Sabemos que contabilidade é a espinha dorsal do seu negócio. Dominá-la significa ter controle total e alcançar o sucesso. Contudo, realizar a gestão de um escritório de contabilidade exige muito esforço e cuidado. No entanto, com a contabilidade cada vez mais digital, hoje é possível ter acesso a um software para contador. Eles são ótimos aliados, que possibilitam a otimização das rotinas contábeis e que seus colaboradores possam ser mais ágeis e independentes.
Neste artigo, você vai conhecer 5 dicas para melhorar a sua contabilidade e a solução definitiva que vai te ajudar a aplicá-las na prática. Você verá como é importante manter seus colaboradores motivados e em sintonia com os objetivos que o escritório tem como empresa. E, principalmente, a diferença que um bom software de contabilidade pode fazer na sua rotina.
Você vai ler:
- Contabilidade digital e a gestão contábil de sucesso
- Comunicação Eficaz: a base para o sucesso da equipe
- Estabeleça o que é prioridade para o seu escritório
- Bons treinamentos trazem excelentes resultados
- Otimize as rotinas monótonas
- Invista em um sistema que apoie o alto desempenho
- Qual o melhor sistema para contador?
- Aprimore suas habilidades contábeis com o Makro Educa
- Preciso investir no Sistema da Makro?
- Perguntas frequentes
Contabilidade digital e a gestão contábil de sucesso
O mundo contábil vem se atualizando com as novas tecnologias, se tornando cada vez mais digital! Os softwares de contabilidade revolucionaram a forma de trabalhar, e trazem vantagens que podem te ajudar a sair na frente da concorrência. Mas, mais importante que isso, pode ajudar você a ter uma rotina mais estrutura, manter a conformidade dos prazos e aprimorar a produtividade do seu escritório. ,
Sendo assim, é fundamental um bom software para aquele contador que quer se destacar no mercado. Abaixo você vai conhecer cada uma das dicas que podem ajudar a otimizar seu trabalho de forma prática e eficiente.
Comunicação Eficaz: a base para o sucesso da equipe
Escritórios de sucesso que possuem equipes em sintonia são bem mais produtivos e até mais felizes. Entretanto, para que um escritório seja mais alinhado é preciso que alguns quesitos sejam alinhados Afinal, só com organização e planejamento a motivação se tornará parte da rotina de trabalho.
A motivação é um requisito básico para melhorar a sua contabilidade, por isso é preciso que exista um bom planejamento para a execução das tarefas diárias. Deste modo, além de um bom software para contador, é preciso que o escritório tenha um sistema para organização de tarefas, como Trello, Asana, Monday, Bitrix, etc. Através deles você poderá colocar as tarefas de modo bem claro, seguindo um planejamento de estratégico e de execução que possibilite todas as entregas em dia.
No entanto, atualmente, é possível encontrar software para contador que integra tudo em um só lugar, desde os departamentos até as tarefas do dia a dia, como o Software da Makro.
Estabeleça o que é prioridade para o seu escritório
Agora que falamos da importância de ter uma equipe em sintonia, precisamos falar sobre prioridades. Especialmente na contabilidade, já que um departamento pode, muitas vezes, depender do outro. Embora seja normal querermos abraçar todas as demandas de uma única vez, esse é o maior erro que podemos cometer. Deste modo, saber como definir prioridades das atividades que os colaboradores executarão e as prioridades de atendimentos, é fulcral.
Com estas definições, você poderá elencar as direções que seu escritório levará, não terá atrasas e, o melhor, não terá que resolver demandas de multas por atraso. Portanto, na hora de buscar por um software, dê preferência a aqueles que trazem integração completa.
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Bons treinamentos trazem excelentes resultados
Já se deparou em situações em que tentou resolver um problema, mas a pessoa que devia resolver o problema não estava apta? Se já passou por essa situação, obviamente sabe o quanto é frustrante e como encontrar a solução é algo moroso e estressante. Por isso, uma situação como essa deve ser evitada em seu escritório contábil.
Manter sua equipe atualizada das novidades do universo contábil e também treinadas com os sistemas que utilizam. Um software para contador, por exemplo, é algo que está diariamente na rotina dos seus colaboradores. Portanto, mantê-los treinados da forma de utilização do sistema, minimizará drasticamente o tempo de execução das atividades e entrega das obrigações, dando a você mais possibilidade de ter melhores resultados.
Lembre-se: investir em capacitação dos seus colaboradores é algo bom para eles, mas também extremamente bom para o seu bolso.
Otimize as rotinas monótonas
Possibilite que seus colaboradores executem tarefas mais estratégicas e deixe que a tecnologia realize o trabalho repetitivo. Com um software para contador, você consegue automatizar diversas atividades rotineiras que demandariam muito tempo e seriam bem onerosos para o seu bolso.
Desta forma, os seus colaboradores terão mais tempo para as outras atividade e, até mesmo, poderá conquistar novos clientes com o mesmo número de colaboradores.
