Gerir um empreendimento é sempre um desafio, por isso, devemos contar com a ajuda de ferramentas como um software para contador e de técnicas de gestão de equipes.
Realizar a gestão de um escritório de contabilidade exige muito esforço e cuidado, por isso, é necessário ter acesso a um software para contador que possibilite que você possa otimizar suas rotinas e que seus colaboradores possam ser mais ágeis e independentes. Nas 5 dicas para melhorar a sua contabilidade, você verá como é importante manter seus colaboradores motivados e em sintonia com os objetivos que o escritório tem como empresa.
- Tenha sintonia com a sua equipe
Escritórios de sucesso que possuem equipes em sintonia são bem mais produtivos e até mais felizes. Entretanto, para que um escritório seja mais alinhado é preciso que alguns quesitos sejam alinhados, pois, só com organização e planejamento a motivação se tornará parte da rotina de trabalho.
A motivação é um requisito básico para melhorar a sua contabilidade, por isso é preciso que exista um bom planejamento para a execução das tarefas diárias. Deste modo, além de um bom software para contador, é preciso que o escritório tenha um sistema para organização de tarefas, como Trello, Asana, Monday, Bitrix, etc.
Através deles você poderá colocar as tarefas de modo bem claro, seguindo um planejamento de estratégico e de execução que possibilite todas as entregas em dia.
- Estabeleça o que é prioridade para o seu escritório
Agora que falamos da importância de ter uma equipe em sintonia, precisamos falar sobre prioridades. Às vezes queremos abraçar todas as demandas de uma única vez, esse é o maior erro que podemos cometer. Deste modo, saiba como definir prioridades das atividades que os colaboradores executarão e também saiba definir prioridades de atendimentos.
Com estas definições, você poderá elencar as direções que seu escritório levará, não terá atrasas e, o melhor, não terá que resolver demandas de multas por atraso.
- Bons treinamentos trazem excelentes resultados
Já se deparou em situações em que tentou resolver um problema, mas a pessoa que devia resolver o problema não estava apta? Se já passou por essa situação, obviamente sabe o quanto é frustrante e como encontrar a solução é algo moroso e estressante. Por isso, uma situação como essa deve ser evitada em seu escritório contábil.
Manter sua equipe atualizada das novidades do universo contábil e também treinadas com os sistemas que utilizam. Um software para contador, por exemplo, é algo que está diariamente na rotina dos seus colaboradores, portanto, mantê-los treinados da forma de utilização do sistema, minimizará drasticamente o tempo de execução das atividades e entrega das obrigações, dando a você mais possibilidade de ter melhores resultados.
Lembre-se: investir em capacitação dos seus colaboradores é algo bom para eles, mas também extremamente bom para o seu bolso.
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- Otimize as rotinas monótonas
Possibilite que seus colaboradores executem tarefas mais estratégicas e deixe que a tecnologia realize o trabalho repetitivo. Com um software para contador, você consegue automatizar diversas atividades rotineiras que demandariam muito tempo e seriam bem onerosos para o seu bolso.
Desta forma, os seus colaboradores terão mais tempo para as outras atividade e, até mesmo, poderá conquistar novos clientes com o mesmo número de colaboradores.
- Tenha versões atualizadas e sistemas que apoiem o alto desempenho
Fique de olho nos calendários de obrigações tributárias, ter essa percepção fará que você se programe para ter as versões atualizadas de cada programa que terá que utilizar para fazer os envios. É sempre bom se manter programado, por isso, aqui na Makro temos a Agenda Tributária 2022, nela você tem a previsão das datas de entrega das principais obrigações e pode se programar para cada uma delas.
Além disso, o Sistema Makro esta constantemente em atualização, sendo ajustado a cada mudança imposta pelo Estado. Conheça mais sobre o sistema clicando no banner abaixo e entenda como funciona o nosso plano gratuito.
Texto: Brener Mouroli