Apesar de ser um assunto relativamente novo, a inteligência artificial já é parte da vida de muitos profissionais. E, atualmente, é possível ter como aliado um sistema contábil com inteligência artificial, como aqui o da Makro. Entretanto, sempre houve aquele debate “será que a IA vai tomar o lugar do trabalho humano?”. A princípio, devemos deixar claro que IA é uma ferramenta de otimização e melhoria do trabalho humano, assim, não é seu foco ‘roubar’ o trabalho dos profissionais.
Sendo assim, neste artigo gostaríamos de te apresentar a GI, a Gestora Inteligente aqui da Makro. Ela é uma IA desenvolvida exclusivamente para auxiliar os usuários do Sistema Makro a otimizar suas demandas, podendo oferecer as melhores soluções para cada uma das situações.
Portanto, usar um sistema contábil com inteligência artificial, ou usar a IA no dia a dia da contabilidade, é também transformar o modo de fazer contabilidade. Seja na busca de documentos, na organização ou até mesmo no armazenamento. A seguir, veja quais são os principais benefícios da IA em sistemas contábeis. Com a contabilidade não é diferente. Mas você sabe o que é a IA e como ela pode auxiliar no sistema contábil da sua empresa? Não? Então, continue a leitura que vamos te explicar tudo!
Você vai ler:
- Entendendo o que é a IA
- Qual o impacto da Inteligência Artificial na Contabilidade?
- A IA utilizada no sistema contábil web
- As vantagens de um sistema contábil com inteligência artificial
- 5 benefícios do sistema contábil com inteligência Artificial
- Por que optar por um sistema contábil web com inteligência artificial?
- Sistema Makro: o primeiro com IA integrada
- Perguntas frequentes
Entendendo o que é a IA
A IA nada mais é do que um ramo de estudos da Ciência da Computação, onde se elaboram dispositivos que simulem a inteligência humana, ou seja, nossa capacidade de:
- raciocinar;
- perceber;
- tomar decisões;
- resolver problemas.
A IA é baseada em uma combinação de diferentes tecnologias que permitem melhorar a experiência dos usuários de forma contínua.
Por exemplo, quando você acessa um site de compras e depois ficam aparecendo anúncios do produto que você olhou, ou mesmo, recebe recomendações personalizadas e resultados de pesquisa, várias tecnologias baseadas em IA estão trabalhando de forma combinada para te dar essa experiência mais pessoal e de certa forma, personalizada.
A inteligência artificial é estruturada por três áreas centrais da ciência da computação. Quando atuam em conjunto, esses três elementos contribuem para um contínuo avanço da IA o que pode futuramente melhorar ainda mais a inteligência e autonomia das máquinas, de forma que elas sejam capazes de conduzir vários outros processos.
Qual o impacto da Inteligência Artificial na Contabilidade?
Ela está transformando a contabilidade de várias maneiras, automatizando tarefas repetitivas, melhorando a precisão e a eficiência, e fornecendo insights novos e valiosos. Ou seja, ela está valorizando o seu tempo e trazendo melhores resultados.
Alguns exemplos do impacto da AI na contabilidade são a melhoria da qualidade do trabalho oferecido, além também da agilidade das tarefas. Por outro lado, a IA oferece a possibilidade de identificar situações e erros de maneira muito mais rápida. Assim, você, contador, pode melhorar muito as suas entregas, evitando que seja alvo de penalidades diante do fisco.
A IA utilizada no sistema contábil web
A IA pode, sim, ser utilizada no escritório contábil, desde a automatização de funções básicas como fazer chamadas telefônicas, até a criação de novos projetos ou desenvolvimento de estratégias corporativas. Dentro da área contábil, a IA está ganhando cada vez mais espaço nos escritórios com o intuito de automatizar processos, como:
- Cálculo, controle e gestão de tributos;
- Atendimento via BOT para clientes;
- Classificação fiscal de documentos;
- Identificar pontos de auditoria;
- Analisar comportamento de indicadores de resultados;
- Maior qualidade da prestação de serviços;
- Canais automatizados de relacionamento com o cliente;
- Automatização de processos contábeis internos;
- Detecção de riscos tributários e trabalhistas;
- Sugestão de ações preventivas de erros;
- Identificação automatizada de regras de cálculo e enquadramento tributário.
As vantagens de um sistema contábil com inteligência artificial
Além de todas as funcionalidades descritas acima, que podem, além de melhorar o atendimento do seu escritório, reduzir custos e aumentar a produtividade, existem muitas outras vantagens de se optar por um sistema contábil web com IA.
A IA na área da contabilidade oferece sistemas inteligentes, que memorizam e aprendem comportamentos e tendências com base nos dados coletados e se utilizam destas informações visando prevenir possíveis falhas e/ou riscos.
