Imagine um cenário em que você, contador, não precise mais lidar com pilhas de papéis, extratos bancários desorganizados e clientes que enviam documentos faltando na última hora. Agora, pense em uma solução que automatiza processos, oferece acesso remoto e garante conformidade fiscal sem que você precise perder noites revisando lançamentos. Isso já é realidade com a plataforma de contabilidade online.
Contudo, se você ainda tem dúvidas sobre como essa ferramenta pode otimizar seu trabalho e até mesmo redefinir o modelo de negócios do seu escritório, este artigo vai te mostrar tudo o que você precisa saber.
Você vai ler:
- Plataforma de contabilidade online vs. serviço contábil online: qual a diferença?
- Como funciona uma plataforma de contabilidade online na prática?
- Vantagens de uma plataforma de contabilidade online para contadores
- Desafios da plataforma de contabilidade online: será que vale a pena?
- Como criar a sua própria plataforma de contabilidade online?
- Resolvi montar uma plataforma de contabilidade online. Qual software contábil devo usar?
- Por que o Sistema Makro é o software ideal para uma plataforma de contabilidade online?
- Como o Sistema Makro impulsiona sua plataforma de contabilidade online?
Plataforma de contabilidade online vs. serviço contábil online: qual a diferença?
Muitos contadores e empreendedores se perguntam: contratar uma plataforma de contabilidade online é o mesmo que contratar um serviço de contabilidade online? A resposta é não.
A plataforma de contabilidade online funciona como um software que permite ao próprio usuário realizar suas rotinas contábeis. O sistema simplifica a gestão financeira, a emissão de notas fiscais e até a conciliação bancária, mas exige que o próprio usuário execute as tarefas.
Entretanto, o serviço de contabilidade online é diferente. Aqui, uma empresa contábil assume a responsabilidade de fazer a escrituração, gerar guias de impostos e fornecer relatórios contábeis prontos. O cliente apenas recebe os documentos e segue as orientações.
Enfim, a grande questão é: você, contador, prefere entregar uma ferramenta para o cliente operar ou quer oferecer um serviço completo com suporte personalizado?
Como funciona uma plataforma de contabilidade online na prática?
A rotina contábil dentro de uma plataforma pode variar conforme o software utilizado, mas geralmente segue a seguinte estrutura:
- Emissão de notas fiscais – O próprio usuário emite suas notas pelo sistema. Algumas plataformas automatizam o recebimento de notas fiscais de compras, puxando essas informações diretamente da Receita Federal.
- Conciliação bancária – O usuário importa extratos bancários e classifica cada transação conforme seu plano de contas.
- Geração de relatórios contábeis – O sistema gera balanços e DREs automaticamente, de acordo com os dados lançados. No entanto, se as informações forem inseridas de forma errada, os relatórios também estarão incorretos.
- Emissão de impostos – A plataforma calcula os tributos, mas é o usuário que deve gerar a guia, pagar e acompanhar os prazos.
A automação reduz erros e melhora a eficiência, mas ainda exige atenção e conhecimento contábil.
Vantagens de uma plataforma de contabilidade online para contadores
Se você é contador e pensa em adotar um modelo baseado em plataforma de contabilidade online, veja os principais benefícios:
1. Escalabilidade e automação de processos contábeis
Ao oferecer uma plataforma, você pode atender um volume maior de clientes com menos esforço operacional, já que muitos processos são automatizados.
2. Redução de custos operacionais
Menos trabalho manual significa menos necessidade de equipe operacional, reduzindo despesas com funcionários e infraestrutura.
3. Integração com outros sistemas
Muitas plataformas se integram com ERPs, CRMs e softwares de gestão financeira, permitindo um fluxo de informações mais eficiente.
4. Segurança e conformidade fiscal
Os melhores softwares garantem backups automáticos, criptografia de dados e atualização constante conforme as mudanças na legislação fiscal.
5. Suporte técnico e atendimento ao cliente
Enquanto algumas plataformas oferecem apenas suporte via tickets, outras permitem comunicação por chat, e-mail e até telefone, facilitando o atendimento.
Desafios da plataforma de contabilidade online: será que vale a pena?
Apesar das vantagens, é importante considerar os desafios desse modelo. Algumas plataformas exigem que o próprio cliente faça toda a contabilização, o que pode gerar erros e retrabalho.
