Treinão do Departamento Fiscal da Makro: o que você precisa para começar no sistema!

Se você atua na área fiscal, sabe que lidar com tributos, obrigações acessórias e regras em constante mudança faz parte da rotina. E para quem usa o Sistema Makro, contar com o apoio certo faz toda a diferença. Foi pensando nisso que realizamos o Treinão do Departamento Fiscal: um encontro focado em tirar dúvidas, apresentar os recursos do sistema e mostrar como ele pode facilitar o dia a dia do contador. 

Neste artigo, reunimos os principais pontos abordados no treinamento — uma verdadeira imersão para quem está começando ou quer explorar melhor todas as funcionalidades da ferramenta.

O que é o Treinão do Departamento Fiscal? 

O Treinão do Departamento Fiscal da Makro foi desenvolvido com o intuito de facilitar o dia a dia do usuário que atua com obrigações fiscais. Com foco em automação e praticidade, a proposta é mostrar na prática e ajudar você, contador, a entender como aproveitar ao máximo as ferramentas do sistema Makro, ganhar produtividade e principalmente, ter mais tempo para se dedicar a novos clientes. 

Assim, a apresentação ficou por conta da nossa mentora do Departamento Fiscal e especialista na área, Vanessa Oliveira. Com 16 anos de experiência na área contábil, ela compartilha dicas valiosas para tornar sua rotina mais leve, segura e eficiente. Portanto, abaixo vamos conferir os principais pontos abordados nesse treinamento.

Primeiros passos: cadastro da empresa no sistema Makro

O primeiro passo que nossa mentora Vanessa Oliveira reforça no Treinão do Departamento fiscal é conferir o cadastro da empresa. É aqui que tudo começa — e onde você garante que o sistema funcione de forma precisa, seja para empresas do Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.

Esse cuidado inicial é essencial, porque o sistema da Makro é totalmente integrado. Qualquer informação preenchida de forma incorreta pode gerar erros em cálculos, apurações e até no envio de obrigações. Por isso, é fundamental ter a atenção redobrada ao preencher dois campos fundamentais. Abaixo, você vai ver alguns dos passos que nossa mentora te mostra durante a live:

Acesse o Sistema da Makro

No Makroweb, comece acessando no menu lateral: Preparar > Cadastros > Empresas. Então, abra a página de cadastro do cliente. 

Configure o Código Federal

Na aba “Pessoais“, o campo Código Federal precisa ser preenchido conforme o município onde a empresa está estabelecida. Se esse dado estiver errado, o sistema não vai identificar corretamente o destino do ISS.

Configure a data ínicio da empresa

Na aba “Datas”, acesse a aba “Outra“, como na imagem abaixo. É aqui que você irá informar quando quer começar no sistema e incluir os últimos faturamentos. Portanto, o próximo passo é preencher o campo Início do Departamento Fiscal define a partir de quando a empresa começa a operar dentro do sistema. Esse preenchimento vai orientar todas as apurações seguintes.

Preencheu? Salve e siga com segurança. E lembre-se: esse processo é válido para todas as empresas, independentemente do regime tributário. Conferir o Código Federal pode evitar muita dor de cabeça lá na frente.

Configurando a tributação no Sistema Makro

O segundo passo fundamental que você deve seguir do Treinão do Departamento Fiscal, para garantir que o sistema faça a apuração correta dos seus clientes, é a configuração da tributação no Sistema da Makro.

Configuração da Tributação Federal

O primeiro passo é informar ao sistema a qual regime tributário a empresa pertence. No menu Preparar > Tributação > Federal, preencha os dados com atenção:

• Data inicial: deve ser a mesma do cadastro da empresa.
• Data final: use apenas se a empresa tiver mudado de regime tributário. Por exemplo, se no último ano ela deixou de ser do Simples Nacional, essa alteração precisa estar registrada aqui.
  

O sistema vai considerar o tipo de tributação com base no período definido entre essas datas. Em seguida, vamos preencher o campo “Atividade Principal”. Para isso, selecione a opção correta, como “comércio” ou “prestação de serviços”. Assim, se a empresa prestar serviços, esse campo precisa estar preenchido corretamente.

