Quando o departamento pessoal conta com a tecnologia para realizar a sua operação, todas as etapas se tornam muito mais leves e menos burocráticas.
Nesse cenário, se torna mais simples apresentar uma empresa tecnológica e ao mesmo tempo atenta ao bem-estar no trabalho.
Além desses, alguns outros benefícios podem ser notados pelo uso da tecnologia no departamento pessoal, são eles:
- armazenamento de informações de forma clara e eficiente (tanto no formato de cadastramento destas informações, quanto na busca pelas mesmas);
- automatização de tarefas repetitivas;
- diminuição ou dissolução do retrabalho;
- baixa probabilidade de erros no armazenamento, no cálculo e no cruzamento das informações;
- elaboração de relatórios mais específicos e mais adequados para as análises da área;
- medição de estatísticas úteis para outros setores da empresa;
- desenvolvimento de rotinas de melhoria constante;
- melhor proveito do tempo de atividade dos colaboradores;
- abertura para estimular a criatividade dos colaboradores da área e colocar novas ideias em ação;
- substituição de processos obsoletos com informações irrelevantes, por processos inovadores e com informações valiosas;
- terceirização de tarefas dispensáveis ou mecânicas;
- redução significativa de custos.
Departamento Pessoal: Controle de ponto
Para que a empresa e os próprios colaboradores tenham o controle real do tempo trabalhado, o controle de ponto é essencial.
Por muitos anos este controle foi feito de forma analógica, com diversas planilhas preenchidas a mão, especificando horários de entrada, intervalos e saída dos funcionários.
Depois, estes registros também tinham que ser contabilizados manualmente, demandando um trabalho repetitivo absurdo e suscetível a erros.
A tecnologia no departamento pessoal também solucionou essa questão.
Hoje, existe o aplicativo Tangerino que facilita até mesmo na contabilização de horas dos colaboradores que trabalham externamente, por exemplo.
Com eles a empresa não precisa mais instalar grandes catracas ou adquirir tecnologias com base em reconhecimento de crachá.
Basta um software integrado para que os colaboradores façam seu registro de maneira bem simplificada e o RH possa controlar até mesmo o local onde foi o ponto foi “batido” pelo funcionário.
Departamento Pessoal: Folha de pagamento
A folha de pagamento dos colaboradores também é uma das principais responsabilidades do time de recursos humanos.
Para os cálculos e para o gerenciamento de assuntos que envolvem a folha, como salário, férias, benefícios, décimo terceiro e recolhimento de taxas, também existem tecnologias muito interessantes que auxiliam e notificam o time de RH.
Uma função bem bacana em programas que cuidam da folha é a possibilidade de o colaborador acompanhar em tempo real os cálculos que compõem todo o financeiro da sua participação na empresa.
Desta forma, a comunicação entre a empresa e o colaborador acaba sendo muito mais transparente e as solicitações e dúvidas podem ser resolvidas digitalmente.
O investimento nessa tecnologia no departamento pessoal facilita o trabalho do departamento e ainda o aproxima do colaborador.
E então, o que está esperando para implementar esses recursos em sua empresa? Não perca tempo e entre em contato com a Makrosystem, a melhor solução para alavancar a produtividade do seu escritório contábil.
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