Além disso, se o cliente não souber classificar corretamente suas despesas e receitas, os relatórios financeiros podem ficar comprometidos. Nesse caso, ele pode precisar de um suporte mais próximo, algo que apenas um serviço contábil completo pode oferecer.
Enfim, a decisão entre adotar uma plataforma de contabilidade online ou um serviço contábil online vai depender do tipo de cliente que você deseja atender. Empresas menores e empreendedores individuais podem preferir um sistema mais barato e autônomo, enquanto negócios mais estruturados podem demandar um serviço mais personalizado.
Como criar a sua própria plataforma de contabilidade online?
Criar uma plataforma de contabilidade online não é apenas sobre tecnologia, mas sim sobre resolver as dores do contador e dos clientes de forma eficiente. Você, contador, que deseja empreender no mundo digital, precisa entender o que faz uma plataforma ser bem-sucedida e como estruturar um modelo de negócio sólido.
Separamos aqui um guia prático baseado nas plataformas contábeis online que já se destacam no mercado. Vamos direto ao ponto!
1. Defina o seu nicho antes de tudo
Antes de sair desenvolvendo sua plataforma de contabilidade online, pense: qual público você quer atender?
As plataformas existentes mostram que há espaço para diferentes nichos, como:
- Freelancers e autônomos (Conube, Contabilivre)
- Pequenas empresas de serviços (Agilize, Meu Contador Online)
- E-commerces e negócios digitais (Tactus)
- Empresas que precisam de atendimento personalizado (ContaExpert)
Quanto mais claro for o perfil do seu cliente, mais eficiente será sua plataforma. Um contador que foca em prestadores de serviços individuais, por exemplo, pode criar uma solução simples e automatizada. Já quem quer atender empresas estruturadas precisa oferecer mais suporte e integração com outros sistemas.
2. Escolha um modelo de serviço: plataforma ou serviço contábil?
A grande diferença entre as plataformas contábeis está na forma como os serviços são prestados. Você pode seguir dois caminhos:
- Plataforma como ferramenta: O cliente faz tudo sozinho dentro do sistema, como ocorre no Conube e Contabilix. Esse modelo tem mensalidades mais baratas e exige um software intuitivo e automatizado.
- Plataforma com suporte contábil: Aqui, a empresa oferece um serviço híbrido. O cliente usa a plataforma para algumas tarefas, mas a equipe contábil entra em ação para revisar, conferir impostos e gerar relatórios financeiros. Esse é o caso da Meu Contador Online e Tactus.
Seu modelo de negócio vai definir quanta automação você precisa e qual estrutura de suporte será necessária.
3. Tecnologias essenciais para uma plataforma contábil online
Se você quer criar uma plataforma de contabilidade online eficiente, precisa investir na tecnologia certa. Veja o que as melhores plataformas usam:
Automação de processos
A Contabilix e a Facilite.co utilizam automação para emissão de notas fiscais, conciliação bancária e cálculo de impostos. portanto, esse tipo de funcionalidade reduz erros e aumenta a produtividade.
Aplicativo móvel
Plataformas como Qipu e Contabilivre oferecem aplicativos que permitem ao usuário acessar seus documentos contábeis a qualquer momento. Enfim, isso melhora a experiência do cliente e a acessibilidade do serviço.
Integração com outras plataformas
O Facilite.co se destaca por conectar-se diretamente a plataformas de e-commerce e sistemas de pagamento. Contudo, se você pretende atender lojas virtuais, marketplaces e negócios digitais, a integração com ERPs e CRMs é um diferencial poderoso.
Segurança de dados
Toda plataforma precisa garantir a segurança das informações fiscais e financeiras dos clientes. Use criptografia de dados, backups automáticos e autenticação em dois fatores para proteger os dados da sua plataforma.
4. Precificação: quanto cobrar pelo seu serviço?
As plataformas contábeis online cobram valores diferentes dependendo do público-alvo e do nível de suporte oferecido. Veja como funciona a precificação no mercado:
- Planos básicos para MEIs e pequenos negócios – Variam entre R$59,00 e R$149,00 (ContaExpert, ContSimples, Conube).
- Planos para empresas do Simples Nacional – Normalmente entre R$89,00 e R$199,00 (Contabilivre, Agilize, Qipu).
- Planos para empresas do Lucro Presumido – Costumam ser mais caros, ultrapassando os R$200,00, pois exigem um trabalho contábil mais complexo.
