Configurar corretamente as condições de pagamento das notas fiscais é um passo fundamental para qualquer empresa que deseja manter suas finanças organizadas e evitar erros no fluxo de caixa. No sistema Makro, essa configuração torna o processo mais ágil e preciso, automatizando os prazos e formas de pagamento.
Neste artigo, vamos mostrar, de forma simples e direta, como ajustar essas condições. Assim, garantindo que sua empresa possa controlar as faturas sem complicações e cumprir suas obrigações financeiras de maneira eficiente.
Qual a sua dúvida?
Como configurar as condições de pagamento das Notas Fiscais no Makro?
Ao configurar as condições de pagamento das notas fiscais dentro do Sistema Makro, você evita atrasos, controla as datas de vencimento e facilita a conciliação de contas. Além disso, o sistema Makro simplifica a organização das notas fiscais dos seus clientes, oferecendo uma gestão mais eficiente. Portanto, agora, vamos ao passo a passo:
Entendendo as condições de pagamento das Notas Fiscais
Primeiro passo:
Primeiramente, acesse o Sistema Makro, e no menu lateral faça o caminho: Preparar > Parâmetros > Parâmetros Globais. Nessa tela, você poderá ver todos os parâmetros disponíveis para configuração.
Segundo passo:
Para configurar as condições de pagamento das notas fiscais, temos dois parâmetros principais: 363 e 499. O parâmetro 363 se refere à configuração das notas fiscais de modelo 55 – notas fiscais eletrônicas (NF-e), usadas em operações comerciais. Enquanto o parâmetro 499 será utilizado para configurar notas fiscais modelo 65, ou seja, notas fiscais de consumidor eletrônica (NFC-e), usadas em varejo para vendas do consumidor final.
Terceiro passo:
Ao clicar em um dos parâmetros, uma nova tela será aberta. Na aba “Parâmetros”, clique no ícone azul “+” para adicionar uma nova empresa. Além disso, você pode ajustar essas configurações especificamente para uma empresa, usando a opção de “Exceção empresa“, se precisar que algo seja diferente para apenas uma delas.
Quarto Passo:
Agora, vamos às configurações dos parâmetros. Na aba “Orientação“, você verá alguns direcionamentos que podem auxiliar na hora da configuração. São duas opções que você irá usar para preencher o campo “Valor” (veja imagem acima). Veremos a seguir como fazer a configuração, dependendo da opção escolhida.
Configurando os parâmetros 281 e 282
Se você selecionou o “Valor” 2, para utilizar esses parâmetros 363 e 499, terá obrigatoriamente, que configurar também os parâmetros 281 e 282. Vamos começar então pelo parâmetro 281.
Parâmetro 281
Volte ao menu anterior, em Preparar > Parâmetros > Parâmetros Globais e busque pelo parâmetro 281. Para esse parâmetro global, você deve definir a condição de pagamento das notas fiscais de Entrada e Serviços Tomados.
Use a aba “Orientação” para conferir cada atalho que será usado. Então, no campo “Valor Padrão“, você deve informar se o registro de entrada será à vista, à prazo ou outra opção, segundo o campo de orientação.
Parâmetro 282
Volte ao menu anterior, em Preparar > Parâmetros > Parâmetros Globais e busque pelo parâmetro 282. Este parâmtro, será usado para definir a condição de pagamento das notas fiscais de Sáidas e Serviços Prestados.
Aqui, você também poderá usar a aba “Orientação” para te ajudar a direcionar durante o preenchimento do campo “Valor“.
Configurando os parâmetros 363 e 499
Caso você opte por escolher a opção número 1 na configuração dos parâmetros 363 e 499, deverá obrigatoriamente efetuar a configuração na aba “Condição de Pagamento”. Para isso, acesse o menu lateral e faça o caminho: Fiscal > Cadastros > Condição de Pagamento. Em seguida, clique nos 3 riquinhos como mostrado abaixo: Centro de Custo > Padrão de Importação.
