Ter um sistema contábil contábil em nuvem otimiza o trabalho do contador, permitindo que você trabalhe com agilidade e praticidade.
Através de um sistema totalmente integrado, a liberdade, segurança e economia estão garantidas.
Saiba agora o porquê de utilizar um sistema contábil em nuvem, conheça a Makro System!
O que é um sistema contábil em nuvem?
De forma geral, um sistema em nuvem é aquele que opera usando a tecnologia cloud, ou seja, o ato de arquivar e operar arquivos no formato eletrônico, através de um servidor remoto.
A computação em nuvem está presente no nosso dia a dia, mesmo que não prestemos atenção. É o caso dos e-mails, redes sociais, sistemas escolares virtuais, canais de assinatura etc.
Nas empresas, um exemplo clássico de um sistema em nuvem é o famoso ERP, um recurso que facilita a gestão do negócio e direciona o empresário na tomada de decisão.
Tanto o ERP como o sistema contábil utilizam a mesma mecânica: o acesso ao servidor colaborativo através da tecnologia.
Sistema contábil local e em nuvem é a mesma coisa?
Você deve se perguntar… Certo, na minha empresa eu também uso um sistema às vezes, então eu trabalho com um sistema contábil em nuvem?
Depende. Se você fizer uso de um servidor local, só conseguirá acessar a plataforma presencialmente, no computador da instituição.
Por outro lado, se for um software em nuvem, poderá acessar não somente de qualquer lugar do planeta com acesso a internet, como também de qualquer dispositivo.
Quais as vantagens de um sistema web?
Assim como existem os ERPs para ajudar nas demandas de uma empresa, um software de gestão contábil possui diversos benefícios que contribuem para o sucesso de um escritório de contabilidade.
Com o implemento de um software contábil como a Makro System, o contador:
- Reduz custos e aumenta a segurança, uma vez que não será preciso guardar os dados (documentos) em pastas físicas, pois o sistema armazena os dados virtualmente;
- Tem acesso a todas as rotinas contábeis, sem precisar estar atualizando o sistema;
- Graças a plataforma integradora, os setores da empresa são integrados, facilitando na resolução de obrigações fiscais, contábeis e do setor pessoal;
- Devido a centenas de rotinas automatizadas, o sistema permite a escalabilidade, que atende tanto aos pequenos como aos negócios maiores;
- Produz mais e melhor, já que conta com um panorama financeiro que viabiliza o gerenciamento e monitoramento de todas as ações do software web.
Além disso, o melhor é que o profissional pode usufruir de uma interface limpa, intuitiva e sem complicações.
Na Makro System, sempre postamos novidades do sistema e vídeos de treinamento para que o contabilista aprenda com rapidez e simplicidade tudo que necessitar.
É realmente seguro usar um sistema em nuvem?
Sim! Ainda que seja considerada uma metodologia um tanto nova no mercado, os sistemas contábeis em nuvem são mantidos sob forte esquema de segurança.
Os servidores da computação em nuvem de um sistema web são constantemente atualizados com o objetivo de prevenir invasões de vírus e malwares.
Para isso, os especialistas em TI usam camadas de criptografia avançada para proteger o seu conteúdo.
Até mesmo as perdas tem pequenas chances de acontecerem, porque com o backup dos dados, o seu trabalho é armazenado com total sigilo e segurança, coisa que nem sempre um servidor físico garante.
Como posso contratar o sistema da Makro?
Agora que você já entendeu o que é um sistema contábil em nuvem e descobriu as suas vantagens, provavelmente quer saber como contratar nossa ferramenta para o seu escritório, certo?
Então, fique a vontade para entrar em contato com um de nossos especialistas. Será um prazer atendê-lo (a)!
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