Abrir o próprio negócio é o sonho de muitas pessoas, mas poucas delas se atentam na importância da contabilidade para abrir uma empresa!
Abrir o próprio negócio é o sonho de diversos trabalhadores. Mesmo em tempos em que o país vive um período econômico não tão favorável para a abertura de pequenas empresas, o empreendedor resolve arriscar em vista do seu sonho de ser líder do seu próprio empreendimento.
O caminho para que a empresa alcance destaque na região em que se encontra instalada, como todos sabem, é árduo, mas extremamente prazeroso quando você vê os resultados aparecendo. Muitas cidades estão realizando projetos de fomento ao microempreendedor, apostando que, nos próximos anos, estes novos empresários poderão ser os principais parceiros em geração de emprego nestes municípios.
As secretarias de desenvolvimento econômico destas cidades têm trabalhado fortemente nos últimos anos em planos de fomento à economia, especialmente em municípios que possuem como uma das principais atividades econômicas os trabalhos que envolvem tecnologia.
Porém, todas as empresas que prezem pelo bom funcionamento durante um longo período precisam definir algumas prioridades em certos setores. A contabilidade, por exemplo, é uma área extremamente fundamental no início de carreira dessa empresa ou microempreendimento, uma vez que os compromissos com o fisco são fundamentais nos primeiros passos.
Sempre falamos, em outros artigos, da importância de se profissionalizar o setor de contabilidade, e não deixar as obrigações com a receita federal nas mãos de pessoas sem experiência ou conhecimento na área contábil. Se preocupar com essa questão logo no início da atividade pode significar uma grande economia em médio/longo prazo, uma vez que diminui drasticamente os riscos de multas provindas do fisco.
Por que é importante?
Vários empreendedores já têm em mente a importância de se contar com um suporte profissional na área da contabilidade, especialmente no momento em que se vai abrir sua própria empresa.
Isso se deve ao fato de que boa parte das pessoas não conhece todas as obrigações financeiras que uma empresa exige. Questões tributárias, trabalhistas, fiscais e regras de sociedade são apenas alguns dos assuntos que devem ser considerados.
Prevenção
Como dissemos acima, antes mesmo de iniciar as atividades, contar com profissionais especializados já é essencial para o negócio. Afinal, eles poderão de ajudar a contabilizar gastos que muitas vezes não são lembrados, como taxas, frete, funcionários, férias e fiscalização.
Todo esse planejamento deve ser realizado previamente junto ao profissional que te auxilia na área contábil e, muitas vezes, isso é feito também com o profissional responsável pelas questões jurídicas da empresa.
Durante a abertura
Depois de todo esse levantamento realizado junto ao setor contábil, contar com a contabilidade na abertura de empresas garante que a empresa estará dentro da legalidade junto à Receita Federal, não correndo risco de sofrer multas ou punições depois de um determinado período.
É durante a abertura da empresa que o contador poderá acompanhar procedimentos como o registro da empresa, a definição certa da atividade exercida nela e as legislações tributárias que melhor se enquadram no negócio.
Durante o Funcionamento
O trabalho do contador não termina assim que a empresa começar a exercer suas atividades. Muito pelo contrário. É a partir daí que o setor de contabilidade terá ainda mais trabalho, e é nesse momento que o empreendedor precisa ter em mente que necessita desse suporte profissional durante todo o período de funcionamento da empresa.
São diversos os serviços prestados por profissionais especializados nesse setor, como:
– Balancetes;
– Relatórios;
– Apoio na obtenção de documentos;
– Plano de pagamento de contas;
– Declaração do imposto de renda;
– Sanar dúvidas com relação à emissão de notas fiscais, impostos e outros assuntos específicos.
Vantagens
Um dos principais benefícios ao ter contadores cuidando da empresa é a possibilidade de redução dos impostos, já que ele regularizará as questões tributárias. Sendo assim, todas os assuntos financeiros estarão organizados. E ao ter acesso aos balanços e relatórios, o empreendedor terá dados exatos sobre os lucros e gastos do seu negócio. Dessa forma, ele poderá tomar decisões com mais segurança, podendo planejar e investir sem medo.
Por isso, é importante que a contratação de uma contabilidade na abertura de empresas e no acompanhamento do negócio seja vista como um investimento e não um gasto extra. Afinal, apenas um profissional experiente saberá todos os trâmites fundamentais para cada tipo de empresa. Sem falar que ter especialistas cuidando das questões financeiras permite que o empreendedor possa aproveitar todo o seu tempo focando no crescimento do negócio.
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