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Softwares para escritório de contabilidade: quais o seu escritório precisa

Softwares para escritório de contabilidade: quais o seu escritório precisa

Os softwares para escritório de contabilidade são necessários para que eles possam ser competitivos no mercado digital. Saiba mais!


As ciências contábeis é uma das ciências mais antigas da humanidade e sempre esteve em evolução. Desta forma, com as demandas tecnológicas aumentando, os escritórios de contabilidade se veem diante da exigência de se adequarem mais uma vez às novas tecnologias.

Segundo dados disponibilizados pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC), em todo o país existem cerca de 521.065 contadores e técnicos de contabilidade e 79.534 organizações contábeis. Por ser uma necessidade para o funcionamento de toda a micro e macroeconomia do país, a contabilidade é um mercado altamente competitivo e por isso  demanda uma modernização e atualização contínua.

Neste artigo você terá os softwares para escritório de contabilidade que você precisa para sobreviver no mercado digital.,

 

A Importância dos softwares para os escritório de contabilidade

Nos últimos anos vimos, que mesmo de forma imposta pela crise de saúde mundial, o quanto a transformação digital nas empresas e nos modelos de trabalho não é mais uma questão de futuro e sim uma realidade que todos devemos nos ajustar. Deste modo, assim como os demais setores econômicos, os escritórios de contabilidade sofreram muitas mudanças, principalmente, nos modos como as obrigações passaram a ser entregues e como se relacionam com os seus clientes.

Com a extensa carga de mudanças, demandas e novidades que o cenário contábil, fiscal e pessoal no país tem tido, tornou-se necessário que ferramentas digitais fossem criadas para facilitar e otimizar o dia a dia do contador. Com os softwares para os escritórios de contabilidade, a vida do contador passou a ser mais produtiva e menos burocrática.

Se adaptar aos novos formatos do mercado digital é uma necessidade para a sobrevivência dos escritórios, principalmente, com a chegada dos escritórios de atendimento 100% digitais. Aos escritórios físicos, a solução é a atualização através das ferramentas proporcionadas pelo ambiente digital. Desse modo, resta aos escritórios contábeis ficarem atentos ao que há de mais moderno para se manterem competitivos no mercado.

 

Os softwares que não podem faltar em um escritório de contabilidade

Entre as muitas facilidades que os softwares trouxeram para os escritórios de contabilidade, algumas merecem destaque, pois não só modernizam a forma para realizar as atividades, mas, também, otimizam a produtividade de todo o time. 

Além disso, a competitividade no mercado digital é mais árdua e necessita de mais atenção, pois não basta apenas postar uma foto nas redes sociais ou fazer uma simples ligação, é preciso acompanhar tudo de perto, pois a propaganda boca a boca passou a ser de tela para tela. 

 

Gestão de equipes e tarefas

Um dos grandes desafios enfrentados pelas contabilidades é a grande quantidade de tarefas que são demandadas aos colaboradores, o que, por vezes, pode gerar atrasos e dores de cabeça. Por isso, ter um software de gestão de tarefas e de equipes é extremamente importante para que todo o escritório esteja ciente do que é responsabilidade de cada um e como está o andamento das atividades.

As ferramentas de gestão de projetos fazem com que o gestor possa saber o que deve ser demandado a cada integrante da equipe, além de poder economizar tempo em reuniões que poderiam ser um e-mail.

 

Gestão de novos clientes

A forma mais comum de adquirir clientes para a maioria dos escritórios de contabilidade é o boca a boca, onde um cliente indica para o outro e assim por diante. Entretanto, com a transformação digital, o modo de captação de clientes passou a ser mais amplo e podendo ser feito de tela para tela, onde a contabilidade faz sua campanha de divulgação dos seus serviços e o futuro cliente é impactado pela campanha, trazendo assim uma nova demanda aos escritórios: a utilização de CRMs.

CRM é a sigla para Customer Relationship Management, que basicamente é uma software de gestão de leads –nome dado aos contatos captados pela internet.  Com ele, o escritório consegue qualificar os clientes que se encaixam no tipo de serviço que oferecem e podem fazer uma venda de serviços mais assertiva e eficiente.

 

Sistema Contábil 100% web

Os escritórios de contabilidade modernos precisam de agilidade, segurança, mobilidade e precisão, e isso só é possível com um software contábil 100% web, como o Sistema Makro. Nos últimos anos o Governo, entidade a qual o contador passa diariamente em contato, levou diversas das suas entregas para ambientes digitais e, deste modo, obrigou que os escritórios passassem a ser mais digitais. 

Com um Sistema Contábil 100% web, o escritório de contabilidade consegue otimizar suas entregas tendo rotinas automatizadas, além de ter diversas integrações com sistemas do Governo, dando mais eficiência e precisão nas entregas das obrigações.

 

Ferramentas de Marketing Digital

Por último, porém não mesmo importante, os escritórios devem se ajustar aos novos hábitos de consumo dos seus clientes. Segundo o divulgado pelo jornal Estado de Minas, uma pesquisa da plataforma Cupom Válido de 2021, com dados da Hootsuite e WeAreSocial, o Brasil é o terceiro país que mais consome redes sociais no mundo. De acordo com a pesquisa, o brasileiro consome, em média, 3h42min de redes sociais por dia, ficando atrás apenas das Filipinas (4h15min) e Colômbia (3h45min). No que diz respeito ao tempo de lazer e trabalho conectado, o brasileiro fica em média 10h08min navegando na internet, assumindo o segundo lugar do ranking.

Estes espaços são os novos marketplaces, onde o empresário deve buscar seus clientes. Desse modo, com o marketing digital é possível se apresentar aos seus futuros clientes de forma segmentada e mais efetiva, pois as redes sociais oferecem vários dados para isso. Os softwares e as ferramentas para o marketing digital devem fazer parte da rotina dos escritórios, pois, desta forma, a captação de clientes será mais efetiva.

Estes softwares são os de edição de imagens, gestão de publicações nas redes, de criação de conteúdo, além das ferramentas de monitoramento e atendimento ao cliente.

 

Não fique atrás dos seus concorrentes

A construção de um escritório de contabilidade nos dias atuais não pode passar longe da tecnologia, pois somente com essa modernização é possível ser competitivo neste mercado tão necessário para o país.

Pensando nisso, a Makro desenvolveu o Plano Gratuito do Sistema Contábil 100% web Makro, com o esse plano é possível ter acesso a todas as funcionalidades abertas da ferramenta e tornar o seu escritório mais moderno e eficaz. Clique no banner abaixo para conhecer o sistema.

 

Brener Mouroli

Brener Mouroli é produtor de conteúdo e analista SEO da Makro. É jornalista pela Universidade Federal de Ouro Preto (UFOP) e já atua com comunicação e marketing há mais de 10 anos. Atualmente está se especializando em marketing estratégico digital e cursa MBA em finanças com ênfase em mercados capitais.

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