Entenda porque algumas diferenças entre um sistema contábil 100% Web e a conexão remota podem ser sutis, mas fazem uma enorme diferença no seu dia a dia.
Uma situação que vem crescendo com frequência é a mudança dos tradicionais escritórios físicos de contabilidade para novas formas de trabalho, como, por exemplo, “Sistema Contábil 100% Web”.
Esse crescimento aconteceu em grande parte devido à pandemia, o que fez muitos contadores aderirem a soluções de trabalho como sistemas 100% web e também aqueles através de conexão remota.
Mas você sabe a diferença entre esses dois modelos? Se não, aproveite para ler este artigo e descobrir!
Sistema com Conexão remota
Esse tipo de aparato tecnológico permite que os funcionários acessem os servidores locais de outras pessoas (como os clientes, por exemplo).
Programas como o Anydesk conectam um servidor ao outro com ID e senha, permitindo o contador ter acesso remoto de outro usuário, mesmo estando em seu escritório.
Além disso, existem alguns tipos de conexões remotas que acontecem por meio de recursos do próprio Windows, o que requer a especialidade de um profissional de informática.
Em suma, esse modelo funciona com o auxílio de máquinas locais, os próprios computadores da empresa que acessam alguns serviços e alcançam clientes de diferentes regiões.
Contudo, a atividade principal do contabilista fica centrada no ambiente presencial, ainda que o sistema utilizado seja acessado com conexão remota.
Sistema contábil 100% web
A chave para entender um sistema 100% web está no entendimento da cloud computing – ou computação em nuvem, isto é, um mecanismo de armazenamento de dados por intermédio de um banco de dados digital.
A nuvem é atualmente utilizada por todo mundo, já que um “simples” email consiste em uma tecnologia em nuvem. Assim, podemos pensar o quanto esse mecanismo é útil na vida profissional.
Em relação ao trabalho do contador, ele e toda sua equipe podem contar com um sistema contábil online para trabalhar de qualquer lugar com acesso a internet.
Isso porque todas as informações e ferramentas da empresa ficam concentradas em um ambiente colaborativo, pensado para atender a realidade do século XXI.
Vantagens dessa tecnologia
Um software contábil web não fornece apenas conexão remota, restrita ao ambiente presencial do escritório, mas também possibilita o monitoramento das equipes pelo gestor a qualquer distância.
Por fim, se tem uma pessoa que ganha com esse incremento tecnológico é o cliente final. Graças ao aumento da produtividade e eficiência do time, as tarefas são entregues em menos tempo e com mais qualidade.
Para o empresário, a rotina fica melhor controlada, visto que o acompanhamento das demandas é facilitado.
A Makro é um sistema contábil 100% web!
Agora que você já sabe das vantagens de um sistema web deve estar se perguntando sobre o custo de instalar esse recurso de contabilidade, correto?
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