Se a sua plataforma for 100% automatizada, você pode cobrar preços menores e atrair mais clientes. Se incluir suporte humano e personalização, o valor precisa ser maior para cobrir custos com equipe.
5. Diferenciais para destacar sua plataforma no mercado
Com tantas plataformas disponíveis, o que faria um contador escolher a sua? Veja alguns diferenciais que podem tornar seu serviço único:
Atendimento diferenciado
A Meu Contador Online se destaca por oferecer um gerente de conta exclusivo para cada cliente, algo que aumenta a fidelização. Portando, se você quer conquistar clientes que valorizam atendimento humano, esse pode ser um bom caminho.
Relatórios contábeis personalizados
Muitas plataformas apenas geram relatórios automáticos, mas empresas que precisam de um DRE ou balanço patrimonial detalhado podem querer algo mais elaborado. Você pode incluir um serviço de personalização para esse público.
Educação e suporte ao cliente
O sucesso da plataforma também depende de quanto o cliente consegue utilizá-la corretamente. Criar tutoriais, cursos rápidos e um suporte eficiente pode ser o diferencial para quem quer algo além de um simples software.
Atendimento omnichannel
Enquanto algumas plataformas só usam WhatsApp e tickets de suporte, outras, como a Tactus, oferecem chamadas em vídeo, atendimento telefônico e reuniões periódicas. Se seu público valoriza contato direto, invista nisso.
6. Passo a passo para lançar sua plataforma de contabilidade online
Agora que você já conhece os principais pontos para se inspirar, veja um roteiro simples para colocar sua plataforma no mercado:
- Escolha seu nicho – Defina se atenderá freelancers, pequenas empresas, e-commerces ou outro segmento específico.
- Decida seu modelo de serviço – Plataforma 100% automatizada ou com suporte contábil?
- Desenvolva sua tecnologia – Contrate um desenvolvedor ou utilize softwares prontos de gestão contábil para criar sua plataforma.
- Garanta a segurança dos dados – Certificados SSL, backups automáticos e criptografia são indispensáveis.
- Defina sua precificação – Veja os valores cobrados pelos concorrentes e encontre um equilíbrio entre acessibilidade e lucratividade.
- Crie um site profissional – Seu site deve ser simples, intuitivo e otimizado para SEO, para atrair clientes pela internet.
- Invista em marketing digital – Use Google Ads, SEO, redes sociais e parcerias para divulgar sua plataforma.
- Ofereça suporte de qualidade – O atendimento eficiente pode ser o seu maior diferencial no mercado.
Resolvi montar uma plataforma de contabilidade online. Qual software contábil devo usar?
Se você está planejando lançar sua própria plataforma de contabilidade online, a escolha do software contábil certo será um dos fatores mais importantes para garantir o sucesso do seu negócio. Portanto, a tecnologia certa pode definir a eficiência da sua operação, desde a automação de processos até a segurança das informações financeiras.
Entre as diversas opções disponíveis no mercado, o Sistema Makro se destaca como a melhor escolha para contadores que buscam alta performance e uma solução completa para estruturar sua plataforma.
Por que o Sistema Makro é o software ideal para uma plataforma de contabilidade online?
Ao criar uma plataforma de contabilidade online, é essencial contar com um sistema que ofereça eficiência, automação e segurança. O Sistema Makro atende a todas essas exigências, permitindo que sua plataforma ofereça um serviço de qualidade sem comprometer a produtividade do seu time.
O sistema proporciona automação inteligente, reduzindo tarefas manuais repetitivas e eliminando riscos de erro humano. Isso inclui funcionalidades como conciliação bancária automática, cálculos tributários otimizados e geração de relatórios contábeis com alto nível de precisão.
Além disso, a integração com outros sistemas financeiros é outro diferencial. O Sistema Makro permite conexão direta com ERPs e plataformas de gestão empresarial, garantindo que os dados contábeis sejam sempre atualizados e acessíveis em tempo real.
A segurança da informação é um dos pontos mais críticos na contabilidade digital, e o Sistema Makro resolve essa questão com criptografia avançada, backups automáticos e controle rigoroso de acessos. Essa abordagem garante total proteção contra vazamentos de dados e acessos não autorizados.
Com tecnologia 100% na nuvem, o Sistema Makro permite que a sua equipe e seus clientes acessem o sistema de qualquer lugar, garantindo flexibilidade operacional e maior escalabilidade para o seu negócio.