Por fim, clique em cada uma das opções. Será necessário efetuar um cadastro de um “Centro de Custo” e um “Padrão de Importação” para cada condição de pagamento das notas fiscais cadastradas no sistema. Lembre de se certificar de que todos os campos estão preenchidos corretamente, e confira sempre o campo “Valor“.
Leia mais:
O que são “condições de pagamento” nas Notas Fiscais?
As condições de pagamento nas notas fiscais são os termos que definem como e quando o comprador pagará pela mercadoria ou serviço. Isso inclui aspectos como o valor total, a forma de pagamento (à vista ou parcelado) e o número de parcelas. Essas condições são fundamentais para que fornecedor e cliente tenham um entendimento claro sobre como a transação será finalizada, evitando mal-entendidos e garantindo uma relação comercial transparente.
Configurar corretamente as condições de pagamento no sistema é essencial para tornar o processo de faturamento mais ágil e eficiente. Isso ajuda a automatizar tarefas, como a geração de boletos e a conciliação das contas a receber. Além disso, uma boa configuração garante que você cumpra suas obrigações fiscais corretamente. No fim das contas, isso tudo impacta diretamente o fluxo de caixa da sua empresa, facilitando a gestão financeira e evitando surpresas indesejadas.
Qual a importância de realizar esse ajuste?
Realizar esse ajuste é fundamental para garantir que todas as transações reflitam as condições acordadas entre você e o cliente. Isso ajuda a evitar erros durante o processo de cobrança e na gestão do fluxo de caixa. Além disso, uma configuração inadequada pode prejudicar seus relatórios financeiros e até causar complicações fiscais. Em resumo, ter condições de pagamento bem definidas assegura que sua empresa funcione de forma mais eficiente e organizada.
Como o sistema Makro pode te ajudar?
O sistema Makro simplifica a gestão das notas fiscais e das condições de pagamento, automatizando processos que, se feitos manualmente, demandariam muito mais tempo e estariam sujeitos a erros. Aqui estão alguns dos principais benefícios:
- Agilidade no processo de emissão e controle dos seus arquivos em um só lugar;
- Maior precisão nos prazos de pagamento e cálculos;
- Integração de todos os departamentos com relatórios financeiros precisos;
- Automatização de processos fiscais com agilidade.
Além disso, o Makro é um sistema web 100%, o que significa que você pode acessá-lo de qualquer lugar, tornando o trabalho mais flexível e prático. O sistema contábil foi desenvolvido de contador para contador, que entende os desafios diários da rotina de um escritório. Sendo assim, ele está em constante atualização para se alinhar com as exigências da Receita Federal, tornando seu dia a dia mais produtivo. Assim, você tem tempo de focar no que realmente importa: a estratégia para continuar crescendo seu negócio.
O sistema contábil da Makro oferece um plano gratuito, uma opção acessível, especialmente para contadores e pequenas empresas que buscam otimizar seus processos sem comprometer o orçamento.
Portanto, ao adotar o Makro, você não só agiliza seus serviços, mas também melhora a eficiência do seu trabalho, proporcionando um atendimento de qualidade aos seus clientes. E aí, ficou curioso? Cadastre-se agora e já receba seu acesso para o melhor e mais completo sistema contábil disponível no mercado.
Perguntas Frequentes
As condições de pagamento definem como e quando o comprador pagará pelos produtos ou serviços. Isso inclui o número de parcelas, formas de pagamento e datas de vencimento, garantindo clareza entre fornecedor e cliente.
Uma configuração correta assegura que as transações reflitam os acordos feitos, evita erros de cobrança e ajuda a manter o fluxo de caixa sob controle. Além disso, cumpre as obrigações fiscais e melhora a gestão financeira.
O Makro facilita a emissão e controle das notas fiscais, garantindo agilidade, precisão nos prazos de pagamento e integração com relatórios financeiros. Ele automatiza processos fiscais, reduzindo erros e aumentando a eficiência.