Ao usar a IA no seu escritório, o contador consegue perceber os dados contábeis da sua clientela com maior clareza, de forma que os erros são evitados, trazendo segurança para ambos, profissionais contábeis e seu cliente, já que esses sistemas possuem uma margem de erro próxima de zero.
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5 benefícios do sistema contábil com inteligência Artificial
A utilização de sistemas contábeis com Inteligência Artificial (IA) pode proporcionar diversos benefícios para as empresas. Afinal, com a IA é possível tonar tudo aquilo que era moroso em atividades rápidas e com um maior nível de assertividade.
Por isso, listamos os 5 maiores benefícios que você como contador tem ao utilizar um sistema contábil com inteligência artificial, veja a seguir:
Automatização de Tarefas Repetitivas:
- Sistemas contábeis com IA podem automatizar tarefas rotineiras e repetitivas, como a entrada de dados, reconciliação de contas e geração de relatórios. Isso libera os profissionais contábeis para se concentrarem em atividades mais estratégicas e analíticas.
Análise Preditiva e Tomada de Decisão:
- A IA pode analisar grandes volumes de dados financeiros e identificar padrões, tendências e insights que podem ser utilizados para prever eventos futuros. Essa capacidade de análise preditiva pode apoiar a tomada de decisões mais informadas e estratégicas por parte da gestão financeira.
Redução de Erros e Fraudes:
- Sistemas contábeis baseados em IA são capazes de realizar verificações e validações automáticas, o que reduz significativamente a probabilidade de erros humanos. Além disso, a IA pode detectar padrões suspeitos que podem indicar atividades fraudulentas, ajudando a proteger os ativos da empresa.
Eficiência Operacional:
- A automação proporcionada pela IA aumenta a eficiência operacional nos processos contábeis. Isso resulta em ciclos de fechamento mais rápidos, maior precisão nos registros contábeis e uma gestão financeira mais ágil e responsiva.
Conformidade e Atendimento a Normas:
- Sistemas contábeis com IA podem ajudar as empresas a se manter em conformidade com regulamentações e normas contábeis em constante mudança. Eles podem monitorar automaticamente as mudanças nas leis fiscais e contábeis, garantindo que a empresa esteja sempre em conformidade e evitando penalidades associadas à não conformidade.
A incorporação da Inteligência Artificial nos sistemas contábeis não apenas melhora a eficiência, mas também eleva o papel da contabilidade para um nível mais estratégico, permitindo que as empresas utilizem dados de maneira mais inteligente para impulsionar o crescimento.
Por que optar por um sistema contábil web com inteligência artificial?
Além de prevenir erros, melhorar a produtividade e reduzir custos, você também terá resultados contábeis confiáveis num menor período e com maior confiabilidade.
Apesar de muitos contadores acharem que a IA é uma vilã, na verdade, ela é uma aliada deste profissional. Assim, investir num sistema contábil web com IA pode, sem dúvida, revolucionar seu escritório. Mas se você ainda tiver dúvidas, não hesite em consultar os profissionais da Makro System, eles vão ser de muito auxílio na sua escolha.
Sistema Makro: o primeiro com IA integrada
A Makro foi a primeira a agregar uma inteligência artificial nativa em seu sistema contábil 100% web. Atualmente, o mercado exige que os profissionais se dediquem para entregar aos clientes uma boa experiência por meio de um atendimento de qualidade. Isso, sem mencionarmos as inúmeras obrigações que os contadores precisam preparar, estando sempre atentos para que os clientes não sofram as consequências de uma contabilidade mal feita. Sendo assim, ao contar com um sistema contábil com inteligência artificial, a rotina pode ser melhor organizada, já que você poderá contar com todos os benefícios que citamos acima.
Portanto, o Sistema contábil da Makro é o melhor para quem busca os benefícios que a inteligência artificial pode oferecer. A GI, a Gestoria Inteligente da Makro pode te ajudar a minimizar erros comuns do dia a dia, realizar validações inteligentes e garantir que seu trabalho seja entregue da melhor e mais correta forma. Tudo isso em um sistema robusto, com backup de segurança e 100% em nuvem.
E aí, quer saber mais sobre o sistema contábil da Makro e sua inteligência artificial? Conheça agora o Plano Gratuito e teste sem custos.
Perguntas frequentes
A IA pode automatizar tarefas repetitivas, agilizando processos e reduzindo erros. Além disso, ajuda na análise de grandes volumes de dados, gerando insights para tomada de decisões.
A inteligência artificial melhora a eficiência, reduz custos operacionais e minimiza erros humanos. Assim, permite que os contadores foquem em tarefas estratégicas e consultivas, além de fornecer análises mais precisas e rápidas.
O Sistema Makro foi o primeiro a implementar inteligência artificial. Além disso, oferece um formato 100% web que permite mais flexibilidade para seu dia a dia.
