Além de um sistema para o seu escritório, existem diversas outras ferramentas para o seu escritório de contabilidade que facilitam o seu dia a dia e que você precisa conhecê-las.
Podemos dizer que é praticamente um consenso que ter um bom sistema para escritório de contabilidade é essencial para o sucesso de um contador. Certo?
Entretanto, além do sistema contábil eficiente, existem outras ferramentas que auxiliam na organização e no processo de digitalização das rotinas contábeis. Por isso, neste artigo vamos trazer 26 ferramentas para seu escritório contábil que vão além do sistema de contabilidade.
Digitalização de Documentos:
1 – Camscaner
Esse é um aplicativo que faz a digitalização de documentos. Como se fosse um scanner digital. Fotografando o papel, o aplicativo altera o formato da imagem e transforma em um documento digital. Assim você pode compartilhar ou armazenar aquele documento e utilizá-lo sem ter que ficar armazenando papelada.
2 – Scanbot
Também é um aplicativo de scanner digital. O diferencial é o fato de gerar imagens com resoluções mais altas, ou seja, melhor qualidade.
Gestão Financeira:
3 – Marketup
Plataforma 100% Web, gratuita para emissão de notas fiscais. Além disso, suprir as demandas de gestão diárias para pequenas e médias empresas.
É um aplicativo fácil de usar e destinado para gestão financeira. Com ele você consegue emitir notas fiscais, controlar contas a pagar, valores a receber e também produz relatórios.
5 – Guiabolso
Com esse aplicativo, basta inserir os dados do seu internet banking pelo smartphone e ele te ajuda a controlar todas as movimentações bancárias que a empresa fizer.
Organizador de Tarefas:
6 – Trello
É uma ferramenta bem conhecida e é usada para não esquecer de nenhuma tarefa. Com ela você tem o controle de todas as demandas, inclusive existe a opção de datar. E o melhor, pode ser acessado em qualquer hora e lugar.
7 – Evernote
Esse aplicativo serve para organizar todas as tarefas em um só lugar. Através de anotações escritas ou em áudio.
8 – Asana
Outra ferramenta para gestão de projetos. Com ela, você faz a divisão de tarefas dentro do time, o seu diferencial é a capacidade de criação de projetos.
Atualização de Aplicativos Governamentais:
9 – GovBox
O sistema atualiza automaticamente os aplicativos relacionados ao governo, sem necessidade de intervenções. Além disso, o sistema atualiza os índices necessários para entregar determinadas declarações acessórias, sem precisar de acesso aos sites de governo.
Banco Digital para Contadores:
10 – Contbank
O primeiro banco digital especialista em crédito e serviços financeiros para empresas com atendimento feito por contadores de todo o país. Uma opção aos empreendedores que desejam ampliar seus escritórios.
Revistas Técnicas
11 – Econet
O portal oferece conteúdos nas seguintes áreas: fiscal, federal, estadual, municipal, comércio exterior (Comex), trabalhista e previdenciária, imposto de renda e contabilidade.
12 – Coad
Além do canal de informação, a revista para contadores também oferece formas de atualização profissional através de cursos. É válido reforçar que para acessar algumas informações, será necessário ter acesso pago ao portal.
13 – IOB
Apresenta conteúdos tributários federais, estaduais e municipais. Além disso, também são abordados temas trabalhistas, previdenciários, contabilidade e o Sped. O portal disponibiliza conteúdos gratuitos, porém determinados conteúdos são pagos.
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Plataformas de Cursos Contábeis:
14 – CEFIS
Essa plataforma disponibiliza mais de 120 cursos completos nas áreas contábil, fiscal e trabalhista e você ajuda a melhorar o conhecimento de sua equipe.
15 – ContCont
É uma rede educacional e social de contabilidade. Com essa plataforma você interage, troca experiências e informações com colegas do setor.
16 – M2M SABER
Aprenda finanças e contabilidade com os melhores especialistas do mercado. Cursos a distância para fazer no seu ritmo, de qualquer dispositivo e onde estiver.
Armazenamento de Arquivos
17 – Google Drive
Acesso fácil e seguro a todo o conteúdo. Armazene, compartilhe e colabore em arquivos e pastas usando qualquer dispositivo móvel, tablet ou computador.
18 – Dropbox
O app reúne tudo em um só lugar. É um espaço de trabalho moderno, projetado para reduzir a perda de tempo. Assim, você pode se concentrar no que realmente importa.
Assinatura Digital:
19 – DocuSign
A plataforma de assinatura eletrônica de documentos tem planos individuais, com valor mensal a partir de 10 dólares. Oferece 30 dias de teste gratuito.
20 – ClickSign
Clicksign é uma plataforma especializada em assinatura eletrônica. Oferece um plano gratuito e os demais planos são cotados em reais.
Plataformas de Pagamentos Online:
21 – PagSeguro
Sistema que possui formas de pagamento online. Inclusive com a opção de parcelamento.
22 – PicPay
Aplicativo que promete modernizar as transações financeiras. Receba independente da distância. Além disso, também tem a possibilidade de pagar ou parcelar seus boletos.
23 – Pagar-me
Plataforma com as melhores taxas do mercado à vista, ou parcelado.
Videoconferência
24 – Zoom
Aplicativo com versão gratuita por tempo de reunião.
25 – Google Meet
Aplicativo também existe a versão gratuita, integrado com o Google Agenda
26 – Microsoft Teams
Plataforma de comunicação que combina bate-papo, videoconferências e armazenamento de arquivos
Tenha o Sistema para escritório de contabilidade da Makro
O mercado contábil é um dos setores mais movimentados e necessários para a economia, afinal, os milhares de contadores espalhados pelo país são responsáveis em manter as empresas regulares em suas obrigações para com o Estado.
Devido a isso, anualmente centenas de profissionais entram no mercado de trabalho e encontram grandes dilemas como: “preciso de um sistema contábil online, mas qual?”, “estou começando agora, preciso testar e iniciar aos poucos, o que faço?”; “Será que esse sistema X ou Y atenderá as minhas demandas?”.
O plano gratuito é uma porta de entrada para os novos ingressantes do mercado contábil, mas também é uma excelente forma de testar a fundo o funcionamento do sistema. Com ele o contador iniciante consegue dar seus primeiros passos na profissão e, ainda, utilizar um sistema contábil de altíssima qualidade, integrado e completo.
Leia mais em: Entenda como funciona o plano gratuito do Sistema Contábil Online Makro
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