Invista em um sistema que apoie o alto desempenho
Fique de olho nos calendários de obrigações tributárias, ter essa percepção fará que você se programe para ter as versões atualizadas de cada programa que terá que utilizar para fazer os envios. É sempre bom se manter programado! Por isso, a Makro atualiza todos os anos sua Agenda Tributária, com a previsão das datas de entrega das principais obrigações e é possível programar para cada uma delas.
Além disso, o Sistema Makro esta constantemente em atualização, sendo ajustado a cada mudança imposta pelo Estado. Assim, além de melhorar a produtividade da sua contabilidade, você irá garantir a conformidade fiscal dos seus clientes, mantendo todas as obrigações em dia.
Qual o melhor sistema para contador?
Atualmente, o Sistema Makro se destaca como o melhor sistema para contador no mercado, trazendo diferenciais que ajudam na eficiência do escritório. Sabe essas 5 dicas que você conferiu agora? No Sistema Makro é possível colocar cada uma delas em prática, olha só:
Comunicação Eficaz
O software contábil da Makro permite acompanhar o progresso de toda equipe, assim como criar, ajustar e gerenciar tarefas. Também é possível a comunicação instantânea, com compartilhamento de arquivos e links de forma segura. Enfim, é possível acessar todas as informações de todos os clientes e setores em um só lugar, otimizando o fluxo de trabalho e eliminando a duplicação de informações.
Estabeleça as prioridades
A agenda de horários unificada e o calendário ajudam a eliminar conflitos de horários. Além disso, a agenda é constantemente atualizada com todos os prazos e compromissos de todos os setores, facilitando assim, a definição de prioridades.
Treinamentos e mentoria
Muito além de um software para contador, a Makro também quer te ajudar a aprimorar seus conhecimentos e alcançar novos patamares na sua carreira. Portanto, no site da empresa é possível encontrar mentorias exclusivas com especialistas, treinamentos, minicursos, cursos completos e exclusivos. A Makro segue trabalhando para entregar os melhores conteúdos para que você se profissionalizar e colocar seu conteúdo em destaque!
Automatize sua rotina
Com o Sistema Makro você pode otimizar rotinas contábeis e ganhar um tempo significativo para focar em outras estratégias para seu negócio. Uma das principais vantagens, além da economia do tempo, é que essa ferramenta pode também reduzir os erros, garantindo uma gestão eficaz da sua contabilidade.
Muito além dessas vantagens
O Sistema Makro é desenvolvido de contador para contador. Dessa forma, está em constante atualização para acompanhar todas as mudanças governamentais para que seus clientes estejam sempre em conforme com as leis. Mas, uma das suas maiores vantagens é ser um sistema 100% web, com tecnologia em nuvem integrada e acessibilidade remota, mantendo seus dados seguros e trazendo a possibilidade de trabalhar de qualquer lugar.
Portanto, investir em um bom sistema para contador como o Makro, pode transformar a forma como você faz contabilidade, permitindo até mesmo pegar mais clientes, já que você terá mais facilidade para lidar com a sua rotina. Assim, dando o primeiro passo rumo à uma jornada de sucesso.
Aprimore suas habilidades contábeis com o Makro Educa
Se você ficou interessado em aproveitar todas as vantagens que o Sistema Makro oferece, como os cursos e treinamentos, mas não tem fonte de renda para realizar o investimento, não se preocupe!
O Makro Educa também funciona como um canal dentro do sistema que oferece treinamentos, FAQs com as maiores dúvidas dos usuários, além de um suporte 100% humanizado, com um time de especialistas pronto para te ajudar. Tudo isso de graça! Além disso, é possível encontrar lives semanais no canal do Youtube, com muito conteúdo que pode ajudar contadores e usuários do Sistema Makro.
Preciso investir no Sistema da Makro?
Não importa se você é um iniciante na contabilidade ou um profissional já experiente buscando por um novo sistema, ainda pode ter acesso gratuito ao Sistema Makro! Embora o sistema ofereça planos diferentes seguindo as necessidades de cada usuário, com o Plano Gratuito você pode usar o sistema sem pagar nada, e ter acesso ao melhor sistema contábil do Brasil.
No Plano Gratuito, você tem todas as vantagens do sistema completo: acessibilidade de qualquer lugar, backup de segurança, acesso remoto em nuvem, FAQ, treinamentos e muitos conteúdos. Portanto, é o plano ideal para você que quer conhecer na prática todas as vantagens que o Makro pode oferecer, sem gastar nada.
Perguntas frequentes
O Software da Makro sai na frente da concorrência como um software completo, com usuários por todo o país. Ele tem acesso 100% remoto, e atualizado com frequência para manter a conformidade fiscal dos seus clientes.
O Sistema da Makro conta com quatro planos diferentes, onde o usuário pode escolher o que melhor se adapta às suas necessidades. Os preços podem variar entre R$200 a R$500 reais, no entanto, é possível adquirir o Plano Gratuito.
Entre os principais diferenciais do Sistema Makro podemos citar a integração de todos os departamentos, backup de segurança, suporte humanizado e sistema 100% remoto em nuvem.
Para adquirir o Plano Gratuito, basta acessar o site do sistema em makrosystem.com.br, clicar em Plano Gratuito e criar seu acesso, é simples e rápido!
