Um software para contabilidade hoje é uma necessidade para a modernização dos escritórios contábeis. Saiba mais!
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Desde que o mundo é mundo, a busca pela otimização das tarefas e rotinas dos seres humanos é engrenagem para grandes descobertas. Atualmente, essa busca incansável por melhorias nos levaram ao que chamamos de 5º geração tecnológica ou a Tecnologia 5G, geração que traz para si a hiperconectividade e mais agilidade nas interações online.
Partindo destas tecnologias recém chegadas, o mundo digital passou a se expandir com base em conceitos como internet das coisas, inteligência artificial, automações e automatizações promovidas pela área da robótica, além do armazenamento em nuvem. Entretanto, o universo digital cresceu tanto que hoje abraça praticamente todas as áreas econômicas e apresenta fortes tendências de crescimento.
Deste modo, podemos pensar na construção do nosso universo contábil, uma nova contabilidade mais moderna e mais integrada com os sistemas públicos. A contabilidade 4.0 é a utilização de tecnologia de ponta para gerar resultados de alta performance e, para isso, os softwares para contabilidades foram criados.
Novos caminhos para a contabilidade
Com a dominação das tecnologias na área da contabilidade, a presença digital se tornou não só algo benéfico aos escritórios, mas, também, uma necessidade. Muitos se questionam sobre o futuro da contabilidade, a grande dúvida perpassa pela dúvida “as automatizações e os softwares para contabilidade irão extinguir a carreira do contador?” Podemos dizer com muita tranquilidade que as probabilidades são baixíssimas, afinal, há muitos pormenores dentro da profissão que necessitam de uma interpretação humana.
Deste modo, devemos entender que as tecnologias não vão roubar os empregos, entretanto, é necessário que os escritórios contábeis se modernizem ao ponto de serem mais rápidos, assertivos e próximos dos seus clientes. Por isso, os novos caminhos para a contabilidade estão no sentido da presença nas redes sociais, do atendimento humanizado e exclusivo, além da modernização das ferramentas utilizadas, como a utilização de softwares para contabilidade 100% online e de fácil acesso.
5 motivos para ter um software para contabilidade
Como o percebido, os novos caminhos para contabilidade estão amplamente conectados ao uso de softwares contábeis que possibilitam a movimentação do contador. Sistemas que necessitam de servidores físicos e que demandam instalação e manutenções trabalhosas por parte do escritório não possuem mais espaço. Hoje, está na frente a contabilidade que foca seus esforços em prestar um serviço de qualidade utilizando o que há de mais moderno.
Existem diversos motivos para a utilização de um software para contabilidade no seu escritório, mas os que merecem destaque são:
Otimização de tempo
O Brasil é um dos países com mais obrigações tributárias além de diversas regulamentações que devem ser observadas pelos contadores. Esse grande número faz com que a demanda de trabalho seja muito longa, com os softwares para contabilidades é possível ter rotinas automatizadas, possibilitando uma alta otimização de tempo de trabalho.
Redução de erros
O trabalho humano está suscetível a erros, principalmente quando a demanda de trabalho é extensa e com prazos apertados. A robotização dos processos repetitivos minimiza os erros gerando menos retrabalhos e mais tempo para outras funções.
Confiabilidade do cliente
Fazendo entregas mais rápidas e mais assertivas, um dos benefícios que merecem destaque é a confiabilidade do cliente para com o escritório contábil. Com o sistema Makro, por exemplo, é possível até registrar um alerta para que o cliente seja notificado quando as obrigações forem cumpridas, dando mais transparência e tranquilidade para ambas as partes.
Mais segurança
Um dos maiores problemas e demandas de escritórios são os backups rotineiros necessários nos servidores físicos que podem gerar muitos problemas se perdidos. Com os softwares para contabilidade na nuvem, os dados ficam armazenados em servidores que passam por backups diários e permitem que o usuário possa minimizar gastos de tempo e dinheiro dos escritórios. O melhor de tudo é que especialistas em cibersegurança monitoram e cuidam destes servidores, ou seja, mais segurança para você e seu cliente.
Acesso remoto e facilitado
Com um software para contabilidade 100% web você consegue atender seus clientes de maneira remota, acessando o sistema de qualquer lugar e hora. As conversas com seus clientes serão mais transparentes e você poderá mostrar tudo a ele de maneira fácil, pois tudo o que você precisa para acessar o sistema é uma conexão com a internet.
Como iniciar a modernização do seu escritório contábil
O primeiro passo para a modernização é ter a clareza que toda mudança exige trabalho e dedicação e com o seu software para contabilidade não seria diferente. Segundo é encontrar qual se encaixa dentro das necessidades atuais e futuras do seu escritório.
Uma dica importante: muitas pessoas analisam somente o presente e acabam com contratações que os limitam e que não vão atender o futuro do escritório contábil. Você, como bom empreendedor, sabe que é necessário se planejar para o presente e também para o futuro, não é mesmo?
Aqui na Makro nós acreditamos que a contabilidade do futuro já chegou e, devido a isso, buscamos diariamente dar aos contadores as melhores oportunidades e o melhor sistema contábil 100% web do Brasil. Nosso sistema atende todas as obrigações acessórias e possui os departamentos de globais, contábil, fiscal e pessoal integrados. Um sistema completo e com suporte de contadores para contadores.
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