A Makro vai te explicar o porque é importante ter um sistema contábil integrado ao WhatsApp nos dias atuais. Vem com a gente!
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Com tantos documentos físicos e obrigações fiscais a cumprir, contar com um sistema contábil pode trazer muita agilidade e otimização do tempo aos contadores. Aliado a isso, usar ferramentas de apoio para essa atividade também é bastante útil quando o assunto é realizar as funções de modo eficiente, principalmente na atualidade, onde os recursos onlines estão sendo vitais para o trabalho remoto.
Assim, quem disse que a união entre a contabilidade online e o mensageiro mais famoso do Brasil, o WhatsApp, não poderia dar certo? Ficou curioso sobre esse assunto? Então, confira o artigo de hoje!
O que é um sistema contábil online?
Antes de tudo é preciso esclarecer que um sistema contábil é uma plataforma utilizada para reunir todas as informações de uma empresa, reduzindo o trabalho com a busca de dados e melhorando a gestão do tempo, graças à automatização contábil e tributária. Devido à transformação digital, tem crescido a procura por soluções inovadoras, e nesse sentido, o sistema de gestão em nuvem é uma escolha muito assertiva.
Afinal, com a contabilidade online, o colaborador pode trabalhar com diversos aparelhos diferentes, como notebooks, tablets e até smartphones, assim como pode atuar em outro local fora da empresa, tanto em casa como em outra filial, por exemplo, já que os dados estão salvos na nuvem.
Quais as vantagens da contabilidade online?
Geralmente, um sistema de contabilidade online possibilita algumas vantagens ao contador, que dispõe de mais organização, mobilidade e segurança das informações e dados.
Além disso, essa plataforma 100% web está sempre se adequando automaticamente à legislação fiscal, dispensando o profissional contábil de correr atrás das inúmeras mudanças fiscais, dado que o próprio software faz isso por ele.
Para completar, os dados contidos em um departamento são facilmente integrados com os outros setores da instituição, de forma que não é preciso refazer tarefas já realizadas, ação típica de uma contabilidade desktop.
Aliás, não podemos esquecer que toda essa agilidade aumenta a produtividade e motivação dos funcionários, somado a melhora no atendimento aos clientes.
Por que ter um sistema contábil integrado ao WhatsApp?
O aplicativo WhatsApp está dominando o Brasil, e o mais interessante é que ele não é usado apenas para fins de entretenimento, sendo inclusive citado como um dos principais recursos de trabalho.
Segundo a pesquisa da Global Mobile Consumer Survey Brasil, 80% dos brasileiros usam o app a cada hora, e o mais interessante é que 90% usam o mensageiro para razões profissionais, incluindo horários fora do expediente.
Outro dado importante é o apontado no levantamento feito pelo Panorama Mobile Time/Opinion Box, o qual mostrou que o WhatsApp está baixado em 99% dos smartphones brasileiros. Além disso, 95% do público revelou abrir o aplicativo todos os dias!
Para completar, de acordo com o Mobile Trend/Grupo Croma, 60% dos brasileiros usam o app no ambiente de trabalho, como utensílio nas tarefas. Na mesma pesquisa, o e-mail vem em segundo lugar, com apenas 20%.
Portanto, os dados mostram o quanto os brasileiros adotaram o WhatsApp no dia a dia, seja para se divertir ou trabalhar.
Como funciona o sistema contábil integrado ao WhatsApp da Makro System?
Agora que você já sabe da importância de possuir um sistema contábil online e a força que o aplicativo WhatsApp possui, temos uma grande novidade!
Buscando aproximar ainda mais o contador de seus clientes, a Makro System já oferece a integração de seu sistema com o WhatsApp, tudo de forma fácil e eficaz.
Considerando que o app é utilizado por quase todas as pessoas, essa integração visa aumentar o envio de informações para os empresários.
Inicialmente as rotinas automatizadas e as tarefas agendadas serão as primeiras funções dessa nova solução. Em seguida, nós implantaremos também o envio e recebimento de mensagens e relatórios financeiros.
Ficou interessado neste serviço? Quer levar essa inovação para sua empresa? Então, entre em contato com a nossa equipe para saber mais!
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