Em um mundo cada vez mais digital e conectado, o mercado de trabalho deve ficar atento e se adaptar rapidamente às novas ferramentas. Isso também inclui o setor contábil. A tecnologia na contabilidade vem se aprimorando constantemente, desde a inteligência artificial (IA), que auxilia o contador em suas demandas, até os sistemas contábeis que automatizam processos para simplificar o dia a dia.
Pensando nisso, iremos abordar neste artigo a importância da tecnologia na contabilidade, incluindo suas vantagens, desvantagens, influência e como o Sistema Makro vem melhorando, sempre se atualizando com novas funcionalidades para simplificar os processos diários.
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A evolução tecnológica na contabilidade
Antes de tudo, iremos explicar brevemente sobre a evolução da contabilidade ao longo dos anos. Os primeiros registro contábeis surgiram na antiguidade, em que as civilizações já utilizavam sistemas simples de contabilidade a fim de controlar os bens e as transações. Ou seja, através do sistema eles registravam trocas comerciais, colheitas e tributos.
Já na Idade Média, com o crescimento do comércio e a criação de cidades, a contabilidade avançou. A invenção da partida dobrada, atribuída a Frei Luca Pacioli no século XV, revolucionou o setor contábil e conferiu a Pacioli o título de pai da contabilidade moderna. Os princípios básicos desenvolvidos por ele são utilizados até hoje.
Com a Revolução Industrial, o setor contábil tornou-se mais padronizado e formalizado, pois nessa época surgiu a necessidade de controlar grandes volumes de dados e informações financeiras. Por fim, na metade do século XX, a tecnologia começou a influenciar a contabilidade. Com o surgimento dos computadores, da internet e dos softwares, os dados passaram a ser coletados, analisados e armazenados de maneira fácil, transformando assim os processos.
A importância da tecnologia na contabilidade
Atualmente, a tecnologia na contabilidade está presente em vários processos, como a emissão eletrônica de notas fiscais e a gestão de documentos, permitindo que o contador ou o escritório de contabilidade utilize a digitalização e o armazenamento em nuvem.
Os cálculos de impostos são realizados por softwares que estão sempre se atualizando, o que assegura que os procedimentos sejam feitos de maneira precisa e conforme a legislação. Também existem softwares especializados para auxiliar na gestão bancária e no fluxo de caixa. Além disso, os documentos e registros são enviados ao governo de forma online.
Esses são apenas alguns exemplos de como a tecnologia na área contábil modificou procedimentos, resultando em um aumento de produtividade, redução de erros e acesso à informação em tempo real. Com isso, a análise se tornou mais precisa e completa para a tomada de decisões. Por isso, as inovações são tão importantes para diversos setores, incluindo a contabilidade.
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Quais são as vantagens e desvantagens da tecnologia na contabilidade?
A tecnologia na contabilidade tem suas vantagens e desvantagens. Isso ocorre porque, embora apresente benefícios significativos, também traz alguns desafios. Por isso, iremos abordar alguns deles.
Entre as vantagens, já explicamos anteriormente diversos pontos, como a redução de erros; agora, iremos destacar mais alguns, como a automatização de processos, fundamental para evitar tarefas repetitivas que consomem muito tempo, aumentando a eficiência. A segurança é outra questão fundamental, o software contábil oferecem recursos para proteger os seus dados.
Contudo, nem tudo são flores; a tecnologia também traz suas desvantagens, como os custos. A implementação de sistemas pode exigir investimentos iniciais significativos, além da necessidade de treinamentos para que os colaboradores utilizem as ferramentas adequadamente.
A dependência da tecnologia é outro aspecto a ser considerado. Falhas nas plataformas podem interromper as operações contábeis, resultando em atrasos nas demandas. Além disso, há o risco de ataques, o que pode expor as informações inseridas.
Como a tecnologia impacta a carreira de um contador?
Para os recém-formados em contabilidade e para aqueles que já possuem experiência no mercado de trabalho, a tecnologia na contabilidade impacta a carreira do contador de várias maneiras. O trabalho remoto é uma delas. Com plataformas online, como o Sistema Makro, o profissional pode atender clientes de qualquer lugar e acessar informações e demandas no horário que desejar.
Isso traz flexibilidade ao trabalho e facilita a colaboração entre contadores. Imagine um escritório de contabilidade onde várias pessoas precisam acessar a mesma plataforma. A ferramenta permite que a equipe trabalhe de forma mais eficiente, mesmo à distância, melhorando a comunicação com clientes e colegas.
Além disso, cursos e especializações devem fazer parte da carreira do contador, pois o profissional precisa se atualizar constantemente, uma vez que a legislação e os processos estão sempre mudando. Com a tecnologia, fica mais fácil para o contador ter um aprendizado contínuo. Na Makro, por exemplo, há cursos disponíveis dos setor contábil que podem ser realizados online, no momento que desejar. Assim que terminar o curso, você receberá um diploma.
Otimize sua contabilidade com o Sistema Makro
O Sistema Makro é uma plataforma online com todos os departamentos integrados, ou seja, você terá em uma única tela abas para gerenciar os processos do setor pessoal, fiscal, contábil e financeiro do seu escritório. Além disso, a visualização de todas as informações é simples, permitindo que os usuários acessem os dados de forma rápida e intuitiva.
Por meio do sistema, você poderá atender a todas as demandas contábeis, como gerar folha de pagamento, férias, décimo terceiro salário, admissões, rescisões, importação de notas fiscais, balancetes, elaboração de boletos, entre outros. Outro destaque são os inúmeros relatórios que a plataforma oferece, os quais podem ser impressos, exportados e enviados por e-mail ou WhatsApp.
O Sistema Makro está sempre em atualização, abrangendo desde a execução de processos — uma vez que a legislação está em constante mudança — até a segurança dos dados, garantindo que todas as informações inseridas sejam protegidas.
O atendimento da plataforma é humanizado. Em outras palavras, nossos especialistas entrarão em contato com você por meio de suporte gratuito ou mentoria. Por fim, a tecnologia na contabilidade também está presente no sistema, com a GI, a Gestora Inteligente, que auxiliará você em todas as suas demandas.
Perguntas frequentes
A tecnologia na contabilidade automatiza processos, melhora a segurança dos dados e proporciona acesso em tempo real a informações financeiras e otimizando a eficiência. Além disso, facilita a conformidade com a legislação e aprimora a experiência do cliente.
A tecnologia transforma a contabilidade ao automatizar tarefas, melhorar a segurança e permitir acesso rápido a dados financeiros, aumentando a eficiência e a precisão.
Os impactos da tecnologia na contabilidade incluem a automação de processos, que aumenta a eficiência e reduz erros; acesso a dados em tempo real, facilitando decisões rápidas.
