Com tantos documentos físicos e obrigações fiscais a cumprir, os contadores precisam de soluções que tragam mais agilidade e otimização do tempo. Nesse contexto, o uso de ferramentas de apoio é essencial para garantir eficiência nas rotinas, especialmente na atualidade, em que os recursos online são fundamentais para o trabalho remoto.
Diante desse cenário, contar com um sistema contábil integrado ao WhatsApp pode facilitar a comunicação e a gestão das demandas diárias. Um exemplo é o sistema Makro, que oferece esse tipo de integração. Ficou curioso sobre esse assunto? Então, confira o artigo de hoje!
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O que é um sistema contábil online?
Antes de tudo, é preciso esclarecer que é um sistema contábil. Trata-se de uma plataforma utilizada para reunir todas as informações de uma empresa, simplificando o trabalho com a busca de dados e melhorando a gestão do tempo, graças à automatização dos processos tributários e tributários. Ou seja, é o ambiente em que o profissional realiza demandas como folha de pagamento, envio de eventos ao eSocial, elaboração de saldos, gestão de férias, entre outras atividades.
Com a transformação digital, a procura por soluções inovadoras tem crescido e, nesse contexto, o sistema de gestão em nuvem se destaca como uma escolha bastante assertiva.
Além disso, com a contabilidade online, o colaborador pode trabalhar em diferentes dispositivos, como notebooks, tablets e até smartphones. Dessa forma, é possível atuar fora da empresa, em casa ou em outra filial, já que os dados ficam armazenados na nuvem.
Quais as vantagens da contabilidade online?
Geralmente, um sistema contábil na nuvem oferece diversas vantagens ao contador. Entre elas, estão maiores organização, mobilidade e segurança das informações e dos dados.
Além disso, por ser uma plataforma 100% web, o sistema se adequa automaticamente à legislação fiscal. Isso dispensa o profissional contábil de acompanhar manualmente as inúmeras mudanças tributárias. O próprio software realiza essas atualizações.
Para completar, os dados de um departamento são facilmente integrados aos demais setores da instituição. Assim, evita-se a necessidade de refazer tarefas já realizadas. Essa é uma prática comum em sistemas de contabilidade desktop.
Por fim, toda essa agilidade contribui para o aumento da produtividade e da motivação dos colaboradores. Também há uma melhora significativa no atendimento aos clientes.
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Por que ter um sistema contábil integrado ao WhatsApp?
O aplicativo WhatsApp está dominando o Brasil e, o mais interessante, é que ele não é utilizado apenas para fins de entretenimento. Atualmente, o mensageiro já é citado como um dos principais recursos de trabalho no país.
Segundo a pesquisa Global Mobile Consumer Survey Brasil, 80% dos brasileiros utilizam o aplicativo a cada hora. Além disso, 90% afirmam usar o WhatsApp para fins profissionais, inclusive fora do horário de expediente.
Outro dado relevante é o apontado no levantamento Panorama Mobile Time/Opinion Box, que mostrou que o WhatsApp está instalado em 99% dos smartphones brasileiros. Para completar, 95% dos usuários afirmaram abrir o aplicativo todos os dias.
Já de acordo com o estudo Mobile Trend, do Grupo Croma, 60% dos brasileiros utilizam o WhatsApp no ambiente de trabalho como ferramenta de apoio às tarefas diárias. Na mesma pesquisa, o e-mail aparece em segundo lugar, com apenas 20%.
Diante desses números, fica evidente o quanto o WhatsApp faz parte da rotina dos brasileiros, seja para lazer ou para o trabalho.
No contexto da contabilidade, essa realidade é ainda mais evidente. O profissional contábil passa boa parte do tempo se comunicando com clientes atuais e potenciais, esclarecendo dúvidas, solicitando documentos e acompanhando demandas.
Por isso, contar com um sistema contábil integrado ao WhatsApp torna a comunicação mais ágil, organizada, contribuindo para a melhoria do atendimento e da produtividade. Pensando nisso, o Sistema Makro disponibiliza a ferramenta Makro Whats, desenvolvida para facilitar a troca de informações, centralizar conversas e otimizar as rotinas do contador no dia a dia.
Como funciona o sistema contábil integrado ao WhatsApp do Makro?
O Makro Whats nasceu com o objetivo de aproximar ainda mais o contador de seus clientes. Para isso, oferece a integração do sistema Makro com o WhatsApp, de forma simples, prática e eficiente.
Com a plataforma, o contador pode se comunicar com clientes e colaboradores em um único ambiente. Também conta com protocolos automatizados das conversas, acesso ao histórico completo de mensagens, inclusive as apagadas, além de relatórios e painéis de controle voltados à gestão da comunicação.
Um dos grandes diferenciais da ferramenta é que ela pode ser utilizada mesmo por quem não é usuário do Sistema Makro. Além disso, há a possibilidade de contratar planos adicionais, permitindo atender todas as demandas do escritório de forma escalável. Sempre que necessário, o contador contará com suporte dedicado para a utilização da ferramenta.
Desta forma, o Makro Whats contribui significativamente para uma gestão contábil via WhatsApp mais organizada, eficiente e automatizada, fortalecendo a comunicação contábil e otimizando o dia a dia do profissional.
Perguntas frequentes
Ele agiliza a comunicação com clientes, centraliza conversas e automatiza rotinas contábeis. Também melhora a produtividade e o atendimento no dia a dia.
Sim. Quando integrado a um sistema contábil, as conversas ficam organizadas, registradas e com protocolos de segurança, evitando perda de dados.
Não. O Makro Whats pode ser utilizado mesmo por quem não é cliente do Sistema Makro, com opções de planos conforme a necessidade.