Outro fator essencial para a escolha do software é a atualização constante. A legislação contábil está sempre mudando e o Makro acompanha essas alterações para que sua plataforma esteja sempre em conformidade com as exigências fiscais.
Leia também:
Como o Sistema Makro impulsiona sua plataforma de contabilidade online?
O Makro foi projetado para garantir que sua plataforma ofereça um serviço de alto desempenho aos clientes. Ele acelera a entrega de obrigações fiscais e contábeis, garantindo que todos os prazos sejam cumpridos sem dificuldades.
Além disso, a gestão centralizada de informações facilita a organização dos dados contábeis, permitindo acesso rápido a documentos, relatórios e históricos financeiros. Isso reduz a burocracia e otimiza o tempo da equipe.
Portanto, a automação das rotinas contábeis também permite um aumento significativo na produtividade. Com menos tempo gasto em processos manuais, seu time pode se dedicar a estratégias de crescimento e atendimento mais qualificado aos clientes.
Enfim, o suporte técnico especializado do Makro garante que sua plataforma funcione sem interrupções. Diferente de muitos softwares que oferecem apenas suporte via e-mail, o Makro conta com um time de atendimento pronto para resolver qualquer demanda de forma ágil.
Como contratar o Makro para sua plataforma contábil?
Para começar a utilizar o Makro e estruturar sua plataforma de contabilidade online, siga estes passos
- Acesse o site oficial do Sistema Makro
Vá até a seção de planos e cadastro.
- Faça seu cadastro!
Preencha o formulário com suas informações e detalhes do seu escritório ou plataforma.
- Confirme seu login
Envie os dados e aguarde o e-mail de confirmação com seu login.
- Acesso Liberado!
Acesse o programa e explore todas as funcionalidades que o Sistema Makro oferece.
Portanto, com essa tecnologia, sua plataforma contábil estará equipada com as melhores ferramentas do mercado, garantindo eficiência, segurança e escalabilidade.
Tudo o que você precisa saber sobre plataformas de contabilidade online
Não. A plataforma de contabilidade online funciona como um software onde o próprio usuário gerencia suas rotinas contábeis, como emissão de notas fiscais e conciliação bancária. Já o serviço contábil online envolve uma empresa de contabilidade que realiza todas as operações contábeis para o cliente, entregando relatórios e obrigações fiscais prontas.
As primeiras plataformas de contabilidade online começaram a surgir no início dos anos 2000, principalmente nos Estados Unidos, com soluções como QuickBooks e Xero. No Brasil, empresas como Contabilizei e Agilize popularizaram esse modelo na década de 2010, tornando a contabilidade digital mais acessível para pequenas empresas e autônomos.
Os desafios incluem a necessidade de educação do usuário, já que ele precisa operar o sistema corretamente para evitar erros contábeis. Além disso, a segurança dos dados é uma preocupação essencial, pois informações fiscais e financeiras devem ser protegidas contra acessos indevidos. Outro ponto crítico é a integração com sistemas governamentais, que exige atualizações constantes para manter a conformidade fiscal.
O software contábil tradicional é voltado para contadores e exige conhecimento técnico para ser operado, enquanto a plataforma de contabilidade online é mais intuitiva e permite que empresários e autônomos realizem suas próprias obrigações fiscais sem depender diretamente de um contador.
Transforme sua expertise contábil em um negócio escalável
Criar uma plataforma de contabilidade online exige estratégia, tecnologia e um foco claro no cliente. Se você busca eficiência, automação e um modelo escalável, investir nesse modelo pode ser a decisão certa. Mas se deseja um contato mais próximo com seus clientes e um serviço mais humanizado, um modelo de serviço contábil online pode ser mais adequado.
Agora, se quer o melhor dos dois mundos, pode oferecer ambos: uma plataforma de contabilidade online para clientes que preferem autonomia e um serviço contábil completo para quem precisa de suporte especializado.
Além disso, o mercado contábil está em constante evolução e há espaço para novas soluções. Se você quer empreender no digital, analisar os concorrentes, definir seu diferencial e oferecer um serviço eficiente são passos essenciais. Com a tecnologia certa, como o Makro, sua plataforma pode se tornar referência no setor, oferecendo integração total, automação inteligente e um sistema 100% na nuvem.
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