Muitas pessoas podem achar que Recursos Humanos (RH) e contabilidade são a mesma coisa, devido à necessidade de colaboração em alguns processos do departamento pessoal entre os dois setores. A integração entre esses campos é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa.
Essa colaboração possibilita a redução de custos e erros, o aumento da produtividade e, consequentemente, o crescimento do negócio. Portanto, neste artigo, iremos explicar a relação entre RH e contabilidade e abordaremos outros pontos importantes sobre esse assunto.
Qual a sua dúvida?
Qual a diferença entre Recursos Humanos (RH) e contabilidade?
Como mencionamos no início deste artigo, RH e Contabilidade são áreas distintas, mas possuem uma relação próxima e complementar dentro da empresa, o que pode levar algumas pessoas a confundirem suas funções.
Vamos discutir um pouco sobre as funcionalidades de cada uma delas. Recursos Humanos, conhecido popularmente como RH, é o setor responsável pela gestão de pessoas. Em outras palavras, é através dele que ocorre a seleção de talentos para contratação.
O RH é encarregado de gerenciar o processo seletivo, o que inclui análise de currículos, realização de entrevistas, contratação e posterior integração dos novos funcionários ao setor onde irão trabalhar, apresentando a cultura, valores e funções da empresa.
Além disso, o ele avalia o desempenho dos profissionais, implementa programas de treinamento para aprimorar as habilidades da equipe, promove a gestão de carreiras oferecendo oportunidades de crescimento profissional, e administra as informações dos funcionários.
O RH gerencia os dados dos colaboradores e deve manter um cadastro atualizado das informações pessoais como endereço, salário, escolaridade e histórico de progressão na empresa, entre outros dados. Ademais, ele precisa administrar as férias e licenças dos colaboradores, emitir documentos como declarações, entre outras responsabilidades.
Por outro lado, a contabilidade lida com diversos aspectos dos setores da empresa, como o departamento pessoal, contábil e fiscal. Portanto, é essencial que toda empresa, incluindo o Microempreendedor Individual (MEI), tenha um serviço de um contador.
A contabilidade é responsável por apurar impostos, controlar o fluxo de caixa, elaborar relatórios contábeis e registrar transações financeiras. Em relação à admissão de novos funcionários, essa é uma responsabilidade do departamento pessoal, que realiza o registro do novo colaborador na carteira de trabalho e comunica a admissão aos órgãos competentes. Por fim, ela elabora a folha de pagamento, cuida das férias, do décimo terceiro salário e de outros direitos trabalhistas do funcionário.
O que faz o RH na contabilidade?
Agora que você já sabe a diferença entre os dois, vamos abordar como o RH e contabilidade podem integrar estrategicamente para otimizar processos, reduzir custos e garantir conformidade legal dentro da empresa.
Embora as responsabilidades sejam bastante específicas para cada área, o RH pode auxiliar os contadores de diversas maneiras, mesmo sem atuar diretamente na contabilidade. Vamos explicar algumas delas aqui.
Na admissão, é dever do RH selecionar os melhores profissionais para trabalhar na empresa. Ao fazer a contratação, o RH precisa coletar dados pessoais como nome completo, data de nascimento, endereço, além de informações sobre cargo, salário, benefícios, data de admissão e outros dados relevantes.
No entanto, não cabe a este setor realizar o registro. Esta responsabilidade é do departamento pessoal, dentro da contabilidade. Além do registro na carteira de trabalho do novo funcionário, as informações são utilizadas para elaborar a folha de pagamento e outros documentos ou declarações, conforme necessário. Vale ressaltar que é necessário também comunicar aos órgãos públicos a cada alteração, como a admissão, demissão, benefícios e outras mudanças.
Os benefícios da integração entre RH e contabilidade são evidentes. Profissionais de ambos os lados trabalhando juntos terão maior otimização nos processos. Ou seja, um irá informar o outro caso ocorra alguma mudança. Dessa forma, reduzirá os erros durante o processo das demandas.
No entanto, é essencial que possuam um sistema contábil eficiente que também auxilie em todas as obrigações. Por isso, a seguir falaremos sobre o Sistema Makro.
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Sistema Makro: auxiliando o RH e Contabilidade
O Sistema Makro possui uma plataforma que integra todos os departamentos contábeis. Ou seja, os setores de pessoal, fiscal e contábil estão em um único sistema online. Assim, o contador não precisa instalar outros programas para realizar suas demandas.
Dessa forma, os profissionais de RH e contabilidade podem utilizar o sistema para registrar informações como vale transporte, plano de saúde, carga horária e outros dados importantes e necessários. Além disso, pela própria plataforma poderá fazer o envio dos eventos do eSocial de maneira simples e rápida.
Além disso, você terá acesso a inúmeros relatórios contábeis que poderá imprimir, exportar, enviar por e-mail ou WhatsApp. Dessa forma, o profissional não precisará gastar horas procurando dados para elaborar o documento.
Não podemos esquecer da agenda da Makro. Por meio dela, você poderá fazer suas anotações de demandas e compartilhá-las com os membros da equipe. Dessa forma, será possível obter atualizações dos dados em tempo real.
Para melhor entendimento, vamos dar um exemplo. Suponhamos que um novo colaborador entrará na empresa. Você poderá inserir essa informação na agenda e enviá-la ao contador para que ele também esteja ciente da entrada do novo colaborador.
Ademais, mensalmente, os especialistas da plataforma realizam “lives” no canal da Makro no YouTube para fornecer informações atualizadas da área contábil, onde você também pode fazer perguntas em tempo real.
Por fim, vale ressaltar que todos os dados adicionados no Sistema Makro são totalmente seguros, pois estão protegidos pelos servidores. Dessa forma, o RH e contabilidade não precisará se preocupar com a perda de dados. Além disso, periodicamente, a plataforma passa por atualizações para realizar backup dos dados.
Perguntas frequentes
Em suma, o RH e contabilidade possuem funções diferentes, quanto um cuida das gestão das pessoas, como recrutamento, seleção, entre outros. Por outro lado, a contabilidade cuida da apuração de imposto, relatórios contábeis, entre outros.
Sim, o profissional de RH pode contribuir para a contabilidade com suas habilidades. No entanto, é importante destacar que é necessário que ele possua conhecimentos prévios na área em que irá atuar.
O auxiliar de RH e contabilidade é um profissional que auxilia nas atividades administrativas relacionadas à gestão de pessoas e contabilidade da empresa.
