Com a transformação digital, diversos processos passaram por mudanças significativas. Atualmente, eles se tornaram mais eficientes e rápidos em todas as áreas — e no setor contábil não é diferente. Com o uso de software de admissão digital, os contadores conseguem realizar o registro de novos colaboradores de forma prática e ágil.
Além disso, a maioria dos softwares contábeis é integrada a outros departamentos. Dessa forma, o profissional consegue otimizar todas as etapas, desde a admissão até a rescisão dos colaboradores. Neste conteúdo, vamos abordar esse tema e mostrar como o Sistema Makro é a solução ideal para escritórios de contabilidade que buscam eficiência e modernização.
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O que é o software de admissão digital?
O Sistema de Admissão Digital é uma ferramenta cujo objetivo é automatizar os processos de registro de novos colaboradores. Ou seja, a solução substitui as etapas manuais — muitas vezes realizadas em papel — por um fluxo de trabalho totalmente digital.
Com isso, os profissionais podem realizar diversas tarefas, como a integração de novos colaboradores, de forma rápida e segura. Além disso, como a ferramenta costuma ser integrada a outros departamentos contábeis, o contador consegue executar outros processos relacionados à empresa de maneira mais eficiente.
Em suma, o software de admissão digital permite que todo o processo de contratação — desde a coleta de documentos até a assinatura do contrato — seja realizado de forma online.
Como funciona o software de admissão digital?
A utilização do software de admissão digital é simples: basta que a empresa ou o escritório de contabilidade adquira a ferramenta. Em seguida, é só seguir o passo a passo para a instalação e começar a utilizá-la.
Quanto ao seu funcionamento, a solução centraliza e automatiza os processos de contratação de funcionários, eliminando, geralmente, a necessidade de documentos físicos e tarefas manuais que consomem tempo e aumentam o risco de erros.
Por meio da plataforma, o profissional pode cadastrar novos colaboradores inserindo apenas os dados necessários, além de enviar documentos digitalizados e armazená-los de forma segura.
Além das funcionalidades voltadas à admissão, o software também oferece integração com outros processos do departamento pessoal, como a elaboração da folha de pagamento, controle de ponto, envio de eventos ao eSocial, entre outros.
Como mencionado, a ferramenta também se integra a outros setores contábeis. Dessa forma, após concluir as demandas do departamento pessoal, é possível dar continuidade aos processos fiscais e, posteriormente, contábeis — tudo de forma prática e conectada.
Vale destacar que alguns sistemas são online, como o Sistema Makro. Além de reunir todas as funcionalidades citadas, ele pode ser acessado a qualquer hora e de qualquer lugar, oferecendo ainda mais flexibilidade e conformidade legal para os profissionais contábeis.
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Benefícios do software de admissão digital
O software de admissão digital oferece diversas vantagens que impactam positivamente a rotina do contador, tornando a execução das demandas mais fácil, rápida e segura. Uma das principais vantagens é a automatização.
Sabe aquelas tarefas repetitivas e manuais, como o preenchimento de documentos? Com essa ferramenta, esse processo é automatizado, permitindo que o profissional economize tempo e não precise gastar horas realizando apenas uma etapa.
Além disso, as integrações entre departamentos permitem que o contador cumpra suas obrigações e também compartilhe as informações com sua equipe de forma ágil e eficiente.
Outro ponto de destaque é a redução de erros. O sistema contábil conta com validações automáticas que alertam caso algum dado seja digitado de forma incorreta ou incompleta, garantindo maior precisão e confiabilidade.
Também vale destacar a economia de custos: com o uso do software, reduzem-se os gastos com papel, armazenamento físico de dados, impressão, entre outros.
Não podemos esquecer da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Os sistemas contábeis oferecem segurança para as informações, com recursos como controle de acesso por níveis de permissão, rastreabilidade, auditoria de alterações, entre outras funcionalidades que garantem a proteção dos dados.
Por fim, a organização e centralização das informações — tanto dos colaboradores quanto da empresa — em um único local facilitam a gestão, o acesso e a consulta de documentos.
Como escolher o melhor software de admissão digital?
Primeiramente, é importante destacar que não existe um software perfeito. Uma plataforma pode ser ideal para os desafios de um escritório, mas não atender às necessidades de outro. Por isso, antes de escolher um software de admissão digital, a empresa deve realizar uma análise criteriosa, considerando suas necessidades, orçamento disponível, ferramentas necessárias e as funcionalidades oferecidas por cada solução disponível no mercado.
Se o contador está no início da carreira e possui poucos clientes, o ideal é optar por um plano gratuito ou uma versão mais básica (light). Por outro lado, se já possui uma carteira de clientes maior, pode ser mais vantajoso investir em um plano mais avançado.
Por isso, é fundamental avaliar suas necessidades, como a integração com outros departamentos ou com os softwares que você já utiliza no dia a dia.
Além disso, considere a usabilidade do sistema: verifique se ele é fácil de usar, se permite realizar os processos de forma prática, se oferece segurança para os dados e se é acessível online — possibilitando o acesso de qualquer lugar e a qualquer momento.
Recomendamos que você solicite demonstrações dos sistemas contábeis para verificar se eles realmente se adaptam às suas necessidades. Leia também as avaliações e opiniões de outros usuários, e verifique a reputação do fornecedor. Compare os preços, por poderem variar de uma plataforma para outra. Sempre que possível, teste o sistema antes de adquiri-lo.
Sistema Makro: software de admissão digital ideal para o contador
O Sistema Makro foi criado por um contador que, ao perceber que as plataformas existentes não atendiam de forma eficiente às suas demandas, decidiu desenvolver uma solução ideal para escritórios de contabilidade. Por conhecer de perto as dores e desafios da rotina contábil, ele projetou um sistema pensado especialmente para o dia a dia do profissional da área.
A plataforma oferece funcionalidades e ferramentas que auxiliam o contador em todas as etapas do processo, desde a admissão até a rescisão do colaborador. Além disso, integra todos os departamentos — pessoal, fiscal, contábil e até o financeiro — em uma única plataforma online, que pode ser acessada de qualquer lugar.
Caso surjam dúvidas, o usuário pode contar com suporte gratuito ou até mesmo solicitar mentoria com especialistas de cada setor. E para facilitar ainda mais a gestão, o sistema conta com uma aba exclusiva que permite acompanhar se as demandas estão sendo cumpridas ou se há alguma tarefa em atraso.
Toda a plataforma conta com recursos de segurança contra invasões, está conforme a LGPD e realiza backups para garantir a proteção dos dados inseridos.
Não podemos esquecer que o Sistema Makro oferece diversos planos, que vão desde a versão gratuita até opções mais avançadas, capazes de atender diferentes perfis de escritórios e contadores. Caso tenha dúvidas, é possível entrar em contato com o setor de vendas para solicitar uma demonstração e esclarecer todas as suas perguntas.
Perguntas frequentes
O software de admissão digital centraliza e automatiza o processo de contratação, eliminando o uso de documentos físicos e tarefas manuais.
Sim, o software de admissão digital é seguro em todas as etapas do processo e está em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
O software de admissão digital agiliza o processo, reduz erros e elimina tarefas manuais. Além disso, oferece mais segurança e organização das informações.
