Com a tecnologia de armazenamento em nuvem o modo de trabalho mudou, reflexos que a contabilidade sente diretamente. Entenda melhor neste artigo.
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A tecnologia de armazenamento em nuvem está ganhando terreno nos mais diversos segmentos empresariais e a contabilidade também não poderia ficar de fora dessa inovação. Dessa forma, os escritórios contábeis são mais um dos exemplos de nichos que aderiram a essa ferramenta. Afinal, essa tecnologia traz muitos benefícios para a instituição e é sobre isso que falaremos no artigo de hoje.
Siga a leitura e fique inteirado sobre este assunto!
Acesso local x Acesso remoto: qual a diferença?
Ainda que possua diversas vantagens, é comum que as pessoas não entendam perfeitamente a diferença entre um sistema contábil com acesso local e um sistema com acesso remoto.
Basicamente, um sistema com acesso local é aquele em que o colaborador precisa estar presente no espaço físico do ambiente de trabalho, para poder acessar os documentos e arquivos inerentes a sua função. Por outro lado, o sistema com acesso remoto é uma plataforma que usa a tecnologia dos dados em nuvem.
Isso quer dizer que qualquer funcionário que possua permissão de acesso pode abrir esse programa independente do lugar em que esteja, até mesmo do próprio smartphone, notebook ou tablet.
O nome ‘remoto’ vem do fato de que basta apenas ter internet para entrar com seu login e senha no sistema e desenvolver suas atividades profissionais.
Em que consiste o armazenamento na nuvem?
Se você já utiliza um sistema de gestão ERP ou um software contábil web no seu negócio, sabe com convicção o quanto esse tipo de recurso ajuda o empresário na rotina administrativa.
Pois bem, quando falamos de tecnologia baseada no armazenamento em nuvem, estamos nos referindo a uma solução que salva os principais documentos da companhia em um só lugar, agrupando informações necessárias para tomar decisões e realizar as atribuições do cargo.
Desse modo, com esse tipo de recurso, aquela pilha de documentos, pastas e estantes dar lugar a um arquivo online, digital, onde todos da empresa têm acesso facilitado. Para completar, os contadores podem abrir o sistema na hora que desejam, com o aparelho que preferirem e, o melhor, com as variadas ferramentas que somente essa solução pode proporcionar.
Por que adotar o armazenamento na nuvem?
Mudar os dados locais para a nuvem acelera a rotina do contador e reduz as falhas dos processos manuais. Em suma, essa mudança ajuda o profissional contábil a ter mais tempo para auxiliar o empreendedor na tomada de decisões. Além dessas vantagens, podemos citar mais algumas:
Produtividade em alta
Com a redução da papelada, os funcionários têm mais tempo para focar em outras funções importantes, sem ter que refazer trabalhos ou perder tempo checando uma informação em meio a tantos documentos.
Agilidade no serviço
Devido ao aumento da produção, as tarefas são feitas com mais rapidez. Aliás, caso a empresa tenha um sistema contábil web, é possível lançar relatórios e documentos com um simples clique.
Organização do espaço físico
Sem tantos móveis para guardar a documentação em papel, o local de trabalho fica mais harmônico, mais limpo e com mais espaço. Sem contar que há uma economia na impressão e, em alguns casos, na própria estrutura do ambiente.
Maior segurança dos dados
Através do servidor Data center, os dados são processados e armazenados em uma plataforma segura, livre de vírus e malwares.
Atualização constante
Os arquivos editados por mais de um colaborador ficam disponíveis sempre no modelo mais recente, evitando retrabalho ou atrasos.
O armazenamento em nuvem e a Makro: saiba como podemos te ajudar
Como você deve ter notado, passar os dados contábeis para o armazenamento em nuvem é um passo essencial para sua empresa crescer, otimizar o tempo, aumentar a produtividade e deslanchar no mercado.
No entanto, é possível que você ainda não tenha total segurança para fazer essa transferência, muitas vezes porque não conhece profissionais sérios e comprometidos em realizar esse processo com responsabilidade.
Além disso, é natural que você tenha receio de perder alguma informação importante nesse procedimento. De toda forma, reafirmamos nosso compromisso em garantir que esse método é bastante eficaz, tanto que é feito por especialistas na área de TI e segurança dos dados.
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