Outro ponto importante é definir o regime de apuração: competência ou caixa. E não se esqueça de conferir o código do Simples Nacional, na aba correspondente. Após conferir os dados, clique no botão “Salvar”. 

Configuração da Tributação Estadual

Mesmo que a empresa seja apenas prestadora de serviço, a configuração da tributação estadual também deve ser feita. Vá até o menu Preparar > Tributação > Estadual e siga os passos abaixo:

• No campo “Utilizar SPED”, selecione “Não”.
• Confira os campos de ICMS ST, tanto de entrada quanto de saída.
• Em Códigos, preencha corretamente o campo ICMS Diferença de Alíquota, informando o código de recolhimento.
• Em Cálculos, defina o método de cálculo: base dupla (por dentro) ou base única (por fora), conforme a regra aplicada à empresa.
  

Esses ajustes garantem que a apuração dos tributos ocorra sem erros. Não esqueça de conferir os dados, e em seguida clicar no botão verde logo abaixo dos campos, em “Salvar”. 

Configuração da Tributação Municipal

No menu Preparar > Tributação > Municipal, a configuração começa pela data de início, que deve ser a mesma informada no cadastro da empresa. Depois, preencha:

• O tipo de tributação municipal;
• O modelo padrão da nota fiscal (principalmente se você fizer importações);
• E a descrição da atividade, com base no que é descrito no corpo da nota fiscal — e não no CNAE.
  

Se a empresa for 100% comércio, selecione a opção “Demais casos”. No caso de prestadores de serviço optantes pelo Simples Nacional, clique na lupa ao lado do campo de atividades. Isso abrirá a lista de serviços no sistema. Se preferir, acesse diretamente o caminho Fiscal > Cadastros > Lista de Serviços. Você pode buscar pelo código do item da lei ou por palavra-chave.

A importância de assistir ao Treinão do Departamento Fiscal

Se você quer começar com o pé direito no sistema da Makro, assistir ao Treinão do Departamento Fiscal é essencial. A live traz explicações práticas, passo a passo, que mostram como configurar o sistema da forma certa desde o início — evitando erros e retrabalho lá na frente.

Durante o treinamento, você vai aprender como importar notas, preencher os cadastros corretamente, usar os relatórios a seu favor e automatizar processos que tomam tempo no dia a dia. Sendo assim, é a oportunidade ideal para tirar dúvidas comuns e entender como cada parte do sistema funciona na prática.

Além disso, o conteúdo serve tanto para quem está começando quanto para quem já usa o sistema, mas ainda não explora todo o seu potencial. Assim, com as orientações do nosso time de especialistas, você ganha mais segurança nas apurações, agiliza suas entregas e passa a aproveitar ao máximo todos os recursos disponíveis.

Conclusão

Em suma, se você busca praticidade, automação e mais tempo para se dedicar ao que realmente importa, mas ainda não é um usuário do sistema da Makro, precisa conhecê-lo! Afinal, com ele, o contador consegue centralizar processos, evitar erros manuais e manter o controle das obrigações fiscais de forma muito mais simples.

E o melhor: o sistema é constantemente atualizado para acompanhar as mudanças da Receita Federal, das secretarias estaduais e de outros órgãos reguladores. Assim, você trabalha com mais segurança, evita surpresas e mantém todas as entregas em dia — sempre de acordo com as regras mais recentes.

Tudo isso está disponível no plano gratuito, ideal para quem está começando ou quer testar os recursos do sistema na prática. Você pode aproveitar funcionalidades que otimizam a rotina, reduzem retrabalho e aumentam a produtividade — sem precisar investir de imediato.

Por fim, se as facilidades que mostramos ao longo do Treinão fazem sentido para sua realidade, vale a pena experimentar. Assim, o sistema é pensado para quem quer mais agilidade no dia a dia e mais segurança na entrega de resultados.

Perguntas Frequentes