Saiba nesse artigo tudo o que você precisa avaliar para escolher um software de contabilidade para pequenas empresas.
Já imaginou como seria a vida dos grandes escritórios de contabilidade sem a tecnologia e, principalmente, o uso de softwares de contabilidade que auxiliam nas rotinas morosas e repetitivas? Com toda certeza, seria um caos! Afinal, as demandas dos escritórios contábeis sofrem alterações o tempo todo e passam por constantes atualizações na legislação.
Entretanto, há um cenário em que as coisas ficam um pouco mais desafiadoras. Segundo dados do Conselho Federal de Contabilidade (CFC), existem, ativas, 79.749 organizações contábeis no Brasil, onde 4.135 (5,18%) são registradas como Microempresários Individuais e 17.183(21,55%) são o que chamam de Empresário – que podem ou não serem pequenos. Estes dois últimos, juntos, representam 26,73% de todas as organizações contábeis no país.
Os pequenos escritórios também estão sujeitos às mudanças na legislação e, muitas vezes, não possuem o acesso a softwares de contabilidade que atendam as demandas ou que estejam por dentro de tudo que esteja acontecendo. No artigo de hoje você aprenderá a como avaliar um software de contabilidade para pequenas empresas e que atenda todos os tipos de empresas e que dê a possibilidade para que seu escritório contábil cresça.
Por que escolher software de contabilidade web?
Softwares de contabilidade são ferramentas essenciais para a vida dos contadores.
Eles funcionam como facilitadores para as rotinas que, por muitas vezes, são bem burocráticas e demoradas. Os softwares contábeis web são mais que necessários para a adaptação às novas cenas do mercado que exigem modernização, agilidade e precisão.
Com um software de contabilidade web você tem ao seu alcance toda a modernização e atualização, ou seja, sempre que houver mudanças na legislação ou algo do tipo, você terá sempre a versão mais atualizada em seu escritório.
Além disso, um bom software de contabilidade atende não só grandes, mas também as pequenas empresas. Desse modo, o software de contabilidade web auxilia em diversos pontos como:
- Produtividade: devido às automações que são possíveis de serem realizadas dentro do sistema, muitas tarefas são eliminadas ou tem um tempo de execução consideravelmente reduzido;
- Segurança: sistemas online são salvos em servidores na chamada “Nuvem”, a segurança para esses sistemas é algo muito sério e, por isso, passam por constantes backups e possuem altos níveis de proteção. Você fica despreocupado!
- Mobilidade: ser web é poder ser acessado de qualquer momento e lugar. Sistemas 100% webs de verdade possibilitam que o trabalho seja executado de maneira remota e com total excelência;
- Precisão: já foi o tempo em que realizar a contabilidade era sinônimo de papelada e erros repetitivos. Com o sistema web e com as rotinas automatizadas, a margem de erro é muito baixa, já que robôs, alertas e outras automatizações possibilitam que você entregue o seu serviço em um alto nível.
Como escolher um Software de contabilidade para pequenas empresas?
Para escolher um software de contabilidade para pequenas empresas não há muito segredo. Porém, é preciso avaliar cautelosamente cada uma das opções que estão na sua lista de orçamentos para futuros sistemas do seu escritório contábil.
Primeiro, comece analisando qual é o tamanho que você está e o quanto deseja investir em um software neste momento. Em seguida, faça uma estimativa de qual tamanho você quer que seu escritório chegue.
Após realizar este exercício, você estará pronto para ver o primeiro fator que é identificar sistemas que vão acompanhar o desenvolvimento do seu empreendimento. Alternativas de sistemas com plano gratuito até planos mais avançados são bem interessantes, afinal, você poderá ir fazendo upgrade de acordo com as suas demandas.
Verifique se o sistema é atualizado e se está preparado para cumprir todas as obrigações que você deverá entregar rotineiramente ao Estado. Sendo assim, busque referências e entenda a fundo o que cada ferramenta oferece. Outro ponto, verifique a usabilidade, pois você terá que diariamente acessar essa ferramenta, se ela foi complexa ou visualmente poluída, você provavelmente terá problemas futuros com ela.
O software de contabilidade para pequenas empresas ideal é aquele que é 100% online de verdade, pois ameniza uma grande quantidade de gastos com segurança, pessoal e estrutura. Certifique-se que o sistema é na web e não um acesso remoto a um servidor físico.
Quais benefícios você deve avaliar?
Lembre-se que o software será a sua ferramenta de trabalho por longos anos e avaliar cada ponto é essencial. Desse modo, veja se ela tem segurança, estrutura, confiabilidade, eficiência e um suporte humanizado que te auxilie de perto.
A função de um software é fazer com que você tenha mais tempo, por isso, ao verificar os benefícios que ele promoverá a você e seu escritório, tenha em mente que a proposta é desburocratizar e não tornar a sua vida um eterno loop de problemas.
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