferramenta bem conhecida e é usada para não esquecer de nenhuma tarefa. Com ela você tem o controle de todas as demandas, inclusive existe a opção de datar. E o melhor, pode ser acessado em qualquer hora e lugar.

Evernote

Esse aplicativo serve para organizar todas as tarefas em um só lugar. Assim, você consegue registrar anotações escritas ou mesmo em áudio.

Asana

Outra ferramenta para gestão de projetos. Assim, com ela, você faz a divisão de tarefas dentro do time, o seu diferencial é a capacidade de criação de projetos.

Atualização de Aplicativos Governamentais:

GovBox

Uma das ferramentas fundamentais para escritório de contabilidade. O sistema atualiza automaticamente os aplicativos relacionados ao governo, sem necessidade de intervenções. Além disso, o sistema atualiza os índices necessários para entregar determinadas declarações acessórias, sem precisar de acesso aos sites de governo.

Banco Digital para Contadores

Contbank

O primeiro banco digital especialista em crédito e serviços financeiros para empresas com atendimento feito por contadores de todo o país. Uma opção aos empreendedores que desejam ampliar seus escritórios.

Revistas Técnicas

Econet

O portal oferece conteúdos nas seguintes áreas: fiscal, federal, estadual, municipal, comércio exterior (Comex), trabalhista e previdenciária, imposto de renda e contabilidade.

Coad

Além do canal de informação, a revista para contadores também oferece formas de atualização profissional através de cursos. Contudo, é válido reforçar que para acessar algumas informações, será necessário ter acesso pago ao portal.

IOB

Apresenta conteúdos tributários federais, estaduais e municipais. Além disso, também são abordados temas trabalhistas, previdenciários, contabilidade e o Sped. O portal disponibiliza conteúdos gratuitos, porém determinados conteúdos são pagos.

Relacionados:

• Empregador Web: o guia completo
• Agenda Tributária: veja obrigações e prazos de novembro
• Vantagens do armazenamento em nuvem para a contabilidade
• Conheça algumas plataformas de cursos contábeis
• Integra Contador: plataforma unificará diversos serviços contábeis

Plataformas de Cursos Contábeis

CEFIS

Essa plataforma disponibiliza mais de 120 cursos completos nas áreas contábil, fiscal e trabalhista e você ajuda a melhorar o conhecimento de sua equipe.

M2M SABER

Aprenda finanças e contabilidade com os melhores especialistas do mercado. Cursos a distância para fazer no seu ritmo, de qualquer dispositivo e onde estiver.

Armazenamento de Arquivos

Google Drive

Acesso fácil e seguro a todo o conteúdo. Assim, armazene, compartilhe e colabore em arquivos e pastas usando qualquer dispositivo móvel, tablet ou computador.

Dropbox

O app reúne tudo em um só lugar. Portanto, é um espaço de trabalho moderno, projetado para reduzir a perda de tempo. Assim, você pode se concentrar no que realmente importa.

Assinatura Digital

DocuSign

A plataforma de assinatura eletrônica de documentos tem planos individuais, com valor mensal a partir de 10 dólares. Oferece 30 dias de teste gratuito.

ClickSign

Clicksign é uma plataforma especializada em assinatura eletrônica. Oferece um plano gratuito e os demais planos são cotados em reais.

Plataformas de Pagamentos Online

PagSeguro

Sistema que possui formas de pagamento online. Inclusive com a opção de parcelamento.

PicPay

Aplicativo que promete modernizar as transações financeiras. Receba independente da distância. Além disso, também tem a possibilidade de pagar ou parcelar seus boletos.

Pagar-me

Plataforma com as melhores taxas do mercado à vista, ou parcelado.

Videoconferência

Zoom

Aplicativo com versão gratuita por tempo de reunião.

Google Meet

Aplicativo também existe a versão gratuita, integrado com o Google Agenda com alertas para não perder nenhuma reunião.

Microsoft Teams

Plataforma de comunicação que combina bate-papo, videoconferências e armazenamento de arquivos.

Use o Sistema para escritório de contabilidade da Makro

O mercado contábil é um dos setores mais movimentados e necessários para a economia, afinal, os milhares de contadores espalhados pelo país são responsáveis em manter as empresas regulares em suas obrigações para com o Estado. 

Devido a isso, anualmente centenas de profissionais entram no mercado de trabalho e encontram grandes dilemas como:  “preciso de um sistema contábil online, mas qual?”, “estou começando agora, preciso testar e iniciar aos poucos, o que faço?”; “Será que esse sistema X ou Y atenderá as minhas demandas?”. 

O plano gratuito da Makro é uma porta de entrada para os novos ingressantes do mercado contábil, mas também é uma excelente forma de testar a fundo o funcionamento do sistema. Portanto, com ele o contador iniciante consegue dar seus primeiros passos na profissão e, ainda, utilizar um sistema contábil de altíssima qualidade, integrado e completo.

Perguntas Frequentes