Quem nunca teve dúvidas na hora de escolher um sistema ideal para o seu escritório de contabilidade?
Encontrar um software de departamento pessoal, fiscal e contábil é essencial para o crescimento profissional e exige atenção a diversos critérios. Afinal, além de atender às necessidades do seu negócio, o sistema precisa equilibrar custo e benefício.
Pensando nisso, preparamos este conteúdo para ajudar você a escolher a plataforma mais adequada — seja para começar sua carreira na contabilidade ou para quem deseja migrar para um novo sistema contábil.
Você vai ler:
- Quais funcionalidades essenciais um software de departamento pessoal deve ter?
- Como escolher um software de departamento pessoal com eSocial integrado?
- Quanto custa um bom software de departamento pessoal para minha empresa?
- Quais os benefícios de usar um software de departamento pessoal online?
- Perguntas frequentes
Quais funcionalidades essenciais um software de departamento pessoal deve ter?
Atualmente, os sistemas contábeis oferecem diversas funcionalidades, reunindo uma série de ferramentas que facilitam os processos do dia a dia. Por isso, ao escolher um software contábil, é fundamental analisar, antes de tudo, a real necessidade do seu negócio.
Se você está recém-formado e ainda não possui muitos clientes, pode optar por um plano mais básico — ou até mesmo gratuito, como o Plano Gratuito do Sistema Makro.
Por outro lado, se você já possui um escritório contábil de maior porte, com uma carteira de clientes variada, o ideal é investir em um plano mais completo, com recursos mais robustos — como o Plano Avançado do Sistema Makro.
Além disso, é essencial que o software de departamento pessoal, fiscal e contábil ofereça diversas ferramentas de automação para simplificar a rotina do contador. Entre elas, destaca-se o controle de ponto digital, o cálculo de folha online, ferramentas para RH, importação de notas fiscais e de serviços, emissão de relatórios, gestão do décimo terceiro salário, entre outras.
Outro ponto importante é verificar se o sistema contábil garante a segurança das informações lançadas e está conforme a legislação vigente, incluindo a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Isso porque a proteção de dados é de suma importância, uma vez que se trata de informações sensíveis da empresa e de seus colaboradores.
Também é fundamental verificar se o sistema contábil é online. Dessa forma, o contador pode realizar suas atividades de qualquer lugar e a qualquer hora — inclusive durante viagens —, precisando somente de um dispositivo com acesso à internet. Sistemas que exigem instalação local em desktop podem se tornar um empecilho, especialmente quando há necessidade de mobilidade.
Como escolher um software de departamento pessoal com eSocial integrado?
Uma das obrigações mais importantes do departamento pessoal é o envio dos eventos ao Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial). É por meio dessa plataforma que são comunicadas e centralizadas as informações da empresa e de seus colaboradores, como admissões, demissões, folha de pagamento, férias, entre outros dados essenciais.
Por isso, o software de departamento pessoal precisa estar integrado ao eSocial, a fim de evitar erros no envio ou na inserção de dados. Qualquer falha, como um dado incorreto ou não transmitido, pode gerar problemas e penalidades no futuro.
Ao escolher um sistema contábil, é importante verificar se ele possui um layout intuitivo — ou seja, fácil de usar —, e se facilita a geração e o envio dos eventos do eSocial. Um bom exemplo é o Sistema Makro, que conta com abas específicas para a realização das obrigações, inclusive os relacionados à SST (Segurança e Saúde no Trabalho), tornando as tarefas mais simples e organizadas.
Por fim, considere o suporte oferecido pela plataforma para auxiliá-lo em caso de dúvidas. Um bom atendimento é essencial para garantir a continuidade das operações. Verifique também se esse suporte está incluído no plano ou se é cobrado à parte.
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Quanto custa um bom software de departamento pessoal para minha empresa?
Um fator decisivo na hora de adquirir uma solução para departamento pessoal são os planos disponíveis. Os preços variam conforme o sistema e as funcionalidades oferecidas. Em outras palavras, soluções mais simples — ideais para pequenos escritórios de contabilidade — costumam ter um custo menor se comparadas àquelas voltadas para empresas com grandes carteiras de clientes.
Portanto, antes de escolher uma plataforma, analise as opções disponíveis e, se possível, solicite um orçamento com base nas suas necessidades atuais. Além disso, avalie se o sistema tem recursos que possam atender ao crescimento do seu negócio no futuro. Isso porque algumas plataformas contábeis oferecem ferramentas limitadas, adequadas somente para empresas de pequeno porte.
Se a empresa crescer ou precisar de funcionalidades mais avançadas, pode enfrentar dificuldades no futuro. No caso do Sistema Makro, os planos vão desde uma opção gratuita até versões avançadas, pensadas para atender escritórios de contabilidade de todos os tamanhos.
Também é importante verificar se há taxas extras ou pagamentos iniciais, e se esses custos já estão incluídos no plano contratado. Em alguns casos, o usuário pode ter que pagar valores adicionais além do plano. Vale destacar que investir em um bom software de departamento pessoal é beneficial como economia de tempo, maior segurança e redução de erros.
Quais os benefícios de usar um software de departamento pessoal online?
Como já informamos, um software contábil online oferece diversos benefícios. Além da flexibilidade de poder ser acessado a qualquer momento, ele também garante acessibilidade. Ou seja, por ser uma plataforma em nuvem, pode ser acessada de onde e quando quiser — basta ter conexão com a internet.
Dessa forma, os profissionais podem atuar de maneira remota, híbrida ou até mesmo atender diferentes escritórios simultaneamente.
Outro ponto importante a destacar é a redução de custos. Como se trata de uma solução online, a empresa não precisa investir em infraestrutura, e o modelo de cobrança é por meio de uma assinatura mensal. As atualizações são automáticas e gratuitas, garantindo conformidade com a legislação vigente — incluindo obrigações fiscais, eSocial, entre outras.
Além disso, a segurança da informação é outro fator presente no sistema contábil. São realizados backups, adotados protocolos de proteção, entre outras medidas, para manter os dados inseridos em segurança. Vale destacar que o software para departamento pessoal está conforme a LGPD, garantindo a proteção das informações inseridas no sistema.
Por fim, é importante ressaltar que o Sistema Makro se destaca por reunir todas essas funcionalidades em uma única plataforma intuitiva e eficiente. Com ele, escritórios contábeis e empresas contam com segurança da informação, flexibilidade de acesso, suporte gratuito, mentoria, redução de custos e conformidade com a LGPD.
Perguntas frequentes
Depende. Isso porque os preços variam conforme os recursos e os planos.
Em suma, o Sistema Makro é uma das opções mais completas, ao possuírem todos os departamentos contábeis integrados e está em conformidade com a LGPD.
Existem diversos sistemas contábeis utilizados para cumprir as obrigações do departamento pessoal. Um deles é o Sistema Makro, que se destaca por oferecer várias ferramentas de automação.
As principais ferramentas são: Folha de pagamento, controle de ponto, admissão/demissão, eSocial e gestão de benefícios.
