Se você trabalha com contabilidade, sabe que o Departamento Pessoal exige atenção redobrada. São dezenas de informações sensíveis, prazos apertados, obrigações acessórias e riscos fiscais que exigem precisão.
É aí que entra o Sistema Makro. O software contábil é uma plataforma completa, que oferece diversas abas para o profissional atender todas as suas demandas. No entanto, surgem muitas dúvidas entre os contadores sobre os diferentes campos do setor pessoal. Pensando nisso, organizamos uma semana dedicada a esclarecer essas questões.
No Treinão do Departamento Pessoal, os mentores demonstraram a ferramenta e esclareceram diversas dúvidas. Agora, vamos fazer um resumão e abordar os pontos mais importantes do treinamento, para que você entenda como o Sistema Makro é ideal para quem busca praticidade, segurança e controle de dados.
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Cadastro da empresa e parâmetros obrigatórios
Se você acompanhou o Treinão do Departamento Pessoal, já entendeu que o sucesso da folha de pagamento começa com um cadastro bem-feito. E no Sistema Makro, isso não é somente uma formalidade — é a base de toda a apuração correta dos encargos, envio ao eSocial e integração contábil.
Um simples campo mal preenchido pode gerar impostos indevidos, travar o envio de eventos ou causar retrabalho. Por isso, o cadastro da empresa e a configuração dos parâmetros obrigatórios exigem atenção total desde o primeiro acesso. A seguir, o passo a passo do cadastro de empresa.
Passo a passo para o Cadastro da empresa
- Aba Cadastro de empresa
Na lateral esquerda do sistema, vá em Preparar > > Cadastro >> Empresa.
- Preencha os dados gerais da empresa
Em seguida, inclua CNPJ, nome empresarial, CNAE, data de início da atividade e demais campos básicos.
- Configure o FPAS
No cadastro da empresa, existem diversos campos que precisam ser preenchidos, e alguns merecem destaque, como o FPAS. O FPAS depende do CNAE principal e interfere diretamente no INSS.
- Sindicato da categoria
Outro campo que merece destaque é o do sindicato correspondente ao colaborador, para que as regras da convenção coletiva sejam aplicadas corretamente.
- Complete a aba “eSocial”
Aqui você define a tributação da empresa e outras informações que serão enviadas diretamente ao ambiente do eSocial.
Classificação Tributária e seus impactos
Como sabemos, a correta classificação tributária é um dos pilares para a gestão fiscal eficiente de uma empresa. Isso ocorre porque, nesse processo, você define como os tributos serão aplicados a cada item ou serviço da empresa.
Além de facilitar o cálculo correto dos impostos, a classificação tributária adequada evita problemas futuros com a Receita Federal e o fisco estadual. Sem essa configuração, a empresa pode acabar pagando impostos a mais ou, pior, incorrendo em multas por não cumprir a legislação vigente. No Treinão do Departamento Pessoal, os mentores explicaram como realizar esse processo na plataforma.
Passo a passo para o Classificação Tributária
Na mesma página de cadastro da empresa que mencionamos acima, você encontrará o campo do eSocial >> Classificação Tributária.
Em seguida, preencha corretamente os campos obrigatórios. Classifique adequadamente os produtos ou serviços da empresa. Cada item possui uma tributação específica, e é essencial associar a natureza tributária correta a cada um.
Por fim, verifique a tabela de impostos. O Sistema Makro possui tabelas que já incluem as alíquotas e configurações fiscais, mas é sempre recomendável revisar e confirmar se estão conforme a legislação vigente, a fim de evitar equívocos.
Como garantir conformidade com o eSocial
Outro assunto importante discutido no Treinão do Departamento Pessoal foi o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas.
Como sabemos, o eSocial é uma ferramenta fundamental para o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais, e manter tudo em conformidade é essencial para evitar problemas com a Receita Federal e outros órgãos competentes.
Dessa forma, o eSocial é uma obrigação do empregador para garantir que todos os dados dos empregados e colaboradores sejam enviados corretamente ao governo. Erros no envio dessas informações podem resultar em multas, autuações e até complicações trabalhistas para a empresa. Por isso, garantir a conformidade com o eSocial no Sistema Makro é essencial.
Com a plataforma, você consegue automatizar o envio das informações de forma correta e dentro dos prazos estabelecidos, proporcionando maior segurança para a empresa e evitando erros que poderiam gerar transtornos.
Passo a Passo para o envio dos eventos do eSocial
Para os dados serem enviados corretamente ao eSocial, verifique se os cadastros dos colaboradores estão completos. Isso inclui dados como CPF, PIS, data de admissão, cargo e salários. É essencial que as informações estejam atualizadas para evitar erros no envio.
Além disso, certifique-se de que as informações da folha de pagamento estejam corretas. O sistema utiliza esses dados para gerar os eventos periódicos, como os eventos de remuneração e descontos dos colaboradores. Confira a apuração de INSS e IRRF, pois qualquer erro pode comprometer o envio.
Ademais, antes de enviar o evento do eSocial, o Sistema Makro realiza uma validação automática para garantir que as informações estejam corretas e dentro dos requisitos do sistema. Certifique-se de revisar qualquer alerta de erro ou inconsistência que o sistema possa indicar.
Após a validação, você pode proceder com o envio automático dos dados diretamente para o eSocial. O sistema gerará o arquivo no formato correto (XML) e fará o envio de forma simplificada, garantindo que todas as obrigações sejam cumpridas corretamente.
O Sistema Makro permite que você acompanhe o status de cada envio. Verifique se houve algum erro no retorno do eSocial e, se necessário, corrija os dados e faça um novo envio. Acompanhar de perto o processo de envio é essencial para garantir que a empresa esteja sempre em conformidade.
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Automatizações úteis no dia a dia contábil
O Treinão do Departamento Pessoal também aborda as automações que a plataforma oferece. Como contador, você sabe que contabilizar, apurar impostos, gerar relatórios e realizar conciliações são tarefas que exigem precisão.
Ao utilizar as automatizações do Sistema Makro, você elimina uma série de processos manuais, garantindo maior eficiência e exatidão nas informações. Isso evita retrabalho, reduz a possibilidade de erros humanos e contribui para que sua equipe e sua empresa cumpram as obrigações fiscais e contábeis.
Com a plataforma, é possível automatizar a geração de lançamentos contábeis a partir de documentos fiscais, como notas fiscais de entrada e saída. Isso reduz a necessidade de lançamentos manuais, economizando tempo e evitando erros de digitação.
O Sistema Makro gera relatórios contábeis e fiscais automaticamente, permitindo que você tenha sempre relatórios atualizados à disposição, sem a necessidade de digitação manual. Além disso, esses relatórios são fundamentais para o cumprimento das obrigações acessórias e para a análise de desempenho da empresa.
Por fim, a plataforma se integra automaticamente com outras áreas da empresa, como o financeiro e o departamento pessoal, garantindo que os dados utilizados para cálculos fiscais, apuração de impostos e fechamento contábil estejam sempre atualizados e consistentes.
Perguntas frequentes
Em suma, é um treinamento prático que ensina como usar o Sistema Makro para gerenciar as obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias, garantindo conformidade e evitando erros.
O Treinão do Departamento Pessoal ajuda a automatizar processos, garantir conformidade com o eSocial e evitar multas ou complicações para a empresa.
É simples: basta ficar de olho no canal do YouTube da Makro, onde os treinamentos são realizados.
